Lên lịch trạng thái ngoài văn phòng trong Microsoft Teams

Tùy chọn 1: Lên lịch trả phòng từ ảnh hồ sơ của bạn

1. Bấm vào ảnh hồ sơ của bạn ở phía trên cùng của Teams và chọn Đặt thông báo trạng thái. 

2. Chọn Lên lịch ngoài văn phòng ở cuối các tùy chọn.
   
    

3. Bật nút bật/tắt bên cạnh Bật trả lời tự động. 

4. Nhập tin nhắn trả lời khi ở ngoài văn phòng vào hộp văn bản. Thông báo này sẽ xuất hiện khi mọi người liên hệ với bạn trong Teams hoặc mở hồ sơ của bạn. Thư đó cũng sẽ được gửi dưới dạng trả lời tự động trong Outlook. 
    

   Lưu ý: Bạn bắt buộc phải có thư trả lời khi trả lời để đặt trạng thái và đồng bộ với lịch Outlook của mình.

5. Nếu bạn muốn gửi thư tự động đến những người bên ngoài tổ chức của mình, hãy chọn hộp kiểm bên cạnh Gửi trả lời bên ngoài tổ chức của tôi và chọn giữa các liên hệ của bạn hoặc tất cả người gửi bên ngoài. Bạn có thể điều chỉnh thông báo khi ở ngoài văn phòng cho phù hợp với người xem này hoặc sử dụng cùng một thông điệp bạn đã nhập ở trên bằng cách sao chép/dán tin nhắn đó vào hộp văn bản.

6. Dựa vào thời điểm bạn sẽ không có mặt, hãy chọn ngày giờ trả lời và trạng thái khi bạn trả lời khi không có mặt, đồng thời, trạng thái sẽ bắt đầu và dừng hiển thị bằng cách chọn hộp kiểm bên cạnh Chỉ gửi trả lời trong một khoảng thời gian.
   
   

7. Chọn nút Lưu. 

Tùy chọn 2: Lên lịch trả phòng trong cài đặt

1. Ở phía trên cùng bên phải của Teams, bấm vào Cài đặt và hơn thế nữa... > Cài đặt >Chung, sau đó định vị phần Ngoài văn phòng gần dưới cùng. 

2. Chọn nút Lên lịch để mở màn hình ngoài văn phòng. Sau đó làm theo các bước từ 3 đến 7 ở trên để đặt tùy chọn của bạn. 
   
    

Để xóa trạng thái trả lời tự động trong Teams và tắt trả lời tự động của bạn trong Teams, hãy quay lại màn hình Ngoài văn phòng, bấm vào nút bật tắt bên cạnh Bật trả lời tự động, rồi chọn nút Lưu.   

Sau khi bạn đã lên lịch một trạng thái và tin nhắn ngoài văn phòng trong Teams, bạn sẽ thấy trả lời tự động được bật trong Outlook với khoảng thời gian và thông báo bạn đã đặt trong Teams. Nếu bạn chọn cập nhật thông tin chi tiết khi không ở văn phòng trong Outlook, thay đổi của bạn sẽ được phản ánh trong Teams. Để tìm hiểu cách bật hoặc tắt trả lời khi không có mặt trong Outlook, xem mục Gửi trả lời tự động khi ra ngoài văn phòng từ Outlook.