Cách thiết lập trả lời tự động khi ở văn phòng trong Outlook

Tóm tắt

Trả lời tự động khi vắng mặt Outlook cho phép bạn thông báo cho người gửi rằng bạn không sẵn sàng và sẽ không trả lời ngay lập tức thư của họ. Tính năng này tự động gửi một thư tùy chỉnh một lần cho mỗi người gửi email cho bạn trong khi bạn vắng mặt. Bạn có thể lên lịch trả lời cho các ngày cụ thể, tạo các thư khác nhau cho đồng nghiệp nội bộ so với các liên hệ bên ngoài và quản lý tính năng này trên tất cả Outlook của bạn. Phương pháp thiết lập khác nhau tùy thuộc vào loại tài khoản email của bạn (Exchange/Microsoft 365 so với POP/IMAP) và phiên bản Outlook bạn đang sử dụng (máy tính chạy Windows, máy Mac, web hoặc thiết bị di động).

Bắt đầu hỗ trợ có hướng dẫn

Hoặc, chọn một tab tùy chọn bên dưới dành cho phiên bản Outlook bạn đang sử dụng.

Tôi có phiên bản Outlook nào?

Lưu ý: Nếu các bước trong tab Outlook Mới này không hoạt động, có thể bạn chưa sử dụng Outlook mới cho Windows. Chọn tab Outlook Cổ điển và thay vào đó làm theo các bước đó.

Trên tab Xem , chọn Xem cài đặt trong Outlook mới.
Chọn Tài khoản > tự động trả lời.
Chọn nút bật tắt Bật trả lời tự động.
Chọn Chỉ gửi trả lời trong một khoảng thời gian, rồi nhập thời gian bắt đầu và kết thúc.
Bên dưới Gửi trả lời tự động bên trong tổ chức của bạn, hãy nhập tin nhắn để gửi trong khi bạn vắng mặt. (Bạn có thể sử dụng các tùy chọn định dạng cho căn chỉnh văn bản, màu sắc và nhấn mạnh.)

Để thiết lập trả lời tự động cho người khác, hãy chọn Gửi trả lời bên ngoài tổ chức của bạn, sau đó thêm một thư riêng biệt cho người xem đó.

Lưu ý: Việc gửi trả lời bên ngoài tổ chức của bạn sẽ gửi trả lời tự động của bạn đến mọi email bạn nhận được, bao gồm bản tin, quảng cáo và có thể là email rác. Nếu bạn muốn gửi trả lời tự động đến những người bên ngoài tổ chức của mình, chúng tôi khuyên bạn nên chọn Chỉ gửi trả lời cho các liên hệ.
Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Lưu.