Mẫu trang chủ nhân viên

Bước 1: Thêm mẫu

Mẫu trang chủ Nhân viên có thể được thêm vào từ sổ tìm kiếm SharePoint. Chúng tôi khuyên bạn nên thiết lập và duy trì trang web bởi một nhóm được chỉ định hoặc các cá nhân được chỉ định. Đây có thể là người quản trị CNTT, lãnh đạo trường học hoặc nhân viên được chỉ định.

1. Đi đến mẫu trang chủ Nhân viên trong sổ tìm kiếm SharePoint.

2. Cung cấp các thông tin sau: 

   • Email: Nhập địa chỉ email của bạn, nơi bạn sẽ nhận được xác nhận khi mẫu được thêm thành công.

   • URL site: Đây là vị trí nơi mẫu của bạn sẽ được thêm vào. Mẫu nhân viên được thiết kế để áp dụng cho site nhóm hiện có mà bạn chỉ định khi cung cấp URL. Mặc dù nội dung hiện có như tài liệu, danh sách, trang khác và bài đăng tin tức sẽ không bị ảnh hưởng, mẫu sẽ ghi đè lên bố trí và nội dung được hiển thị trên trang chủ site hiện có của bạn. Nó cũng sẽ thêm các trang mẫu và tài liệu. Tìm hiểu cách tìm URL trang web của bạn.

Bước 2: Tùy chỉnh 

Tô sáng các tài nguyên quan trọng Giúp bạn dễ dàng tìm thấy các tài nguyên quan trọng và thường dùng. Tìm hiểu cách thức Giới thiệu sự kiện sắp tới Luôn cập nhật cho mọi người về các sự kiện sắp tới. Tìm hiểu cách thức Hãy thực hiện điều đó Giúp nhân viên dễ dàng hoàn thành một hành động chỉ bằng cách bấm vào một nút. Tìm hiểu cách thức Hiển thị tài liệu quan trọng Hiển thị nội dung của tài liệu ngay trên trang. Tìm hiểu cách thức Tô sáng tài liệu nhân viên Mang theo các tài liệu nhân viên quan trọng trên trang chủ. Tìm hiểu cách thức Đếm ngược đến ngày quan trọng Hiển thị đếm ngược trực quan cho các ngày học quan trọng với lời kêu gọi hành động. Tìm hiểu cách thức Chia sẻ tin tức trường học Luôn cập nhật cho nhân viên về những sự kiện mới nhất của trường. Tìm hiểu cách thức Tập trung vào mọi người Tô sáng tất cả hoặc các thành viên chính của nhóm nhân viên. Tìm hiểu cách thức

Bước 3: Thêm vào mẫu trang chủ Nhân viên của bạn vào kênh Nhóm

Thêm mẫu trang chủ Nhân viên dưới dạng tab trong Teams để tăng cường tính năng cộng tác và liên lạc. Quy trình này giả định rằng bạn có một Nhóm nhân viên hiện có. Nếu không, hãy tìm hiểu cách tạo nhóm nhân viên trong Microsoft Teams.

1. Trong Nhóm nhân viên của bạn, đi đến kênh Chung.

2. Chọn nút Thêm tab+ ở trên cùng, bên cạnh các tab khác.

3. Trong thanh tìm kiếm, tìm kiếm SharePoint.

4. Từ kết quả tìm kiếm, chọn Trang, rồi chọn Trang chủ. (Bạn có thể phải cuộn xuống để tìm Trang chủ).

5. Sau khi trang được thêm dưới dạng tab, bạn có thể tùy chọn bấm chuột phải vào trang đó và đổi tên trang. Để quay lại site của bạn để chỉnh sửa, hãy chọn nút Đi tới website ở phía trên bên phải.

Bước 4: Duy trì site của bạn

Trình bày nội dung cập nhật nhất mà tổ chức của bạn phải cung cấp bằng cách làm theo các mẹo sau:

• Thiết lập lịch trình để xem xét trang web.

• Duy trì cập nhật nội dung phần web để đảm bảo bạn đang tận dụng toàn bộ giá trị của trang web đích của mình.

• Kiểm tra mức sử dụng site của bạn bằng cách sử dụng báo cáo dữ liệu sử dụng tích hợp sẵn để xem thông tin về nội dung phổ biến, lượt truy cập trang web và nhiều nội dung khác.

Tùy chỉnh site của bạn

Tô sáng các tài nguyên quan trọng bằng phần web Nối kết nhanh

Với Liên kết nhanh, bạn có thể "ghim" các mục vào trang của mình để dễ dàng truy cập vào các tài nguyên được truy cập thường xuyên.

1. Nếu trang của bạn chưa ở trong chế độ chỉnh sửa, hãy bấm vào Chỉnh sửa ở phía trên cùng bên phải của trang.

2. Đổi tên tiêu đề "liên kết quan trọng" thành tiêu đề bạn chọn.

3. Chọn nút Chỉnh sửa web để đặt các tùy chọn bố trí của bạn.

4. Trong ngăn thuộc tính, chọn một bố trí, rồi chọn tùy chọn bạn muốn cho bố trí đó. Mẫu trang chủ Nhân viên sử dụng bố trí Nút mà không có mô tả hoặc hình ảnh.

Tìm hiểu thêm về phần web Nối kết Nhanh.

Về Bước 2: Tùy chỉnh site của bạn

Giới thiệu các sự kiện quan trọng với phần web Sự kiện

Thêm sự kiện

Trên trang đã phát hành, bạn có thể bắt đầu thêm sự kiện.

1. Chọn Thêm sự kiện.

2. Đặt tên cho sự kiện của bạn ở đầu trang. Hoặc bạn có thể thêm hình ảnh vào vùng tiêu đề bằng cách chọn nút Thêm hình ảnh ở phía trên bên trái.

   

3. Chọn ngày và giờ trong phần Khi nào.

4. Trong mục Ở đâu, hãy nhập một vị trí hoặc địa chỉ. Nếu vị trí của bạn được nhận dạng, bạn có thể chọn thêm bản đồ.

5. Trong phần Liên kết , bạn có thể nhập liên kết cuộc họp trực tuyến nếu có. Đặt nối kết vào hộp Địa chỉ, rồi thêm tên Hiển thị. Nếu bạn không có cuộc họp trực tuyến và không nhập gì cả, phần này sẽ không xuất hiện trong sự kiện.

6. Chọn một Thể loại (chẳng hạn như Cuộc họp, Giờ làm việc, Công việc, Ngày lễ, v.v.) nếu bạn muốn sự kiện hiển thị khi được lọc theo thể loại đó. Để thêm thể loại của riêng bạn, chỉ cần nhập thể loại đó vào khoảng trống.

7. Cung cấp mô tả trong khu vực Giới thiệu về sự kiện này.

8. Nếu bạn có những người mà bạn muốn tô sáng cho sự kiện này (chẳng hạn như liên hệ, khách đặc biệt hoặc diễn giả), bạn có thể thêm tên của họ bên dưới phần mô tả sự kiện. Chỉ có thể thêm người dùng trong tổ chức của bạn.

9. Khi bạn hoàn tất, hãy chọn Lưu.

Sửa phần web Sự kiện

1. Nếu bạn chưa vào chế độ chỉnh sửa, hãy chọn Chỉnh sửa ở phía trên cùng bên phải của trang.

2. Chọn Chỉnh sửa phần web bên trái để đặt tùy chọn cho phần web.

3. Chọn Nguồn cho sự kiện của bạn: Danh sách sự kiện trên site này, Site này, Tuyển tập site này, Chọn site hoặc Tất cả site.

4. Chọn phạm vi ngày để lọc các sự kiện của bạn trong danh sách thả xuống Phạm vi ngày. Bạn có thể chọn Tất cả các sự kiện sắp tới (mặc định), Tuần này, Hai tuần tới, Tháng này hoặc Quý này.

5. Chọn một bố trí: Cuộn phim hoặc Nén. Mẫu Trung tâm Trường học có Cuộn phim được chọn.

Tìm hiểu thêm về phần web Sự kiện.

Về Bước 2: Tùy chỉnh site của bạn

Thực hiện điều này với phần web Gọi hành động

1. Nếu trang của bạn chưa ở trong chế độ chỉnh sửa, hãy bấm vào Chỉnh sửa ở phía trên cùng bên phải của trang.

2. Bấm +, rồi chọn Gọi hành động từ danh sách phần web.

3. Bắt đầu nhập vào trường văn bản Thêm cuộc gọi hành động của bạn tại đây.

4. Chọn Chỉnh sửa phần web bên trái để đặt tùy chọn cho phần web truy nhập vào hộp công cụ.

5. Giờ đây, bạn có thể chỉnh sửa nền, nhãn nút, liên kết nút và căn chỉnh.

Tìm hiểu thêm về phần web Gọi hành động.

Về Bước 2: Tùy chỉnh site của bạn

Hiển thị tài liệu với phần web Trình xem tệp

1. Nếu trang của bạn chưa ở trong chế độ chỉnh sửa, hãy bấm vào Chỉnh sửa ở phía trên cùng bên phải của trang.

2. Chọn Chỉnh sửa web ở bên trái của phần web để mở ngăn thuộc tính.

3. Chọn một tệp gần đây hoặc nhận tệp từ site, máy tính của bạn hoặc liên kết. Nếu tổ chức của bạn đã chỉ định một bộ hình ảnh được phê duyệt, bạn sẽ có thể chọn từ tập hợp đó trong Tổ chức của bạn. 

4. Chọn một tệp gần đây hoặc duyệt, tải lên hoặc sử dụng liên kết để chèn tệp bạn muốn.

5. Hoặc bạn có thể thêm mô tả bên dưới phần web.

Sử dụng phần web Trình xem tệp.

Về Bước 2: Tùy chỉnh site của bạn

Giúp dễ dàng tìm thấy tài liệu với phần web Nội dung được tô sáng

Phần web này sẽ tự động hiển thị nội dung từ thư viện tài liệu, site, tuyển tập site hoặc tất cả các site. Theo mặc định, phần web này hiển thị các tài liệu gần đây nhất của bạn. Nếu bạn không có bất kỳ tài liệu hoặc trang nào trên site của mình, trước tiên bạn sẽ phải tạo hoặc tải chúng lên.

Thay đổi các loại tài liệu bạn hiển thị:

1. Nếu bạn chưa vào chế độ chỉnh sửa, hãy bấm vào Chỉnh sửa ở phía trên cùng bên phải của trang.

2. Bấm vào nút Chỉnh ở bên trái phần web và chọn tùy chọn của bạn.

3. Trong danh sách thả xuống Nguồn, hãy chọn nơi bạn muốn hiển thị nội dung từ: Site này, Thư viện tài liệu trên site này, Tuyển tập site này, Thư viện trang trên sitenày, Chọn site hoặc Tất cả site. (Site này được chọn theo mặc định.) Nếu site của bạn được kết nối với site hub, bạn cũng sẽ có tùy chọn để chọn Tất cả các site trong hub.

   Khi bấm vào Chọn site, bạn có thể tìm kiếm site mà bạn muốn thêm hoặc chọn một hoặc nhiều site từ Site thường xuyên hoặc Site gần đây.

4. Trong danh sách thả xuống Loại, chọn loại nội dung bạn muốn hiển thị. Loại nội dung có sẵn sẽ tùy thuộc vào nguồn của bạn.

Lọc và sắp xếp tài liệu

1. Trong danh sách thả xuống Bộ lọc, chọn nội dung bạn muốn lọc theo, rồi nhập chi tiết cụ thể cho bộ lọc. Các bộ lọc có sẵn sẽ phụ thuộc vào loại nội dung.

   • Tiêu đề bao gồm các từ Nhập từ tìm kiếm cho tiêu đề bạn muốn tìm

   • Nội dung bao gồm các từ Nhập từ tìm kiếm cho nội dung bạn muốn tìm

   • Đã thêm gần đây Nhập khoảng thời gian kể từ khi thêm mục (chẳng hạn như Hôm nay, Hôm qua, Đầu tuần này, v.v.).

   • Đã thay đổi gần đây Nhập khoảng thời gian kể từ khi một mục được thay đổi (chẳng hạn như Hôm nay, Hôm qua, Đầu tuần này, v.v.).

   • Người tạo Nhập tên người dùng nếu bạn chọn Người dùng đã chọn. Nếu không, hãy sử dụng Người dùng hiện tại, tùy chọn này sẽ lọc các mục được tạo bởi bất kỳ ai đang xem trang tại thời điểm đó.

   • Được sửa đổi bởi Nhập tên người dùng nếu bạn chọn Người dùng đã chọn. Nếu không, hãy sử dụng Người dùng hiện tại, tùy chọn này sẽ lọc các mục được tạo bởi bất kỳ ai đang xem trang tại thời điểm đó.

2. Trong danh sách thả xuống Sắp xếp theo, chọn tùy chọn của bạn. Mặc định là Gần đây nhất.

Tìm hiểu thêm về cách sử dụng phần web Nội dung được tô sáng.

Về Bước 2: Tùy chỉnh site của bạn

Tạo năng lượng và dự đoán với phần web Đếm ngược

1. Nếu trang của bạn chưa ở trong chế độ chỉnh sửa, hãy bấm vào Chỉnh sửa ở phía trên cùng bên phải của trang.

2. Chọn Chỉnh sửa web ở bên trái của phần web.

3. Trong hộp công cụ thuộc tính ở bên phải, nhập thông tin bạn muốn hiển thị và chọn tùy chọn của mình. Khi bạn thêm một hình ảnh, bạn cũng có thể chọn màu xếp chồng và mức độ mờ để giúp văn bản dễ đọc.

Tìm hiểu thêm về cách sử dụng phần web Bộ hẹn giờ đếm ngược.

Về Bước 2: Tùy chỉnh site của bạn

Chia sẻ tin tức và thông báo trường học với phần web Tin tức

1. Nếu trang của bạn chưa ở trong chế độ chỉnh sửa, hãy bấm vào Chỉnh sửa ở phía trên cùng bên phải của trang.

2. Chọn Chỉnh sửa web ở bên trái của phần web.

3. Chọn một nguồn tin tức. Chọn Site này, Chọn site hoặc Được đề xuất cho người dùng hiện tại. Nếu site của bạn được kết nối với site hub, bạn sẽ thấy tùy chọn bổ sung cho Tất cả các site trong hub. Khi bấm vào Chọn site, bạn có thể tìm kiếm site mình muốn thêm hoặc chọn một hoặc nhiều site từ Site được liên kết với hub này, Site thường xuyên hoặc Site gần đây.

Tìm hiểu thêm về lọc, thêm và loại bỏ bài đăng tin tức trong phần web Tin tức.

Về Bước 2: Tùy chỉnh site của bạn

Tập trung vào nhân viên với phần web Con người của bạn

1. Nếu trang của bạn chưa ở trong chế độ chỉnh sửa, hãy bấm vào Chỉnh sửa ở phía trên cùng bên phải của trang.

2. Chọn Chỉnh sửa web ở bên trái của phần web.

3. Bạn có thể thay đổi tiêu đề của phần web bằng cách bấm vào văn bản có nội Con người sơ và nhập đè lên đó.

4. Nhập tên hoặc một phần tên vào hộp. Danh sách kết quả khớp sẽ hiển thị và bạn có thể chọn người mình muốn. Sau đó bấm Thêm hồ sơ. Tiếp tục nhập tên và chọn cấu hình cho đến khi bạn hoàn tất.

Tìm hiểu thêm về cách thay đổi loại thẻ hoặc sắp xếp lại những người trong Con người web của bạn.

Về Bước 2: Tùy chỉnh site của bạn

Di chuyển hoặc loại bỏ một thành phần trang nhân viên của bạn

Di chuyển hoặc loại bỏ phần web

1. Nếu bạn đang ở trang chưa ở trong chế độ chỉnh sửa, hãy chọn Chỉnh sửa ở phía trên cùng bên phải của trang.

2. Chọn phần web bạn muốn di chuyển hoặc loại bỏ và bạn sẽ thấy một thanh công cụ nhỏ ở bên trái của phần web.

   Để di chuyển phần web, hãy bấm nút Di và kéo phần web đến nơi bạn muốn trên trang của mình.

   Để loại bỏ phần web, hãy bấm nút Xóa .

Di chuyển hoặc loại bỏ toàn bộ phần của trang

1. Nếu trang của bạn chưa ở trong chế độ chỉnh sửa, hãy chọn Chỉnh sửa ở trên cùng bên phải của trang.

2. Nếu bạn muốn di chuyển một phần, hãy chọn nút Di chuyển và kéo và thả đến vị trí mong muốn.

3. Để loại bỏ phần web, hãy bấm nút Xóa .

Xóa nội dung mẫu

Nếu bạn muốn xóa bỏ các bài đăng tin tức mẫu và nội dung đi kèm với mẫu này, đây là cách thực hiện:

Xóa bài đăng tin tức mẫu

1. Đi đến thư viện Trang Site bằng cách chọn hộp thiết đặt ở phía trên cùng bên phải của trang.

2. Chọn Nội dung site.

3. Chọn Trang site.

   Các bài đăng tin tức được đặt tên:

   • Tài nguyên nhân sự

   • Giúp học viên khuyết tật phát triển toàn bộ tiềm năng của mình

   • Mẫu kế hoạch bài học

   • Mẫu báo cáo cho học viên của bạn

4. Chọn các trang mẫu bạn muốn xóa, rồi chọn Xóa trên thanh lệnh.

Xóa tài liệu mẫu

1. Chọn hộp Cài đặt ở phía trên cùng bên phải của trang.

2. Chọn Nội dung site.

3. Chọn Tài liệu.

4. Chọn thư mục có tên Nội dung mẫu từ sổ tìm kiếm SharePoint.

   Với thư mục đã chọn, hãy chọn Xóa trên thanh lệnh để loại bỏ toàn bộ thư mục hoặc mở thư mục và chọn những tài liệu cụ thể mà bạn muốn loại bỏ, rồi chọn Xóa.

   Các tài liệu mẫu được đặt tên:

   • Dance Chaperone List (mẫu)

   • Mẫu kế hoạch bài học (mẫu)

   • Thư của Hiệu trưởng (mẫu)

   • Tầm quan trọng của Phát triển Chuyên nghiệp (mẫu)

   • Chính sách Lớp học được cập nhật và Phản hồi về Hội thảo Thủ tục (mẫu)

Trang chủ nhân viên cho giáo dục đại học

Đây là ví dụ về cách dùng mẫu này để tạo site nhóm Nhân viên cho giáo dục bậc đại học, chỉ bằng cách thay đổi logo, chủ đề, văn bản và bất kỳ thành phần nào khác mà bạn muốn. Khả năng là vô hạn!