Khi bạn chạy tính năng phối thư trong Word và nếu bạn gặp phải hộp thoại Trường Phối Không hợp lệ, điều đó có nghĩa là nguồn dữ liệu của bạn và tài liệu phối thư chính của bạn không khớp.
Ví dụ: danh sách gửi thư của bạn đã được tạo trong bảng tính Excel và bạn có bên dưới tiêu đề cột Tên, Địa chỉ, Thành phố, Tiểu bang và Mã Zip. Bảng tính này được lưu và sử dụng làm nguồn dữ liệu để phối thư trong Word. Sau khi đã thiết lập tính năng phối thư, đầu đề "Tiểu bang" trong bảng tính được đổi thành "Tỉnh". Khi đã thử phối thư, Word thông báo về sự không khớp này, đồng thời, hiển thị thông báo sau.
Để giải quyết sự cố này từ hộp thoại Trường Phối Không hợp lệ, bạn có thể thay thế trường không hợp lệ (Tiểu bang) bằng trường hợp lệ từ nguồn dữ liệu (Tỉnh) hoặc bạn có thể loại bỏ hoàn toàn trường đó. Nếu bạn phát hiện lỗi trong nguồn dữ liệu, bạn có thể sửa lại tên trường trong nguồn dữ liệu, rồi bắt đầu lại quy trình phối thư.
Để biết thêm thông tin về quá trình chạy tính năng phối thư, xem mục Phối thư bằng bảng tính Excel. Để tìm hiểu thêm về trường phối thư, xem mục Chèn trường phối thư.
Để biết tổng quan về phối thư, hãy xem mục Sử dụng phối thư để tạo và in thư cũng như các tài liệu khác.
