Bạn có thể quản lý các dự án và giao nhiệm vụ cho các thành viên nhóm bằng cách thêm danh sách nhiệm vụ và lịch vào site nhóm của bạn.
-
Bấm vào lát xếp Làm việc vào hạn chót? trên phần web Bắt đầu với site của bạn.
-
Bấm thêm chúng.
Thao tác này sẽ thêm các ứng dụng Tác vụ và Lịch vào site nhóm của bạn. Tiếp theo, bạn có thể muốn chia sẻ tệp của mình với những người có thể liên quan hoặc quan tâm đến dự án của bạn. Nếu đúng người đã có quyền truy nhập vào site nhóm của bạn, thì bạn có thể đi sâu vào việc lập kế hoạch dự án.
Lập kế hoạch và quản lý dự án
Bước đầu tiên trong việc lập kế hoạch một dự án là thêm nhiệm vụ và giao chúng cho mọi người. Khi bạn thêm nhiệm vụ của mình, bạn có thể thấy rằng bạn cần các trường khác nhau để thu thập thông tin cụ thể. Bạn có thể dễ dàng thêm cột vào danh sách nhiệm vụ.
Sau khi bạn bắt đầu làm việc với dự án của mình, bạn có thể thực hiện một số thao tác khác nhau:
-
Bạn muốn thiết lập đường thời gian? Đây là cách thêm nhiệm vụ vào đường thời gian và thay đổi diện mạo của đường thời gian.
-
Bạn muốn thêm cấu trúc vào danh sách nhiệm vụ của mình? Dưới đây là cách thụt lề, thụt lề, di chuyển và xóa nhiệm vụ.
-
Bạn muốn làm việc với danh sách nhiệm vụ trong Microsoft Project hoặc Microsoft Excel? Sau đây là cách mở danh sách nhiệm vụ trong Project hoặc Excel.
-
Bạn muốn thêm tệp vào dự án của mình? Sau đây là cách tải lên, xem và loại bỏ các tệp hoặc tài liệu dự án.
-
Bạn muốn xem dạng xem ở mức cao cho dự án của mình? Bạn có thể xem các nhiệm vụ và sự kiện của dự án trong phần web Tóm tắt Dự án.
Các cách khác để quản lý dự án
Mặc dù site nhóm có thể chỉ là nơi phù hợp để quản lý dự án cho một số người, những người khác có thể hưởng lợi từ việc quản lý dự án bằng cách sử dụng site dự án hoặc bằng cách sử dụng Project Web App.
