Quản lý quyền riêng tư của tài liệu

Quyền riêng tư tích hợp sẵn cho tài liệu cá nhân

Tất cả các tài liệu và tệp trong thư viện OneDrive mức cao nhất trên site cá nhân của bạn được bảo vệ khỏi dạng xem công cộng theo mặc định, khiến nó trở thành một vị trí thích hợp để lưu trữ các tài liệu bí mật hoặc bản thảo gốc mà bạn muốn lưu chẳng hạn. Chỉ bạn mới có thể nhìn thấy nội dung này, ngoại trừ những tài liệu mà bạn chỉ rõ rằng bạn muốn chia sẻ.

Thông thường, thư mục chia sẻ với mọi người được cung cấp cho các tài liệu mà bạn muốn chia sẻ với mọi người trong tổ chức của mình. Các quyền trên thư mục này thường được đặt cho có thể xem.

Đầu Trang

Thay đổi quyền chia sẻ cho tài liệu

Bạn có thể thay đổi quyền của những người chia sẻ thư mục hoặc tài liệu ngay từ thư viện tài liệu. Tài liệu có thể kế thừa quyền từ thư mục chứa chúng và bạn cũng có thể thay đổi các thiết đặt đó từ thư viện.

Để thay đổi quyền cho người nào đó chia sẻ một thư mục tài liệu hoặc một tài liệu duy nhất:

1. Từ thư viện OneDrive cho cơ quan hoặc trường học, trong cột Chia sẻ cho thư mục hoặc tài liệu, hãy bấm Đã chia sẻ với một số người đó. Một trang chi tiết sẽ xuất hiện cùng với các tùy chọn chia sẻ.

2. Đối với mỗi người có quyền mà bạn muốn thay đổi, hãy bấm vào mũi tên xuống ở bên phải tên, rồi bấm vào Có thể chỉnh sửa, Có thể xem, Không thể tải xuống hoặc Loại bỏ quyền truy nhập trực tiếp. Để cấp cho người khác quyền chia sẻ tài liệu hoặc thư mục, hãy chọn Chia sẻ, đặt quyền của họ, rồi chọn Gửi.

3. Nếu bạn muốn thay đổi cài đặt kế thừa, theo đó tài liệu có thể kế thừa quyền từ thư mục mẹ, chọn thư mục và bấm chuột phải vào đó, rồi chọn Quản lý quyền truy nhập. Chọn dấu chấm lửng (...) ở góc trên bên phải của hộp thoại Quản lý Access , rồi chọn Thiết đặt nâng cao. Sử dụng các tùy chọn dải băng để đặt lại kế thừa.

4. Chọn OK.

Để biết thêm thông tin về việc thiết đặt quyền chia sẻ tài liệu, hãy xem Chia sẻ tệp hoặc thư mục SharePoint.

Đầu Trang

Chia sẻ tài liệu với người khác trong tổ chức của bạn

Thư viện OneDrive cá nhân của bạn cho phép bạn chia sẻ thư mục hoặc tài liệu với người khác để họ tham khảo hoặc đồng chỉnh sửa. Để chia sẻ một thư mục tài liệu hoặc một tài liệu với nhiều người hơn, bạn có thể bấm vào biểu tượng Đã chia sẻ với một số người ( ) và mời mọi người chia sẻ tài liệu để xem hoặc chỉnh sửa. Hoặc bạn có thể bấm vào dấu chấm lửng (...) ở bên phải thư mục hoặc tài liệu trong thư viện của mình, chọn Chia sẻ, rồi nhập tên của người mà bạn muốn chia sẻ mục để xem hoặc chỉnh sửa.

Đầu Trang