Sử dụng bộ đọc màn hình để đọc chính tả tài liệu trong Word
Áp dụng cho
Word cho Microsoft 365 Access cho Microsoft 365 dành cho máy Mac Word cho web Word for iPad Word Web App Word for iPhone Word cho điện thoại Android

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình chẳng hạn như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với các công cụ hoặc tính năng Windows và sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung trợ giúp & tìm hiểu Trợ năng nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.

Sử Word với bàn phím và bộ đọc màn hình để đọc chính tả nội dung cho tài liệu. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Bạn sẽ tìm hiểu cách sử dụng tính năng đọc chính tả để nhanh chóng tạo bản nháp, dàn bài và ghi chú. Tất cả những gì bạn cần là tai nghe và kết nối internet đáng tin cậy.

Lưu ý: 

  • Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.

  • Theo mặc định, tính năng đọc chính tả được đặt thành ngôn ngữ tài liệu của bạn Microsoft 365. Chúng tôi đang làm việc tích cực để cải thiện các ngôn ngữ này và thêm nhiều ngôn ngữ và tiếng bản địa nữa. Để biết danh sách các ngôn ngữ được hỗ trợ, hãy đi tới phần "Ngôn ngữ nói được hỗ trợ" trong Đọc chính tả tài liệu của bạn trong Word.

  • Tính năng đọc chính tả chỉ sẵn dùng cho ngườiMicrosoft 365 ký.

  • Dịch vụ này không lưu trữ dữ liệu âm thanh hoặc văn bản đã ghi lại của bạn. Nội dung bạn nói sẽ được gửi đến Microsoft và chỉ được sử dụng để cung cấp cho bạn kết quả văn bản. Để biết thêm thông tin về trải nghiệm phân tích nội dung của bạn, hãy đi tới Trải nghiệm được Kết nối trong Office.

Trong chủ đề này

Đọc chính tả tài liệu

Sử dụng giọng nói của bạn và đọc chính tả nội dung tài liệu của bạn để nhanh chóng phác thảo đại cương của tài liệu hoặc ghi chú chẳng hạn. Bạn cũng có thể đọc chính tả dấu câu, ký hiệu, ký hiệu toán học và tiền tệ cũng như biểu tượng cảm xúc. Để biết thêm thông tin về nội dung bạn có thể nói, hãy tham khảo mục "Tôi có thể nói gì" trong đọc chính tả tài liệu của bạn trong Word. Bạn có thể tiếp tục sử dụng bàn phím như bình thường trong khi đọc chính tả.

  1. Kết nối mắt kính với máy tính và đảm bảo bạn đã kết nối internet.

  2. Trong khi chỉnh sửa tài liệuWord, nhấn Alt+H, D hoặc Alt+Dấu ngoặc kép quay lại (').

  3. Thực hiện một trong những thao tác sau đây:

    • Để đọc chính tả bằng ngôn ngữ mặc định, chỉ cần bắt đầu đọc chính tả.

    • Để thay đổi ngôn ngữ đọc chính tả, nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Dictation toolbar" (Thanh công cụ đọc chính tả), nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Dictation settings" (Cài đặt đọc chính tả), rồi nhấn Enter. Nhấn phím Mũi tên lên cho đến khi bạn nghe thấy "Spoken language" (Ngôn ngữ nói), rồi nhấn phím Mũi tên phải. Nhấn phím Mũi tên xuống hoặc lên cho đến khi bạn tìm thấy ngôn ngữ mình muốn, rồi nhấn Enter. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Start dictation" (Bắt đầu đọc chính tả), rồi nhấn Enter. Khi bạn nghe thấy một dấu hiệu âm thanh, bạn có thể bắt đầu đọc chính tả nội dung tài liệu của mình.

      Lưu ý: Nếu bạn chọn một trong các ngôn ngữ xem trước, hỗ trợ dấu câu có thể bị hạn chế và có độ chính xác thấp hơn.

  4. Nếu bạn muốn chèn và đọc chính tả chú thích, nhấn Alt+N, L. Ngăn Chú thích mở ra và tiêu điểm nằm trên trường văn bản cho chú thích mới. Giờ đây, bạn có thể đọc chính tả nhận xét của mình. Để lưu chú thích, nhấn Ctrl+Enter. Để di chuyển trở lại nội dung tài liệu, nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy tên tài liệu, theo sau là "Editing" (Đang chỉnh sửa).

  5. Để ngừng đọc chính tả, nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Dictation toolbar" (Thanh công cụ Đọc chính tả), nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Stop dictation" (Ngừng đọc chính tả), rồi nhấn Enter.

Sử dụng dấu câu tự động 

Bạn có thể sử dụng dấu câu tự động để thêm dấu câu vào đọc chính tả của mình. Với dấu câu tự động, bạn không phải đọc dấu chấm câu như "dấu chấm" hoặc "dấu phẩy". Dấu câu được xác định bởi các khoảng tạm dừng trong đọc chính tả, vì vậy hãy cố gắng nói một cách tự nhiên và linh hoạt để có kết quả tốt nhất.

  1. Để hiển thị thanh công cụ đọc chính tả, nhấn Alt+H, D hoặc Alt+Dấu trích dẫn ngược (').

  2. Nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Dictation toolbar" (Thanh công cụ đọc chính tả), nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Dictation settings" (Cài đặt đọc chính tả), rồi nhấn Enter.

  3. Bạn sẽ nghe thấy: "Auto punctuation, menu item, unchecked" (Mục menu, dấu câu tự động, đã bỏ chọn). Để bắt đầu sử dụng dấu câu tự động, nhấn Enter. Để thoát khỏi menu cài đặt, nhấn Esc.

  4. Để bắt đầu đọc chính tả bằng dấu câu tự động, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Start dictation" (Bắt đầu đọc chính tả), rồi nhấn Enter. Khi bạn nghe thấy một dấu hiệu âm thanh, bạn có thể bắt đầu đọc chính tả nội dung tài liệu của mình.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để kiểm tra chính tả và ngữ pháp trong Word

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm, đọc và xóa chú thích trong Word

Phím tắt trong Word

Các tác vụ cơ bản bằng bộ đọc màn hình với Word

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong Word

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.