Office Accessibility
PowerPoint
PowerPoint
Sử dụng bộ đọc màn hình để chia sẻ và đồng tác giả bản trình bày trong PowerPoint
Áp dụng cho
PowerPoint cho Microsoft 365 PowerPoint cho Microsoft 365 dành cho máy Mac PowerPoint cho web PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 dành cho máy Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 for Mac PowerPoint 2016 PowerPoint for iPhone PowerPoint cho điện thoại Android PowerPoint Mobile

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình chẳng hạn như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với các công cụ hoặc tính năng Windows và sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung trợ giúp & tìm hiểu Trợ năng nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.

Sử dụng PowerPoint với bàn phím và bộ đọc màn hình để chia sẻ và làm việc cùng với bạn bè hoặc đồng nghiệp trên bản trình bày trực tuyến. Cả đồng tác giả theo thời gian thực và đồng tác giả thông thường đều khả thi. Tùy chọn phía sau cho phép bạn xem những thay đổi của từng người ngay khi họ thực hiện thay đổi. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách tạo bản sao cho bản trình bày của mình và chia sẻ chúng qua email ở các định dạng khác nhau, chẳng hạn như PDF.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Thêm vị trí lưu trực tuyến

OneDrive sẵn dùng ngay khi bạn bắt đầu sử dụng PowerPoint, nhưng bạn có thể cần phải thêm một site SharePoint trong Microsoft 365 theo cách thủ công trước khi có thể tải lên hoặc lưu tệp vào SharePoint trong Microsoft 365.

  1. Để mở menu Lưu dưới dạng , nhấn Alt+F, A. Bạn sẽ nghe thấy: "Selected, Save As tab item" (Đã chọn, mục tab Lưu Dưới dạng). Trong JAWS, bạn sẽ nghe thấy: “Save As tab” (Tab Lưu Dưới dạng).

  2. Nhấn A để thêm một vị trí lưu. Bạn sẽ nghe thấy: "Add a Place tab" (Tab Thêm Địa điểm).

  3. Nhấn Y, 2 để thêm một SharePoint trong Microsoft 365 site.

  4. Khi được nhắc, hãy nhập địa chỉ email bạn sử dụng để truy nhập site SharePoint trong Microsoft 365 của mình, rồi nhấn Enter.

  5. Khi được nhắc, nhập mật khẩu của bạn, rồi nhấn Enter.

Site hiện sẵn dùng trong hộp thoại Chia sẻ và Lưu Như trong PowerPoint.

Tải lên và chia sẻ bản trình bày bằng OneDrive hoặc SharePoint Online

Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn trong PowerPoint và tải bản trình bày lên OneDrive hoặc SharePoint trong Microsoft 365, để bạn có thể chia sẻ với người khác. Để biết hướng dẫn về cách đăng nhập, hãy tham khảo mục "Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn" trong Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint bằng bộ đọc màn hình.

Bằng cách tải bản trình bày lên OneDrive hoặc SharePoint trong Microsoft 365, bạn cũng có thể kiểm soát người chỉnh sửa tệp của mình, đảm bảo rằng mọi người đều nhìn thấy ngay những thay đổi mới nhất và truy nhập vào bản trình bày trên mọi thiết bị. Bạn có thể dễ dàng tải bản trình bày cũ và mới lên OneDrive hoặc SharePoint trong Microsoft 365.

Tải bản trình bày lên OneDrive hoặc SharePoint

Tải bản trình bày lên OneDrive hoặc SharePoint trong Microsoft 365 để chia sẻ bằng cách sử dụng các vị trí trực tuyến.

Bạn cũng có thể sử dụng hộp thoại Lưu Như để tải bản trình bày lên một vị trí trực tuyến. Để biết hướng dẫn, hãy tham khảo mục "Lưu tệp bản trình bày của bạn" trong Sử dụng bộ đọc màn hình để lưu bản trình bày của bạn trong PowerPoint.

  1. Trong PowerPoint, nhấn Alt+Z, S để mở hộp thoại Chia sẻ. Bạn sẽ nghe thấy "Upload locations" (Tải lên các vị trí) theo sau vị trí đầu tiên, ví dụ: "OneDrive, Microsoft".

  2. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên vị trí mình muốn, rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Naming your document, presentation name" (Đặt tên tài liệu, bản trình bày của bạn).

  3. Nhập tên cho bản trình bày của bạn.

  4. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK), rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "People to share with, editable combo box" (Hộp tổ hợp có thể chỉnh sửa, người cần chia sẻ).

  5. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    • Để chia sẻ ngay bản trình bày, hãy thực hiện từ bước 2 trong mục Chia sẻ bản trình bày bằng OneDrive hoặc Sharepoint.

    • Nếu bạn muốn tiếp tục làm việc trên bản trình bày của mình và chia sẻ sau, hãy nhấn phím SR+phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Close button" (Nút Đóng), rồi nhấn Enter. Hộp thoại Chia sẻ sẽ đóng lại.

Chia sẻ bản trình bày bằng OneDrive hoặc Sharepoint Online

Khi bạn đã tải bản trình bày lên OneDrive hoặc SharePoint trong Microsoft 365, bạn có thể gửi liên kết chia sẻ cho đồng nghiệp hoặc bạn bè của bạn trực tiếp từ PowerPoint. Bằng cách này, bạn có thể kiểm soát người có thể truy nhập và chỉnh sửa tệp của bạn, cũng như bạn không cần phải lo lắng về giới hạn kích cỡ tệp đính kèm email.

  1. Trong PowerPoint, nhấn Alt+Z, S để mở hộp thoại Chia sẻ. Bạn sẽ nghe thấy: "People to share with, editable combo box" (Hộp tổ hợp có thể chỉnh sửa, người cần chia sẻ).

  2. Nhập địa chỉ email hoặc tên của người mà bạn muốn chia sẻ bản trình bày, rồi nhấn Enter. Lặp lại cho các liên hệ khác bạn muốn chia sẻ bản trình bày.

  3. Để thêm thư tùy chọn, hãy nhấn phím Tab. Bạn sẽ nghe thấy: "Add a message" (Thêm thư). Nhập thư cho người nhận.

  4. Để xác định người có thể thao tác với liên kết chia sẻ, hãy nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn hiện tại, ví dụ: "Only people in your organization with the link can view and edit" (Chỉ những người trong tổ chức của bạn có liên kết mới có thể xem và chỉnh sửa). Rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Link settings page" (Trang cài đặt liên kết). Nhấn phím mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn nhóm truy nhập mình muốn.

  5. Theo mặc định, những người mà bạn chia sẻ bản trình bày đều có thể chỉnh sửa. Nếu bạn muốn họ chỉ có thể xem bản trình bày, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Other settings, checked, Allow editing, checkbox" (Hộp kiểm Cài đặt khác, đã chọn, cho phép chỉnh sửa), rồi nhấn Phím cách.

  6. Để lưu các cài đặt truy nhập và thoát khỏi trang Cài đặt liên kết, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Apply button" (Nút Áp dụng), rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Send link" (Gửi liên kết).

  7. Để chia sẻ bản trình bày, hãy nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Share button" (Nút Chia sẻ), rồi nhấn Enter.

Chia sẻ liên kết đến bản trình bày của bạn

Bạn có thể tạo liên kết ngay từ PowerPoint đến bản trình bày của mình trong OneDrive hoặc SharePoint trong Microsoft 365 và gửi qua email hoặc tin nhắn tức thời thay vì gửi bản sao của bản trình bày.

  1. Trong PowerPoint, nhấn Alt+Z, S để mở hộp thoại Chia sẻ. Bạn sẽ nghe thấy: "People to share with, editable combo box" (Hộp tổ hợp có thể chỉnh sửa, người cần chia sẻ).

  2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Copy link, button" (Nút Sao chép liên kết), rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Link created page" (Trang Liên kết đã tạo)

  3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Copy button" (Nút Sao chép), rồi nhấn Enter. Liên kết đã được sao chép.

    Để đóng hộp thoại, nhấn phím SR+phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Close button" (Nút Đóng), rồi nhấn Enter.

  4. Dán liên kết, ví dụ: đến email hoặc tin nhắn tức thời.

Gửi email bản sao bản trình bày PowerPoint

Với PowerPoint, bạn có thể dễ dàng gửi email bản sao bản trình bày của mình để chia sẻ với người khác. Bạn có thể gửi bản sao theo định dạng bản trình bày gốc hoặc dưới dạng PDF. PowerPoint tự động chuyển đổi bản trình bày của bạn thành PDF và đính kèm tệp vào Outlook email.

Nếu bạn muốn lưu bản trình bày dưới dạng PDF, để biết hướng dẫn, hãy tham khảo mục "Lưu bản trình bày của bạn theo định dạng tệp khác" trong mục Sử dụng bộ đọc màn hình để lưu bản trình bày của bạn trong PowerPoint.

  1. Trong PowerPoint, nhấn Alt+Z, S để mở hộp thoại Chia sẻ.

  2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Send a copy" (Gửi bản sao), rồi nhấn Enter.

  3. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn định dạng tệp mình muốn, rồi nhấn Enter.

  4. Một email Outlook mới sẽ mở ra với bản sao của bản trình bày được đính kèm. Tiêu điểm nằm ở trường Tới. Nhập tên hoặc địa chỉ email của người nhận. Để viết thư, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Message" (Thư), rồi nhập văn bản của bạn.

  5. Nhấn Alt+S để gửi email.

Làm việc cùng nhau trong bản trình bày dùng chung

PowerPoint đồng tác giả cho phép nhiều người cộng tác và làm việc cùng nhau trên các bản trình bày. Đồng tác giả sẽ tự động bắt đầu khi nhiều người mở cùng một bản trình bày đã lưu trong OneDrive hoặc SharePoint trong Microsoft 365.

Những người đồng tác giả của bạn có thể truy nhập theo liên kết bạn đã gửi và bản trình bày của bạn sẽ mở ra trong phiên bản PowerPoint hoặc trên PowerPoint cho web. Nếu họ cũng đang sử dụng phiên bản PowerPoint cho web hoặc PowerPoint trên máy tính và đã đồng ý tự động chia sẻ thay đổi, bộ đọc màn hình của bạn sẽ cho biết "There are other users editing this slide" (Có những người dùng khác đang chỉnh sửa trang chiếu này) nếu có các đồng tác giả trên trang chiếu khi bạn dẫn hướng đến trang chiếu đó.

Bạn cần cài đặt đăng ký Microsoft 365 động và cài đặt phiên bản mới nhất của Microsoft 365 để đồng tác giả một bản trình bày.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để làm việc với các trang chiếu trong PowerPoint

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm và định dạng văn bản trong PowerPoint

Sử dụng phím tắt để tạo bản trình bày PowerPoint

Sử dụng phím tắt để chiếu bản trình bày PowerPoint

Các tác vụ cơ bản để tạo bản trình bày trong PowerPoint với bộ đọc màn hình

Thiết lập thiết bị của bạn để hoạt động với trợ năng trong Microsoft 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng trong PowerPoint

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Facebook LinkedIn Email

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Lợi ích đăng ký Microsoft 365

Nội dung đào tạo về Microsoft 365

Bảo mật Microsoft

Trung tâm trợ năng