Sử dụng bộ đọc màn hình để quản lý cuộc họp nhóm Microsoft

Sử dụng bộ đọc màn hình để quản lý cuộc họp nhóm Microsoft

Bài viết này dành cho những người suy giảm thị lực sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm của Office và là một phần trong bộ nội dung của Trợ năng Office. Để biết thêm trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng bàn phím và bộ đọc màn hình để quản lý cuộc họp trong Microsoft Teams for Windows. Chúng tôi đã thử nghiệm nó với JAWS và NVDA, nhưng nó có thể làm việc với bộ đọc màn hình khác miễn là chúng theo tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn sẽ tìm hiểu cách tắt tiếng tất cả người dự, ngăn không cho người dự bỏ chọn micrô của họ và làm nổi bật một video trong cuộc họp. 

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Tắt tiếng tất cả người dự trong một cuộc họp

Để tránh bất kỳ sự nhầm lẫn nào khi nói và giảm tiếng ồn, bạn có thể tắt tiếng tất cả người dự đồng thời.

Microsoft Teams sẽ hiển thị tùy chọn tắt tiếng tất cả trong một cuộc họp với ba người dự trở lên. Ngoài ra, trong các cuộc họp có hơn năm thành viên, bất kỳ ai gia nhập cuộc họp sẽ tham gia là đã tắt tiếng.

  • Dẫn hướng bộ đọc màn hình
  • Dẫn hướng tiêu điểm
  • Dẫn hướng ảo
  1. Khi đang ở trong cuộc họp Microsoft Teams, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "cuộc gọi điều khiển khu vực", nhấn phím mũi tên trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Show người dự, nút", rồi nhấn Enter.

  2. Danh sách người dự sẽ mở ra. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy: "người dự, dạng xem cây, trong cuộc họp này".

  3. Nhấn Shift + F10 để mở menu ngữ cảnh. Bạn nghe thấy: "tắt tiếng tất cả." Nhấn Enter. Bạn nghe thấy: "tắt tiếng tất cả mọi người?" Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Mute, Button" (nút tắt tiếng), rồi nhấn Enter.

Lưu ý: Trong NVDA, đây được gọi là chế độ duyệt. Trong JAWS, đây được gọi là chế độ con trỏ ảo.

  1. Khi đang ở trong một cuộc họp Microsoft Teams, hãy nhấn B cho đến khi bạn nghe thấy "Show người dự, nút", rồi nhấn Enter.

  2. Danh sách người dự sẽ mở ra. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy: "người dự, dạng xem cây, trong cuộc họp này".

  3. Nhấn Shift + F10 để mở menu ngữ cảnh. Bạn nghe thấy: "tắt tiếng tất cả." Nhấn Enter. Bạn nghe thấy: "tắt tiếng tất cả mọi người?" Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Mute, Button" (nút tắt tiếng), rồi nhấn Enter.

Ngăn người dự bỏ chọn micrô của họ 

Nếu bạn đang tổ chức một cuộc họp lớn nơi bạn không thể lấy câu hỏi từ những người dự hoặc muốn tránh những âm thanh và phiền nhiễu ngẫu nhiên, bạn có thể giữ cho người dự từ bỏ chọn micrô của họ. Bạn có thể ngừng người dự từ unmudbe trong cuộc họp hoặc trước cuộc họp.

Ngăn không phân đoạn trong cuộc họp 

  • Dẫn hướng bộ đọc màn hình
  • Dẫn hướng tiêu điểm
  • Dẫn hướng ảo
  1. Khi đang ở trong cuộc họp Microsoft Teams, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "cuộc gọi điều khiển khu vực", nhấn phím mũi tên trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "more Actions, Menu Button" (nút menu), rồi nhấn Enter.

  2. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "các tùy chọn cuộc họp", rồi nhấn Enter.

  3. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Allow người dự không bật tiếng, chọn hộp kiểm, chọn", rồi nhấn phím cách. Bạn nghe thấy: "không được chọn."

  4. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save Button" (nút lưu), rồi nhấn Enter.

Lưu ý: Trong NVDA, đây được gọi là chế độ duyệt. Trong JAWS, đây được gọi là chế độ con trỏ ảo.

  1. Khi đang ở trong một cuộc họp Microsoft Teams, hãy nhấn B cho đến khi bạn nghe thấy "more Actions, Menu Button" (nút menu), rồi nhấn Enter.

  2. Nhấn phím mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy "các tùy chọn cuộc họp", rồi nhấn Enter.

  3. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Allow người dự không bật tiếng, chọn hộp kiểm, chọn", rồi nhấn phím cách. Bạn nghe thấy: "không được chọn."

  4. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save Button" (nút lưu), rồi nhấn Enter.

Ngăn không thay đổi trước cuộc họp

  • Dẫn hướng bộ đọc màn hình
  • Dẫn hướng tiêu điểm
  • Dẫn hướng ảo
  1. Trong dạng xem lịchMicrosoft Teams, dẫn hướng đến thư mời họp mà bạn muốn ngăn không cho người dự bỏ đi, rồi nhấn Enter.

  2. Trang chi tiết cuộc họp sẽ mở ra. Nhấn Shift + Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Cancel Meeting" (hủy cuộc họp).

  3. Nhấn phím mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "các tùy chọn cuộc họp", rồi nhấn Enter. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "More Options" (tùy chọn khác), rồi nhấn Enter.

  4. Trang tùy chọn cuộc họp sẽ mở ra trong trình duyệt của bạn. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "yes, cho phép người dự không bật tiếng," và nhấn phím cách.

  5. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (lưu), rồi nhấn Enter. Giờ đây, bạn có thể quay lại chi tiết cuộc họp. Để đóng trang chi tiết, nhấn Shift + Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Close" (đóng), rồi nhấn Enter.

Lưu ý: Trong NVDA, đây được gọi là chế độ duyệt. Trong JAWS, đây được gọi là chế độ con trỏ ảo.

  1. Trong dạng xem lịchMicrosoft Teams, dẫn hướng đến thư mời họp mà bạn muốn ngăn không cho người dự bỏ đi, rồi nhấn Enter.

  2. Trang chi tiết cuộc họp sẽ mở ra. Nhấn Shift + Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Cancel Meeting" (hủy cuộc họp).

  3. Chuyển sang chế độ ảo, rồi nhấn B cho đến khi bạn nghe thấy "các tùy chọn cuộc họp", rồi nhấn Enter. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "More Options" (tùy chọn khác), rồi nhấn Enter.

  4. Trang tùy chọn cuộc họp sẽ mở ra trong trình duyệt của bạn. Nhấn B cho đến khi bạn nghe thấy "yes, cho phép người dự bật tiếng", và nhấn phím cách.

  5. Nhấn B cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (lưu), rồi nhấn Enter. Giờ đây, bạn có thể quay lại chi tiết cuộc họp. Để đóng trang chi tiết, nhấn Shift + B cho đến khi bạn nghe thấy "Close" (đóng), rồi nhấn Enter.

Làm nổi bật video

Làm nổi bật video giống như hình thu nhỏ hoặc tô sáng cho mọi người trong cuộc họp. Với tư cách là người tổ chức hoặc diễn giả, bạn có thể chọn video của bất kỳ ai, bao gồm video chính của bạn, để trở thành video chính trong cuộc họp.

Lưu ý: 

  • Bạn chỉ có thể làm nổi bật video trong chế độ dạng xem bộ sưu tập .

  • Nếu bạn ghi lại cuộc họp trong đó video của một người nào đó sẽ được tô sáng, video sẽ không được tô sáng trong bản ghi. Tuy nhiên, đây chỉ là giới hạn tạm thời — luôn chơ cho các bản Cập Nhật.

  • Hiện tại, bạn chỉ có thể làm nổi bật một video cùng một lúc.

  • Dẫn hướng bộ đọc màn hình
  • Dẫn hướng tiêu điểm
  • Dẫn hướng ảo
  1. Khi đang ở trong cuộc họp Microsoft Teams, nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy "cuộc gọi điều khiển khu vực", nhấn phím mũi tên trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "more Actions, Menu Button" (nút menu), rồi nhấn Enter. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "bộ sưu tập", rồi nhấn Enter.

  2. Nhấn phím mũi tên trái cho đến khi bạn nghe thấy "Show người tham gia, menu nút", rồi nhấn Enter.

  3. Danh sách người dự sẽ mở ra. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy: "người dự dạng xem cây, trong cuộc họp này."

  4. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên của người dự có video mà bạn muốn làm nổi bật hoặc tên riêng của bạn nếu bạn muốn tô sáng video của bạn.

  5. Nhấn Shift + F10, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

    1. Để làm nổi bật video của người dự, nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "spotlight, tô sáng video này cho tất cả mọi người trong cuộc họp", tiếp theo là tên người dự, rồi nhấn Enter.

    2. Để làm nổi bật video của riêng bạn, hãy nhấn Enter.

Lưu ý: Trong NVDA, đây được gọi là chế độ duyệt. Trong JAWS, đây được gọi là chế độ con trỏ ảo.

  1. Khi đang ở trong một cuộc họp Microsoft Teams, hãy nhấn B cho đến khi bạn nghe thấy "more Actions, Menu Button" (nút menu), rồi nhấn Enter. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "bộ sưu tập", rồi nhấn Enter.

  2. Nhấn B cho đến khi bạn nghe thấy "Hiển thị người dự, nút menu", rồi nhấn Enter.

  3. Danh sách người dự sẽ mở ra. Nhấn phím tab cho đến khi bạn nghe thấy: "người dự dạng xem cây, trong cuộc họp này."

  4. Nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên của người dự có video mà bạn muốn làm nổi bật hoặc tên riêng của bạn nếu bạn muốn tô sáng video của bạn.

  5. Nhấn Shift + F10, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:

    1. Để làm nổi bật video của người dự, nhấn phím mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "spotlight, tô sáng video này cho tất cả mọi người trong cuộc họp", tiếp theo là tên người dự, rồi nhấn Enter.

    2. Để làm nổi bật video của riêng bạn, hãy nhấn Enter.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để lên lịch một cuộc họp trong nhóm Microsoft

Sử dụng bộ đọc màn hình để tham gia cuộc họp trong nhóm Microsoft

Lối tắt bàn phím cho Microsoft nhóm

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Microsoft các nhóm

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và dẫn hướng các nhóm Microsoft

Tìm hiểu bố trí của các nhóm Microsoft với bộ đọc màn hình

Hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng là người Khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển kỹ năng Office của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Người dùng nội bộ Office

Thông tin này có hữu ích không?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

Cảm ơn bạn đã phản hồi! Để trợ giúp tốt hơn, có lẽ chúng tôi sẽ kết nối bạn với một trong những nhân viên hỗ trợ Office của chúng tôi.

×