Sử dụng bộ đọc màn hình để quản lý cuộc họp nhóm Microsoft
Sử dụng bộ đọc màn hình để quản lý cuộc họp nhóm Microsoft
Áp dụng cho
Microsoft Teams
Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình chẳng hạn như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với các công cụ hoặc tính năng Windows và sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung trợ giúp & tìm hiểu Trợ năng nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.
Sử dụng bàn phím và bộ đọc màn hình để quản lý cuộc họp trong Microsoft Teams for Windows. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn sẽ tìm hiểu cách tắt tiếng tất cả người dự, ngăn người dự bật micrô của họ và làm nổi bật video trong cuộc họp.
Lưu ý:
Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.
Các phiên bản gần đây của JAWS không còn có chế độ con trỏ PC ảo đặt làm mặc định cho Microsoft Teams. Để biết hướng dẫn về cách bật chế độ con trỏ PC ảo, đi đến Kích hoạt con trỏ ảo JAWS.
Để tránh bất kỳ sự nhầm lẫn nào về người nói và giảm tiếng ồn, bạn có thể tắt tiếng tất cả người dự cùng một lúc.
Microsoft Teams hiện tùy chọn Tắt tiếng tất cả trong một cuộc họp có từ ba người dự trở lên. Ngoài ra, trong các cuộc họp có hơn năm thành viên, bất kỳ ai tham gia cuộc họp sẽ gia nhập dưới dạng tắt tiếng.
Khi đang trong cuộc họp Microsoft Teams, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Call controls regions" (Khu vực điều khiển cuộc gọi), nhấn phím mũi tên Trái hoặc Phải cho đến khi bạn nghe thấy "Show participants, button" (Nút Hiển thị người dự), rồi nhấn Enter.
Danh sách người dự sẽ mở ra. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Attendees, Tree view, In this meeting" (Người dự, Dạng xem cây, Trong cuộc họp này).
Nhấn Shift+F10 để mở menu ngữ cảnh. Bạn sẽ nghe thấy: "Mute all" (Tắt tiếng tất cả). Nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Tắt tiếng mọi người?" Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Mute, button" (Nút Tắt tiếng), rồi nhấn Enter.
Lưu ý: Trong NVDA, đây được gọi là chế độ duyệt. Trong JAWS, đây được gọi là chế độ con trỏ ảo.
Trong khi đang trong cuộc Microsoft Teams, nhấn B cho đến khi bạn nghe thấy "Show participants, button" (Nút Hiển thị người dự), rồi nhấn Enter.
Danh sách người dự sẽ mở ra. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Attendees, Tree view, In this meeting" (Người dự, Dạng xem cây, Trong cuộc họp này).
Nhấn Shift+F10 để mở menu ngữ cảnh. Bạn sẽ nghe thấy: "Mute all" (Tắt tiếng tất cả). Nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Tắt tiếng mọi người?" Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Mute, button" (Nút Tắt tiếng), rồi nhấn Enter.
Ngăn người dự bật micrô của họ
Nếu bạn đang tổ chức một cuộc họp lớn mà bạn không thể nhận câu hỏi từ người dự hoặc muốn tránh những tiếng ồn ngẫu nhiên và xao nhãng, bạn có thể ngăn người dự bật micrô của họ. Bạn có thể ngăn người dự bật tiếng trong cuộc họp hoặc trước cuộc họp.
Ngăn không cho bật tiếng trong cuộc họp
Khi đang trong cuộc họp Microsoft Teams, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Call controls regions" (Khu vực điều khiển cuộc gọi), nhấn phím mũi tên Trái hoặc Phải cho đến khi bạn nghe thấy "More actions, menu button" (Nút menu Xem thêm hành động), rồi nhấn Enter.
Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Meeting options" (Tùy chọn cuộc họp), rồi nhấn Enter.
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Allow attendees to unmute, check box, checked" (Hộp kiểm Cho phép người dự bật tiếng, đã chọn), rồi nhấn Phím cách. Bạn sẽ nghe thấy: "Not checked" (Không được chọn).
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save button" (Nút Lưu), rồi nhấn Enter.
Lưu ý: Trong NVDA, đây được gọi là chế độ duyệt. Trong JAWS, đây được gọi là chế độ con trỏ ảo.
Trong khi đang trong một Microsoft Teams họp, nhấn B cho đến khi bạn nghe thấy "More actions, menu button" (Nút menu Xem thêm hành động), rồi nhấn Enter.
Nhấn phím Mũi tên lên hoặc xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Meeting options" (Tùy chọn cuộc họp), rồi nhấn Enter.
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Allow attendees to unmute, check box, checked" (Hộp kiểm Cho phép người dự bật tiếng, đã chọn), rồi nhấn Phím cách. Bạn sẽ nghe thấy: "Not checked" (Không được chọn).
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save button" (Nút Lưu), rồi nhấn Enter.
Ngăn việc bật tiếng trước cuộc họp
Trong dạngMicrosoft Teamslịch biểu, dẫn hướng đến thư mời của cuộc họp mà bạn muốn ngăn người dự bật tiếng, rồi nhấn Enter.
Trang chi tiết cuộc họp sẽ mở ra. Nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Cancel meeting" (Hủy cuộc họp).
Nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Meeting options" (Tùy chọn cuộc họp), rồi nhấn Enter. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "More options" (Xem thêm tùy chọn), rồi nhấn Enter.
Trang Tùy chọn cuộc họp sẽ mở ra trong trình duyệt của bạn. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Yes, Allow attendees to unmute" (Có, Cho phép người dự bật tiếng), rồi nhấn Phím cách.
Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (Lưu), rồi nhấn Enter. Bây giờ bạn có thể trở về chi tiết cuộc họp. Để đóng trang chi tiết, nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Close" (Đóng), rồi nhấn Enter.
Lưu ý: Trong NVDA, đây được gọi là chế độ duyệt. Trong JAWS, đây được gọi là chế độ con trỏ ảo.
Trong dạngMicrosoft Teamslịch biểu, dẫn hướng đến thư mời của cuộc họp mà bạn muốn ngăn người dự bật tiếng, rồi nhấn Enter.
Trang chi tiết cuộc họp sẽ mở ra. Nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Cancel meeting" (Hủy cuộc họp).
Chuyển sang chế độ ảo, rồi nhấn B cho đến khi bạn nghe thấy "Meeting options" (Tùy chọn cuộc họp), rồi nhấn Enter. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "More options" (Xem thêm tùy chọn), rồi nhấn Enter.
Trang Tùy chọn cuộc họp sẽ mở ra trong trình duyệt của bạn. Nhấn B cho đến khi bạn nghe thấy "Yes, Allow attendees to unmute" (Có, Cho phép người dự bật tiếng), rồi nhấn Phím cách.
Nhấn B cho đến khi bạn nghe thấy "Save" (Lưu), rồi nhấn Enter. Bây giờ bạn có thể trở về chi tiết cuộc họp. Để đóng trang chi tiết, nhấn Shift+B cho đến khi bạn nghe thấy "Close" (Đóng), rồi nhấn Enter.
Làm nổi bật một video
Làm nổi bật video cũng giống như ghim hoặc tô sáng video cho tất cả mọi người trong cuộc họp. Là người tổ chức hoặc diễn giả, bạn có thể chọn video của bất kỳ ai, bao gồm cả video của riêng bạn, làm video chính trong cuộc họp.
Lưu ý:
Bạn chỉ có thể làm nổi bật video trong chế độ xem Bộ sưu tập.
Nếu bạn ghi lại một cuộc họp mà video của một người nào đó nổi bật, video sẽ không được làm nổi bật trong bản ghi. Tuy nhiên, đây chỉ là một giới hạn tạm thời—hãy theo dõi các bản cập nhật.
Hiện tại, bạn chỉ có thể làm nổi bật một video mỗi lần.
Khi đang trong cuộc họp Microsoft Teams, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Call controls region" (Khu vực điều khiển cuộc gọi), nhấn phím mũi tên Trái hoặc Phải cho đến khi bạn nghe thấy "More actions, menu button" (Nút menu Xem thêm hành động), rồi nhấn Enter. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Gallery" (Bộ sưu tập), rồi nhấn Enter.
Nhấn phím Mũi tên trái cho đến khi bạn nghe thấy "Show participants, menu button" (Nút menu Hiển thị người dự), rồi nhấn Enter.
Danh sách người dự sẽ mở ra. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Attendees tree view, In this meeting" (Dạng xem cây Người dự, Trong cuộc họp này).
Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên của người dự mà bạn muốn làm nổi bật video hoặc tên của chính bạn nếu bạn muốn tô sáng video của mình.
Nhấn Shift+F10, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:
Để làm nổi bật video của một người dự, nhấn phím mũi tên Xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Spotlight, Highlight this video for everyone in the meeting" (Nổi bật video này cho mọi người trong cuộc họp), theo sau là tên của người dự, và nhấn Enter.
Để làm nổi bật video của riêng bạn, nhấn Enter.
Lưu ý: Trong NVDA, đây được gọi là chế độ duyệt. Trong JAWS, đây được gọi là chế độ con trỏ ảo.
Trong khi đang trong một Microsoft Teams họp, nhấn B cho đến khi bạn nghe thấy "More actions, menu button" (Nút menu Xem thêm hành động), rồi nhấn Enter. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Gallery" (Bộ sưu tập), rồi nhấn Enter.
Nhấn B cho đến khi bạn nghe thấy "Show participants, menu button" (Nút menu Hiển thị người dự), rồi nhấn Enter.
Danh sách người dự sẽ mở ra. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Attendees tree view, In this meeting" (Dạng xem cây Người dự, Trong cuộc họp này).
Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên của người dự mà bạn muốn làm nổi bật video hoặc tên của chính bạn nếu bạn muốn tô sáng video của mình.
Nhấn Shift+F10, rồi thực hiện một trong các thao tác sau:
Để làm nổi bật video của một người dự, nhấn phím mũi tên Xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Spotlight, Highlight this video for everyone in the meeting" (Nổi bật video này cho mọi người trong cuộc họp), theo sau là tên của người dự, và nhấn Enter.
Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật
Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.
