Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo báo cáo trong cơ sở dữ liệu trên máy tính của Access

Biểu tượng trang trí. Nội dung trình đọc màn hình

Bài viết này dành cho những người bị khiếm thị sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm Office và là một phần trong bộ nội dung Khả năng tiếp cận Office. Để được trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng Access với bàn phím và bộ đọc màn hình để tạo báo cáo trong cơ sở dữ Access máy tính để bàn. Chúng tôi đã thử nghiệm với Trình tường thuật, JAWS và NVDA nhưng chúng có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Báo cáo đưa ra phương thức để xem, định dạng và tóm tắt thông tin trong cơ sở dữ liệu Access bạn. Để biết thêm thông tin về báo cáo, hãy xem mục Giới thiệu về báo cáo trong Access.

Lưu ý: 

Trong chủ đề này

Tạo báo cáo

  1. Chọn bảng hoặc truy vấn nguồn dữ liệu trong Ngăn Dẫn hướng.

  2. Mở công cụ Báo cáo bằng cách nhấn Alt+C, R, N. Access sẽ tạo một báo cáo dạng bảng đơn giản trong Ngăn Dẫn hướng, chứa tất cả các trường trong nguồn bản ghi bạn đã chọn.

Tạo báo cáo với Trình hướng dẫn Báo cáo

  1. Chọn bảng hoặc truy vấn nguồn dữ liệu trong Ngăn Dẫn hướng.

  2. Mở công cụ Trình hướng dẫn Báo cáo bằng cách nhấn Alt+C, R, Z. Bạn sẽ nghe thấy "Report Wizard window" (Cửa sổ Trình hướng dẫn Báo cáo) và tiêu điểm di chuyển đến hàng đầu tiên của bảng Trường có sẵn trong cửa sổ Trình hướng dẫn báo cáo.

  3. Để thêm các trường vào báo cáo của bạn, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên trường mình muốn, nhấn phím Tab hai lần, rồi nhấn Enter. Lặp lại bước này cho từng trường bạn muốn thêm vào báo cáo.

  4. Sau khi đã thêm các trường mình muốn, nhấn F6 cho đến khi bạn nghe thấy "Next button" (Nút Tiếp theo) rồi nhấn phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy "Finish button" (Nút Kết thúc) thì nhấn Enter.

Thêm định dạng có điều kiện vào báo cáo

Định dạng có điều kiện cho phép bạn áp dụng định dạng khác nhau cho các giá trị riêng lẻ trên báo cáo. Để biết thêm thông tin về định dạng có điều kiện, hãy xem Video: Sử dụng định dạng có điều kiện trên báo cáo.

  1. Chọn điều khiển bạn muốn thêm định dạng có điều kiện.

  2. Mở công cụ Định dạng có Điều kiện bằng cách nhấn Alt+J, F, O. Cửa sổ Trình quản lý Quy tắc Định dạng có Điều kiện sẽ mở ra với tiêu điểm trên menu thả xuống Hiển thị quy tắc định dạng cho.

  3. Để dẫn hướng menu thả xuống, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy tên mình muốn.

  4. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "New rule button" (Nút Quy tắc mới) thì nhấn Enter. Cửa sổ Quy tắc Định dạng Mới sẽ mở ra, với tiêu điểm nằm trên trường Kiểu quy tắc Chọn.

  5. Để chọn loại quy tắc định dạng, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy loại mình muốn.

  6. Nhấn phím Tab một lần để di chuyển tiêu điểm đến trường đầu tiên trong định nghĩa quy tắc.

  7. Nhập quy tắc định dạng bạn muốn. Tùy theo loại quy tắc bạn đã chọn, định nghĩa quy tắc có thể chứa một số lượng trường biến đổi. Di chuyển giữa chúng bằng phím Tab và Shift+Tab. Đối với các trường thả xuống, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy giá trị mình muốn.

  8. Đối với trường giá trị trường và biểu thức, bạn có thể mở Bộ tạo Biểu thức bằng cách nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Launch the Expression Builder" (Khởi chạy Bộ tạo Biểu thức) thì nhấn Enter. Để dẫn hướng bên trong Bộ dựng Biểu thức, hãy nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab cho đến khi bạn tìm thấy trường hoặc điều khiển mình muốn, rồi nhấn Enter để chọn trường hoặc điều khiển đó. Sau khi hoàn tất, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK) thì nhấn Enter để trở về cửa sổ Quy tắc Định dạng Mới.

  9. Khi bạn đã xác định xong quy tắc, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK) thì nhấn Enter để trở về cửa sổ Trình quản lý Quy tắc Định dạng Điều kiện.

  10. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "OK button" (Nút OK) thì nhấn Enter để trở về báo cáo.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để khởi động Access

Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo truy vấn trong cơ sở dữ liệu trên máy tính của Access

Hỗ trợ Kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia Microsoft Office nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×