Sử dụng bộ đọc màn hình để tạo bảng trong cơ sở dữ liệu Access trên máy tính

Trong chủ đề này

• Bảng trong Access

• Thêm bảng

  • Đổi tên tiêu đề trường

  • Chèn trường

  • Thêm trường

• Lưu bảng

• Đổi tên bảng

• Xóa bảng

Bảng trong Access

Bảng là các đối tượng thiết yếu trong một cơ sở dữ liệu vì chúng chứa toàn bộ thông tin hoặc dữ liệu. Ví dụ: một cơ sở dữ liệu của một doanh nghiệp có thể có một bảng Danh bạ lưu trữ tên của nhà cung cấp, địa chỉ email và số điện thoại. Trước khi bạn tạo bảng, hãy cân nhắc yêu cầu của bạn và xác định toàn bộ các bảng bạn có thể cần. Để được trợ giúp lập và thiết kế một cơ sở dữ liệu, hãy tham khảo mục Những vấn đề cơ bản về thiết kế cơ sở dữ liệu.

Một cơ sở dữ liệu quan hệ, Access, thường có một số bảng được kết nối lô-gic. Trong một cơ sở dữ liệu được thiết kế tốt, mỗi bảng sẽ lưu trữ dữ liệu về một đối tượng cụ thể, chẳng hạn như nhân viên hoặc sản phẩm. Một bảng có các bản ghi (dòng), trường (cột) và giá trị trường (ô) cho mỗi bản ghi.

• Một bản ghi (dòng) chứa dữ liệu cụ thể như thông tin về một nhân viên hoặc một sản phẩm cụ thể.

• Một trường (cột) lại chứa dữ liệu về một khía cạnh chủ đề bảng, như tên, địa chỉ email hoặc giá.

• Giá trị trường (ô) cho một bản ghi chứa các loại dữ liệu khác nhau, như văn bản, số, ngày tháng và siêu kết nối.

Mặc dù mỗi bảng lưu trữ dữ liệu về một đối tượng cụ thể nhưng các bảng trong một cơ sở dữ liệu quan hệ chẳng hạn như Access, sẽ lưu trữ dữ liệu về các đối tượng liên quan. Ví dụ: một cơ sở dữ liệu có thể chứa những nội dung sau:

• Bảng Khách hàng liệt kê khách hàng của công ty bạn và địa chỉ của họ

• Bảng Sản phẩm liệt kê các sản phẩm mà bạn bán, bao gồm giá cả và hình ảnh cho từng mặt hàng

• Bảng Đơn hàng theo dõi đơn hàng của khách hàng

Để kết nối dữ liệu được lưu trữ trong các bảng khác nhau, bạn sẽ cần tạo các mối quan hệ. Một mối quan hệ là một nối kết lô-gic giữa hai bảng có một trường chung. Để biết thông tin về cách tạo mối quan hệ giữa các bảng trong cơ sở Access liệu trên máy tính, hãy tham khảo mục Tạo, chỉnh sửa hoặc xóa mối quan hệ.

Thêm bảng

1. Mở một cơ sở dữ liệu hiện có hoặc mới.

2. Để tạo bảng, nhấn Alt+C, T, N để chọn Bảng trong tab dải băng Tạo. Một bảng mới được thêm và bạn sẽ nghe thấy: "Table N" (Bảng N). Tiêu điểm nằm trên giá trị trường thứ hai của bản ghi đầu tiên. (Tên mặc định của trường đầu tiên là ID.)

3. Nhập dữ liệu của bạn vào bảng. Bạn cũng có thể dán dữ liệu từ một nguồn khác, chẳng hạn như sổ làm Excel việc. Để biết thêm thông tin, tham khảo mục Sao chép và dán bằng Bảng tạm Office.

   Khi bạn nhập giá trị trường vào trường mới và di chuyển đến giá trị trường tiếp theo bằng các phím mũi tên, Access động đặt tên trường FieldN.

Lưu bảng

Sau khi tạo bảng mới hoặc sửa đổi bảng hiện có, hãy lưu công việc của bạn.

1. Để lưu bảng, nhấn Ctrl+S hoặc Alt+F, S.

   Khi bạn lưu bảng lần đầu tiên, hộp thoại Lưu như sẽ mở ra và bạn sẽ nghe thấy "Save as" (Lưu dưới dạng) và tên mặc định của bảng.

   Lưu ý: 

   • Nếu bạn tìm cách đóng bảng mà không lưu thay đổi, hộp thoại xác nhận sẽ xuất hiện. Để lưu bảng trước khi đóng, nhấn Alt+Y. Để bỏ thay đổi của bạn, nhấn Alt+N.

   • Khi bạn lưu các thay đổi vào bảng hiện có, bảng đó sẽ có tên mà bạn đã đặt trước đó. Để đổi tên bảng khi bạn lưu, nhấn F12. Hộp thoại Lưu như sẽ mở ra và bạn có thể nhập tên mới.

2. Nhập tên cho bảng, rồi nhấn Enter.

   Khi bạn lưu bảng lần đầu tiên, hãy đặt tên mô tả dữ liệu trong bảng đó, ví dụ: Khách hàng, Kiểm kê Linh kiện hoặc Sản phẩm.

   Mẹo: Hãy quyết định một quy ước đặt tên cho các đối tượng trong cơ sở dữ liệu của mình, rồi sử dụng chúng nhất quán.

Đổi tên bảng

1. Trong ngăn Dẫn hướng , nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Tables" (Bảng), rồi nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy bảng mình muốn.

2. Để mở menu ngữ cảnh cho bảng, nhấn Shift+F10.

3. Để chọn Đổi tên từ menu ngữ cảnh, nhấn M hai lần, rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Rename" (Đổi tên).

4. Nhập tên mới, rồi nhấn Enter.

Xóa bảng

1. Trong dạng xem Biểu dữ liệu , hãy đóng tất cả các bảng. Tiêu điểm sẽ chuyển đến ngăn Dẫn hướng.

2. Nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy bảng mình muốn xóa.

3. Nhấn Delete. Một cửa sổ sẽ mở ra yêu cầu bạn xác nhận thao tác xóa. Tiêu điểm nằm trên nút Có.

4. Để xóa bảng, nhấn Enter.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để khởi động Access

Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm hoặc xóa cột trong cơ sở dữ liệu Access trên máy tính

Sử dụng bộ đọc màn hình để đưa dữ liệu Excel vào cơ sở dữ liệu Access trên máy tính

Sử dụng bộ đọc màn hình để xuất bảng Access sang tệp văn bản

Phím tắt cho Access

Hỗ trợ Kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.