Sử dụng bộ đọc màn hình để thêm liên hệ thư mới trong Trung tâm quản trị Exchange

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình chẳng hạn như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với các công cụ hoặc tính năng Windows và sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung trợ giúp & tìm hiểu Trợ năng nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.

Sử dụngTrung tâm quản trị Exchange (EAC) với bàn phím và bộ đọc màn hình để thiết lập liên hệ thư mới. Liên hệ thư là đối tượng dịch vụ thư mục hỗ trợ thư có chứa thông tin về một cá nhân hoặc thực thể tồn tại bên ngoài tổ chức EAC của bạn. Mỗi liên hệ thư đều có một địa chỉ email bên ngoài.

Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với Trình tường thuật trong Microsoft Edge và với JAWS trong Chrome, nhưng trình tường thuật có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình và trình duyệt web khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

1. Trên bảng điều khiển EAC, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Left navigation hamburger, expanded" (Đã bung rộng hamburger điều hướng bên trái). Nếu bạn nghe thấy "collapsed" (đã thu gọn) thay vì "expanded" (đã bung rộng), hãy nhấn Phím cách để bung rộng menu trước khi tiếp tục.

2. Với Trình tường thuật, nhấn phím SR+phím Mũi tên phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Recipients, expanded" (Người nhận, đã bung rộng). Với JAWS, thay vào đó hãy nhấn phím Mũi tên xuống. Nếu bạn nghe thấy "collapsed" (đã thu gọn) thay vì "expanded" (đã bung rộng), hãy nhấn Phím cách để bung rộng menu trước khi tiếp tục.

3. Với Trình tường thuật, nhấn phím SR+phím mũi tên Phải cho đến khi bạn nghe thấy: "Danh bạ". Với JAWS, thay vào đó hãy nhấn phím Mũi tên xuống. Sau đó, nhấn Enter. Dạng xem danh sách Liên hệ mở ra, liệt kê tất cả các liên hệ thư trong bảng và tiêu điểm di chuyển đến mục menu Thêm liên hệ.

4. Nhấn Enter. Ngăn Thêm liên hệ sẽ mở ra.

5. Nhấn phím Tab hoặc Shift+Tab để di chuyển tiêu điểm giữa các hộp sau đây và điền thông tin liên hệ.

   Lưu ý: Hộp bắt buộc được chỉ định bằng dấu sao. Trong bộ đọc màn hình, bạn có thể nghe thấy "star" (ngôi sao) hoặc "asterisk" (dấu sao) sau nhãn. Ví dụ: trong hộp Tên hiển thị bắt buộc, bạn có thể nghe thấy "Display name star" (Sao tên hiển thị) hoặc "Display name asterisk" (Dấu sao tên hiển thị). Một số bộ đọc màn hình cũng có thể nói "Bắt buộc".

   • Loại liên hệ *: Để chọn loại liên hệ từ menu thả xuống, nhấn Phím cách để mở menu, nhấn phím SR+phím Mũi tên phải hoặc trái cho đến khi bạn nghe thấy "Mail contact" (Liên hệ thư), rồi nhấn Phím cách để chọn.

   • Tên: Nhập tên của liên hệ.

   • Họ: Nhập họ của liên hệ.

   • Tên hiển thị *: Theo mặc định, EAC sử dụng các tên bạn đã nhập trong hộp Tên và Họ làm tên hiển thị. Để thay đổi mặc định, hãy nhập tên như hiển thị trong danh sách liên hệ trong EAC và trong sổ địa chỉ tổ chức của bạn. Tên hiển thị không được dài hơn 64 ký tự.

   • Email: Nhập địa chỉ email của liên hệ bên ngoài tổ chức của bạn. Email được gửi đến liên hệ sẽ được chuyển tiếp đến địa chỉ email này.

   • Công ty: Nhập tên công ty mà liên hệ làm việc.

   • Điện thoại cơ quan: Nhập số điện thoại cơ quan của liên hệ.

   • Điện thoại di động: Nhập số điện thoại di động của liên hệ.

6. Khi bạn hoàn tất, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Add, button" (Nút Thêm), rồi nhấn Enter. Ngăn Thêm liên hệ sẽ đóng và liên hệ được thêm vào bảng trong dạng xem danh sách Liên hệ.