Sử dụng bộ đọc màn hình với Bộ kiểm tra khả năng trợ năng

Biểu tượng trang trí. Nội dung trình đọc màn hình

Bài viết này dành cho những người bị khiếm thị sử dụng chương trình bộ đọc màn hình với các sản phẩm Office và là một phần trong bộ nội dung Khả năng tiếp cận Office. Để được trợ giúp chung, hãy xem trang chủ Trợ giúp về Office.

Sử dụng Bộ kiểm tra Trợ năng với bàn phím và bộ đọc màn hình để đảm bảo nội dung Office của bạn dễ đọc và chỉnh sửa. Chúng tôi đã kiểm tra trình tường thuật với Trình tường thuật nhưng có thể làm việc với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Bạn có thể chạy Bộ kiểm tra Trợ năng trên thư email của mình trước khi gửi hoặc trên tài liệu hoặc bảng tính của bạn trước khi chia sẻ, ví dụ.

Lưu ý: 

Kiểm tra và khắc phục các sự cố về trợ năng trong nội dung của bạn

  1. Để chạy Bộ kiểm tra Trợ năng, nhấn Alt+R, A, 1, A. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến ngăn Bộ kiểm tra Trợ năng ở bên phải màn hình.

    Lưu ý: TrongMicrosoft Excel, thay vào đó nhấn Alt+R, A, Enter.

  2. Để di chuyển đến kết quả, nhấn Shift+Tab một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "Inspections results" (Kết quả kiểm tra) theo sau là thể loại kết quả đầu tiên và mô tả của thể loại.

    Phát hiện được phân loại thành lỗi, cảnh báo, mẹo và dịch vụ thông minh với đề xuất cách khắc phục lỗi cho từng lỗi. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo mục Quy tắc của Bộ kiểm tra Trợ năng.

  3. Để di chuyển đến nhóm sự cố đầu tiên bên trong thể loại, nhấn phím Mũi tên xuống một lần. Bạn sẽ nghe thấy loại và số lượng sự cố trong nhóm đó, ví dụ: "Missing alternative text, seven" (Thiếu văn bản thay thế, bảy).

  4. Để bung rộng nhóm, nhấn Phím cách.

  5. Để di chuyển đến mục đầu tiên bên trong nhóm, nhấn phím Mũi tên xuống một lần. Bạn sẽ nghe thấy mục có sự cố về trợ năng và nơi bạn tìm thấy mục đó, ví dụ: "Picture three, slide two" (Ảnh ba, trang chiếu hai).

  6. Để bung rộng mục và hiển thị các tùy chọn về cách khắc phục sự cố, nhấn Alt+phím Mũi tên xuống. Menu Hành động đề xuất sẽ mở ra.

  7. Để duyệt các tùy chọn trong menu Hành động được đề xuất, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy hành động mình muốn. Để chọn một hành động, nhấn Phím cách.

  8. Thực hiện hành động được đề xuất bạn đã chọn.

    Ví dụ: nếu bạn đã chọn mục Thêm mô tả cho văn bản thay thế bị thiếu, ngăn Văn bản thay thế sẽ mở ra bên trái ngăn Bộ kiểm tra Trợ năng, đồng thời, bạn có thể nhập mô tả văn bản thay thế cho mục.

  9. Xem toàn bộ kết quả kiểm tra được liệt kê trong ngăn Bộ kiểm tra Trợ năng.

Xem thêm

Quy tắc đối với Bộ kiểm tra Trợ năng

Mọi thứ bạn cần biết để viết văn bản thay thế hiệu quả

Trung tâm Trợ năng Office

Sử dụng bộ đọc màn hình với các Office dụng

Sử dụng Bộ kiểm tra Trợ năng với bàn phím và bộ đọc màn hình để đảm bảo nội dung Office dành cho web của bạn dễ đọc và chỉnh sửa. Chúng tôi đã kiểm tra trình tường thuật với Trình tường thuật nhưng có thể làm việc với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến.

Bạn có thể chạy Bộ kiểm tra Trợ năng trên thư email của mình trước khi gửi hoặc trên tài liệu hoặc bảng tính của bạn trước khi chia sẻ, ví dụ.

Lưu ý: 

Kiểm tra và khắc phục các sự cố về trợ năng trong nội dung của bạn

  1. Để chạy Bộ kiểm tra Trợ năng, nhấn Alt+Windows logo+R, Q. Tiêu điểm sẽ di chuyển đến ngăn Bộ kiểm tra Trợ năng ở bên phải màn hình.

  2. Để di chuyển đến kết quả, nhấn phím Tab một lần. Bạn sẽ nghe thấy thể loại đầu tiên của kết quả tìm kiếm, ví dụ: "Errors" (Lỗi).

    Phát hiện được phân loại thành lỗi, cảnh báo, mẹo và các dịch vụ thông minh. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo mục Quy tắc của Bộ kiểm tra Trợ năng.

  3. Để di chuyển đến nhóm sự cố đầu tiên bên trong thể loại, nhấn phím Mũi tên xuống một lần. Bạn sẽ nghe thấy loại sự cố, ví dụ: "Missing alternative text" (Thiếu văn bản thay thế).

  4. Để di chuyển đến mục đầu tiên bên trong nhóm, nhấn phím Mũi tên xuống một lần. Bạn sẽ nghe thấy mục có sự cố về trợ năng và nơi bạn tìm thấy mục đó, ví dụ: "Picture three, slide two" (Ảnh ba, trang chiếu hai).

  5. Để chọn và di chuyển đến mục có sự cố, nhấn Enter.

  6. Khắc phục sự cố được báo cáo.

  7. Để di chuyển trở lại ngăn Bộ kiểm tra Trợ năng, nhấn Ctrl+F6 một lần. Bạn sẽ nghe thấy: "PowerPoint cho web, Recheck button" (Nút Kiểm tra lại).

  8. Xem toàn bộ kết quả kiểm tra được liệt kê trong ngăn Bộ kiểm khả năng trợ năng như hướng dẫn ở trên và khắc phục các sự cố.

  9. Sau khi hoàn tất, nhấn Ctrl+F6 cho đến khi bạn nghe thấy "PowerPoint cho web, Recheck button" (Nút Kiểm tra lại, Nút Chuyển đổi) rồi nhấn Enter. Nếu Bộ kiểm tra Trợ năng đã phát hiện ra các sự cố mới, hãy cũng khắc phục các sự cố đó.

Xem thêm

Quy tắc đối với Bộ kiểm tra Trợ năng

Mọi thứ bạn cần biết để viết văn bản thay thế hiệu quả

Trung tâm Trợ năng Office

Sử dụng bộ đọc màn hình với các Office dụng

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Tham gia thảo luận
Hỏi cộng đồng

Thông tin này có hữu ích không?

Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?

Cảm ơn phản hồi của bạn!

×