Office Accessibility
Microsoft Teams
Microsoft Teams
Sử dụng bộ đọc màn hình với phòng chia theo nhóm trong Microsoft Teams

Bài viết này dành cho những người sử dụng chương trình đọc màn hình chẳng hạn như Trình tường thuật Windows, JAWS hoặc NVDA với các công cụ hoặc tính năng Windows và sản phẩm Microsoft 365. Bài viết này là một phần của bộ nội dung trợ giúp & tìm hiểu Trợ năng nơi bạn có thể tìm thêm thông tin trợ năng trên các ứng dụng của chúng tôi. Để được trợ giúp chung, hãy truy cập Bộ phận Hỗ trợ của Microsoft.

Sử dụng Microsoft Teams với bàn phím và bộ đọc màn hình với phòng chia theo nhóm cho cuộc họp. Chúng tôi đã thử nghiệm tính năng này với JAWS và NVDA nhưng tính năng này có thể hoạt động với các bộ đọc màn hình khác miễn là chúng tuân theo các tiêu chuẩn và kỹ thuật trợ năng phổ biến. Bạn sẽ tìm hiểu cách tạo và quản lý phòng chia theo nhóm cho cuộc họp Microsoft Teams bạn và cách sử dụng phòng chia theo nhóm với tư cách người dự cuộc họp.

Phòng chia theo nhóm là không gian ảo riêng biệt mà bạn có thể sử dụng để tập hợp một số người dự cuộc họp lớn vào các cuộc hội thoại và buổi động não riêng biệt. Để biết thêm thông tin về phòng chia theo nhóm, hãy tham khảo mục Sử dụng phòng chia theo nhóm trong cuộc họp Teams.

Lưu ý: 

  • Các tính năngMicrosoft 365 mới được phát hành dần dần cho Microsoft 365người đăng ký, vì vậy ứng dụng của bạn có thể chưa có các tính năng này. Để tìm hiểu cách nhận các tính năng mới nhanh hơn, hãytham gia chương trình Người dùng nội bộ Office.

  • Để tìm hiểu thêm về trình đọc màn hình, hãy đi tới Cách trình đọc màn hình hoạt động với Microsoft 365.

  • Các phiên bản gần đây của JAWS không còn có chế độ con trỏ PC ảo đặt làm mặc định cho Microsoft Teams. Để biết hướng dẫn về cách bật chế độ con trỏ PC ảo, đi đến Kích hoạt con trỏ ảo JAWS.

  • Để truy nhập nhanh danh sách phím tắt từ trong Microsoft Teams, nhấn Ctrl+E, nhập ký tự sổ chéo theo sau là các phím từ, rồi nhấn Enter.

Trong chủ đề này

Tạo phòng chia theo nhóm

Là người tổ chức cuộc họp, bạn có thể tạo phòng chia theo nhóm mới vào lúc bắt đầu cuộc họp đã lên lịch.

Lưu ý: Chỉ những người tổ chức cuộc họp mới có thể tạo và quản lý phòng chia theo nhóm.

  1. Trong cuộc họp, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Meeting controls region" (Khu vực điều khiển cuộc họp).

  2. Nhấn phím Mũi tên trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Breakout rooms, button" (Nút Phòng chia theo nhóm), rồi nhấn Enter. Hộp thoại Tạo phòng chia theo nhóm sẽ mở ra.

  3. Để chọn số phòng chia theo nhóm cần tạo, nhấn Phím cách, rồi nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy số phòng mình muốn, rồi nhấn Enter để xác nhận lựa chọn của mình.

    Lưu ý: Số phòng chia theo nhóm mặc định là 1 và tối đa là 50.

  4. Nhấn phím Tab một lần để chọn cách phân công người dự vào phòng chia theo nhóm. Mặc định là Tự động, phân tách những người dự cuộc họp đồng đều giữa số phòng bạn đã chọn. Nếu bạn muốn giao người dự theo cách thủ công cho các phòng, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy: "Manually" (Thủ công). Để tìm hiểu cách bạn gán người dự theo cách thủ công, hãy tham khảo mục Quản lý phòng chia theo nhóm.

  5. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Create rooms" (Tạo phòng), rồi nhấn Enter. Hộp thoại Tạo phòng chia theo nhóm sẽ đóng lại và danh sách các phòng chia theo nhóm bạn đã tạo sẽ được mở trong ngăn Phòng chia theo nhóm. Tiêu điểm nằm trên nút Giao người dự .

Quản lý phòng chia theo nhóm

Nếu bạn đã tạo một hoặc nhiều phòng chia theo nhóm cho cuộc họp của mình, chúng sẽ được liệt kê trong ngăn Phòng chia theo nhóm. Trong ngăn này, bạn có thể gán mọi người vào các phòng chia theo nhóm mà bạn đã tạo và mở, đóng, đổi tên hoặc xóa phòng. Trong khi các phòng đang mở, bạn cũng có thể gửi thông báo đến mọi phòng cùng một lúc.

Khi bạn mở phòng chia theo nhóm, người dự sẽ rời khỏi cuộc họp chính và gia nhập phòng được chỉ định của họ. Mỗi phòng đều có tính năng trò chuyện riêng.

Khi bạn đóng các phòng chia theo nhóm, người dự sẽ quay trở lại phòng họp chính.

Giao người dự đến các phòng

Bạn có thể gán mọi người theo cách thủ công vào phòng chia theo nhóm theo ý mình.

  1. Trong cuộc họp, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Assign participants, button" (Nút Gán người dự), rồi nhấn Enter để mở danh sách người dự. Tiêu điểm nằm trên hộp kiểm Chọn tất cả trên hàng đầu tiên của bảng.

  2. Để chọn người dự, sử dụng phím Mũi tên xuống và lên để dẫn hướng bảng, trong đó mỗi người dự có hàng riêng. Bạn sẽ nghe thấy tên, phòng hiện tại và trạng thái của từng người dự. Khi bạn tìm thấy người mình muốn chọn, hãy nhấn phím Mũi tên phải một lần và nhấn Phím cách để chọn hộp kiểm.

    Lưu ý: Nếu bạn không thể dẫn hướng các hàng của bảng, hãy thay đổi chế độ dẫn hướng của bộ đọc màn hình và thử lại.

  3. Sau khi bạn đã chọn tất cả mọi người mình muốn, nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Assign menu button" (Nút menu Gán), rồi nhấn Enter. Sau đó, nhấn phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn tìm thấy phòng mà bạn muốn di chuyển những người dự đã chọn đến, rồi nhấn Enter.

  4. Để hoàn thành bài tập, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Assign button" (Nút Phân công), rồi nhấn Enter.

Mở và đóng phòng

Sau khi bạn đã chỉ định người dự theo sở thích của mình, hãy mở phòng để cho phép từng nhóm bắt đầu thảo luận.

  • Để mở tất cả các phòng có người dự, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Open button" (Nút Mở), rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Rooms are being started" (Phòng đang được bắt đầu).

  • Để đóng tất cả các phòng đang mở, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Close button" (Nút Đóng), rồi nhấn Enter. Bạn sẽ nghe thấy: "Rooms are being closed" (Phòng đang được đóng).

Chỉnh sửa phòng

Bạn có thể đổi tên từng phòng, rồi mở, đóng hoặc xóa riêng từng phòng.

  1. Trong cuộc họp, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Tree view" (Dạng xem cây), theo sau là tên và chi tiết của phòng đầu tiên.

  2. Sử dụng các phím Mũi tên xuống và lên để dẫn hướng danh sách phòng. Khi bạn tìm thấy phòng mình muốn chỉnh sửa, nhấn Shift+F10 để mở menu Xem thêm tùy chọn.

    Lưu ý: Nếu bạn không thể dẫn hướng danh sách, hãy thay đổi chế độ dẫn hướng của bộ đọc màn hình và thử lại.

  3. Sử dụng các phím Mũi tên xuống và lên để tìm tùy chọn bạn muốn, rồi nhấn Enter để chọn. Bạn có thể mở hoặc đóng, đổi tên phòng hoặc xóa phòng. Theo mặc định, các phòng được đặt tên là Phòng 1, Phòng 2, v.v.

    Lưu ý: Nếu hộp thoại xác nhận mở ra sau khi bạn lựa chọn, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy tùy chọn mình muốn, ví dụ: "Delete room" (Xóa phòng), rồi nhấn Enter.

Thông báo cho tất cả người dự

Trong khi phòng chia theo nhóm đang mở, người tổ chức cuộc họp có thể gửi thông báo được hiển thị trong mọi cuộc trò chuyện trong phòng họp.

  1. Trong khi phòng chia theo nhóm đang mở, nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Room action button, toolbar" (Nút Hành động phòng, thanh công cụ). Sau đó, nhấn phím Mũi tên trái hoặc phải cho đến khi bạn nghe thấy "Make an announcement" (Đưa ra thông báo), rồi nhấn Enter.

  2. Nhập thông báo của bạn, rồi nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy: "Send button" (Nút Gửi). Nhấn Enter để gửi thông báo của bạn đến tất cả các phòng mở.

Sử dụng phòng chia theo nhóm làm người dự

Khi phòng chia theo nhóm bạn đã được chỉ định mở, bạn nhận được thông báo trong Microsoft Teams và bạn được tự động chuyển đến phòng sau 10 giây.

Khi đóng phòng chia theo nhóm, bạn nhận được một thông báo âm thanh khác và được chuyển trở lại cuộc họp chính sau 10 giây.

Xem thêm

Sử dụng bộ đọc màn hình để lên lịch cuộc họp trong Microsoft Teams

Phím tắt cho Microsoft Teams

Các tác vụ cơ bản sử dụng bộ đọc màn hình với Microsoft Teams

Thiết lập thiết bị để hoạt động với trợ năng trong Office 365

Sử dụng bộ đọc màn hình để khám phá và điều hướng trong Microsoft Teams

Tìm hiểu bố cục của Microsoft Teams với bộ đọc màn hình

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Facebook LinkedIn Email

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Lợi ích đăng ký Microsoft 365

Nội dung đào tạo về Microsoft 365

Bảo mật Microsoft

Trung tâm trợ năng