Xuất email, danh bạ và mục lịch sang Outlook bằng cách sử dụng tệp .pst

Xuất trong Outlook mới

Hỗ trợ Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) trong Outlook mới cung cấp quyền truy nhập vào các email được lưu trữ trong tệp .pst. Bạn có thể duyệt, quản lý và di chuyển email (kéo và thả) giữa các tệp .pst và hộp thư. Xem mở và đóng Tệp Dữ liệu Outlook (.pst).

1. Để xuất Tệp Dữ liệu Outlook (.pst), hãy đi đến Thư viện Glyph Cài đặt: Fluent Glyph Name: Cài đặt > tệp > Xuất.

2. Chọn Bắt đầu.

3. Làm theo các bước trong trình hướng dẫn để chọn hộp thư hoặc thư mục cụ thể mà bạn muốn xuất.

Xem: Xuất hoặc sao lưu email, danh bạ và mục lịch trong Outlook cổ điển

Trước khi bạn bắt đầu xuất trong Outlook cổ điển

Trước khi bắt đầu xuất, có một vài việc bạn nên làm để đảm bảo hoạt động xuất của mình diễn ra suôn sẻ.

• Bạn có thể có nhiều tài khoản email trong Outlook. Đảm bảo bạn chọn đúng tài khoản email trước khi bắt đầu xuất.

• Thực hiện dọn dẹp hộp thư: Quản lý kích cỡ hộp thư của tôi. Lưu nội dung bạn muốn và để lại phần còn lại.

• Theo mặc định, Outlook được đặt để tải xuống email trong 1 năm qua. Nếu bạn muốn xuất tất cả các email của mình, hãy mở Outlook, chọn Cài đặt tài khoản > Cài đặt Đồng bộ và Tên Tài khoản, rồi di chuyển con trượt đến Tất cả.

  

• Đảm bảo rằng bạn không xuất tệp .pst sang vị trí OneDrive. Nếu bạn có tính năng tự động đồng bộ, hãy đảm bảo tính năng này không đồng bộ với vị trí OneDrive. OneDrive sẽ chặn tự động đồng bộ các tệp .pst của Outlook.

Bắt đầu xuất email, danh bạ và mục lịch từ Outlook sang tệp .pst trong Outlook cổ điển

Nếu tài khoản bạn muốn xuất chưa được thêm vào phiên bản Outlook cổ điển trên máy tính, hãy thêm tài khoản email bạn muốn xuất. Sau khi tài khoản và tất cả nội dung được thêm vào Outlook, bạn có thể bắt đầu quy trình xuất.

1. Ở đầu dải băng trong Outlook cổ điển, chọn Tệp.

   

2. Chọn Mở & Xuất > Nhập/Xuất.

3. Chọn Xuất sang tệp >Tiếp theo.

4. Bấm Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) > Tiếp.

5. Chọn tên của tài khoản email cần xuất, như minh họa trong ảnh dưới đây. Tại mỗi thời điểm, chỉ có thể xuất thông tin của từng tài khoản một.

   Đảm bảo bạn đã chọn hộp kiểm Bao gồm thư mục con. Điều này đảm bảo rằng mọi nội dung trong tài khoản đều sẽ được xuất: Hộp thư đến, Lịch, Liên hệ và Tác vụ. Chọn Tiếp theo.

   

6. Bấm Duyệt để chọn nơi lưu Tệp Dữ liệu Outlook (.pst). Nhập tên tệp, rồi chọn OK để tiếp tục.

   Lưu ý: Nếu trước đó bạn đã dùng lệnh xuất, thì tên tệp và vị trí thư mục trước đó sẽ xuất hiện. Nhập tên tệp khác, rồi chọn OK.

7. Nếu bạn đang xuất ra Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) hiện có, thì dưới Tùy chọn, hãy chỉ định việc cần làm khi xuất những mục đã tồn tại trong tệp.

8. Chọn Hoàn tất.

9. Outlook bắt đầu xuất ngay, trừ khi bạn tạo Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) mới hoặc dùng tệp được bảo vệ bằng mật khẩu.

   • Nếu bạn đang tạo mật khẩu Tệp Dữ liệu Outlook (.pst), mật khẩu tùy chọn có thể giúp bảo vệ tệp. Khi hộp thoại Tạo Tệp Dữ liệu Outlook xuất hiện, hãy nhập mật khẩu vào hộp Mật khẩu và Xác minh Mật khẩu, rồi chọn OK. Trong hộp thoại Mật khẩu Tệp Dữ liệu Outlook , hãy nhập mật khẩu, rồi chọn OK.

   • Nếu bạn đang xuất sang một tệp hiện Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) được bảo vệ bằng mật khẩu, trong hộp thoại Mật khẩu Tệp Dữ liệu Outlook , hãy nhập mật khẩu, rồi chọn OK.

Sau khi xuất dữ liệu email sang tệp .pst, bạn đã có thể di chuyển dữ liệu! Bạn có thể nhập dữ liệu vào các tài khoản email khác. Nếu bạn muốn thực hiện điều này bằng cách sử dụng Outlook, hãy xem mục Nhập email, danh bạ và lịch từ tệp .pst của Outlook.

Dữ liệu nào được xuất trong Outlook cổ điển?

• Khi xuất email, danh bạ và thông tin lịch sang tệp .pst, Outlook sẽ tạo một bản sao của các thông tin đó. Không có nội dung nào rời khỏi Outlook. Bạn vẫn sẽ thấy và có quyền truy nhập vào email, danh bạ và lịch của mình trong Outlook.

• Khi xuất email, Outlook sẽ bao gồm mọi tệp đính kèm của email.

• Outlook không xuất siêu dữ liệu như thuộc tính thư mục (chế độ xem, quyền và thiết đặt Tự Lưu trữ), quy tắc thư và danh sách người gửi bị chặn.