Tóm tắt khóa học: giới thiệu về truy vấn (thông tin cơ bản về Access, phần 3)

Quy trình cơ bản

Bắt đầu với một câu hỏi, xác định bảng hoặc truy vấn với dữ liệu trả lời câu hỏi, tạo truy vấn, thêm nguồn dữ liệu, trường, chạy.

Sử dụng Trình hướng dẫn Truy vấn

1. Tạo trình hướng dẫn truy vấn>.

2. Chọn một loại truy vấn > OK.

3. Chọn một nguồn dữ liệu (bảng hoặc truy vấn), chọn các trường của bạn > tiếp theo.

4. Nhập tên, chọn một tùy chọn để mở hoặc sửa đổi > kết thúc

Sử dụng trình thiết kế truy vấn

1. Tạo thiết kế truy vấn>.

2. Sử dụng hộp thoại Hiển thị bảngđể thêm bảng hoặc truy vấn.

3. Bấm đúp vào/gõ nhẹ, hoặc kéo và thả trường để thêm vào lưới thiết kế.

Truy vấn nhiều nguồn

• Nếu bạn sử dụng các bảng liên quan, họ đã tham gia.

• Các trường đã tham gia trong các nguồn không liên quan phải có kết hợp hoặc kiểu dữ liệu tương thích; kết quả nên có ý nghĩa.

• Nối ngoài cùng bên trái: tất cả dữ liệu trong bảng bên trái, chỉ có các kết quả phù hợp từ bên phải. Nối ngoài bên phải đang đảo ngược.

• Để thêm một gia nhập: kéo và thả.

• Để tạo truy vấn: thêm nguồn tham gia, thêm trường, chạy.

Bảng trung gian

Nếu hai bảng không liên quan đều liên quan đến cùng một bảng, hãy thêm bảng thứ 3 đó vào truy vấn, rồi truy vấn các nguồn không liên quan.

Xem thêm

• Giới thiệu về truy vấn

• Tạo truy vấn chọn đơn giản

• Tham gia bảng và truy vấn

• Áp dụng tiêu chí cho một truy vấn

• Tạo biểu mẫu Access

• Giới thiệu về báo cáo trong Access

• Giới thiệu về biểu thức

• Trung tâm đào tạo Microsoft 365