SharePoint cho phép tổ chức tìm giải pháp cho các vấn đề kinh doanh thường gặp bằng cách sử dụng các phần web và ứng dụng được thiết lập sẵn. Các kịch bản kinh doanh duy nhất của bạn sẽ xác định loại site và phần web sẽ được sử dụng.
Xem lại câu chuyện ví dụ dưới đây để tìm hiểu thêm về quy trình tạo site. Sử dụng các câu chuyện để xem các loại vai trò và phòng ban khác nhau trong mọi tổ chức có thể làm việc cùng nhau như thế nào để đáp ứng nhu cầu của người dùng và mục tiêu kinh doanh của họ. Hiểu rõ các giai đoạn tạo site - lập kế hoạch, xây dựng và quản lý - cũng như các loại tác vụ trong từng giai đoạn. Sau đó, bắt đầu tạo site SharePoint của bạn.
Hãy cân nhắc sử dụng và tùy chỉnh Project site quản lý Nhóm để nhanh chóng bắt đầu.
Các tài nguyên truyền cảm hứng khác:
-
Xem những điều bạn có thể làm được với sách SharePoint quan
-
Nhận hướng dẫn tạo site từng bước với các hướng dẫn hướng dẫn
-
Đọc thêm về SharePoint tạo site
Kịch bản: Tổ chức cần chuẩn bị các bên liên quan nội bộ và hỗ trợ các nhóm về các chi tiết xung quanh việc ra mắt sản phẩm mới
Mike là người quản lý tiếp thị, người đang chuẩn bị cho việc ra mắt sản phẩm mới. Ông ấy đã làm việc với một số bên liên quan nội bộ như kỹ thuật sản phẩm, hỗ trợ khách hàng và bán lẻ. Họ đồng ý rằng không gian chung để chuẩn bị cho phần còn lại của tổ chức cho việc ra mắt sản phẩm sắp tới là giải pháp đúng đắn.
Site cho chạy sản phẩm mới:
Mục tiêu của kịch bản:
-
Thiết lập một nguồn thông tin thực tế để đảm bảo nhân viên hiểu đầy đủ chi tiết sản phẩm
-
Cho phép nhân viên quảng cáo sản phẩm mới và nói một cách tự tin về sản phẩm trong nội bộ và ra bên ngoài
-
Trang bị cho nhân viên bằng các tài nguyên trực quan được phê duyệt tiếp thị có thể chia sẻ với bên ngoài
-
Cấp quyền truy nhập vào tài nguyên sản phẩm, đào tạo, sự kiện và trả lời các câu hỏi về sản phẩm
Các bước để tạo site:
Lập kế hoạch cho site - 1/2 ngày
Mike biết rằng anh ấy cần làm cho toàn bộ tổ chức vui mừng và chuẩn bị để hỗ trợ sản phẩm mới này. Anh ấy gặp gỡ các chuyên gia về vấn đề - như đội ngũ kỹ thuật, nhóm sản phẩm và nhóm hỗ trợ - để xác thực nội dung cần có trên site. Sau đó, anh ấy làm việc để thu thập tài nguyên site như hình ảnh sản phẩm được phê duyệt, logo, tài liệu tiếp thị và hướng dẫn đào tạo.
Mike quyết định tạo một site SharePoint lạc mới để tiếp cận với tất cả nhân viên trong tổ chức.
Xây dựng site - 2 ngày
Mike xây dựng một site SharePoint thông tin liên lạc bằng các phần web sẽ thu hút và thông báo cho người xem của mình. He focuses on designing the site in a way that's visually pleasing, interactive, and easy to use. Mike biết rằng người xem của anh ấy có thể sẽ truy nhập vào site khởi động sản phẩm mới trên thiết bị di động,vì vậy, việc sử dụng site liên lạc SharePoint site của anh ấy cũng sẽ được tối ưu hóa cho điện thoại thông minh.
-
Ngày ra mắt sản phẩm luôn hiển thị bằng phần web Bộ hẹn giờ đếm ngược
-
Sử dụng phần web lịch Nhóm cho phép tất cả nhân viên xem các bản trình bày sản phẩm và cơ hội đào tạo sắp tới
-
Phần web Yammer được dùng để cho phép giao tiếp trên toàn công ty về các câu hỏi và câu trả lời của sản phẩm
-
Phần web SharePoint thư viện tài liệu được dùng để lưu trữ tài sản sản đã phê duyệt có thể được sử dụng để tiếp thị sản phẩm mới bên ngoài, thông qua truyền thông xã hội và các kênh khác
Quản lý site - Đang diễn ra
-
Mike views site usage regularly to understand how many employees visit the site and what content is popular
-
Sử dụng phần web Biểu mẫu,một khảo sát sẽ được nhúng vào trang của site để thu thập phản hồi về tính hiệu quả của nội dung đào tạo sản phẩm
-
Khi sản phẩm phát triển theo thời gian, Mike tiếp tục sử dụng site để thông báo cho nhân viên về các bản cập nhật và mốc sản phẩm
Kết quả:
-
Tính sẵn sàng cao hơn so với thông báo ra mắt sản phẩm trước đây
-
Tăng tính hiệu quả và khả năng hỗ trợ cho khách hàng khi họ áp dụng sản phẩm mới của nhóm hỗ trợ
-
Giảm số lượng cuộc họp và email liên quan đến sản phẩm sau khi site được khởi chạy trong khi tăng hiệu suất
-
Tăng mức độ nhận biết và kích thích cho tổ chức về việc ra mắt sản phẩm sắp tới
-
Đã tăng số nhân viên quảng bá cho ra mắt sản phẩm mới sắp tới thông qua hoạt động truyền thông xã hội của họ
Thêm cảm hứng tạo site:
Microsoft 365 thư viện năng suất cao
Nội dụng đào tạo về nơi làm việc hiện đại
Cộng đồng Kỹ thuật Microsoft - Thúc đẩy tiếp nhận