SharePoint cho phép các tổ chức tìm giải pháp cho các vấn đề kinh doanh thường gặp bằng cách sử dụng các phần web và ứng dụng được tạo sẵn. Các kịch bản kinh doanh duy nhất của bạn sẽ xác định loại site và phần web sẽ được sử dụng.

Xem lại câu chuyện ví dụ dưới đây để tìm hiểu thêm về quy trình tạo site. Sử dụng các câu chuyện để xem các loại vai trò và phòng ban khác nhau trong bất kỳ tổ chức nào có thể làm việc cùng nhau như thế nào để đáp ứng nhu cầu của người dùng và mục tiêu kinh doanh của họ. Hiểu rõ các giai đoạn tạo site - lập kế hoạch, xây dựng và quản lý - cũng như các loại tác vụ trong từng giai đoạn. Sau đó, bắt đầu tạo site SharePoint của bạn.

Cân nhắc sử dụng và tùy chỉnh mẫu site triển khai Tuyển dụng mới để nhanh chóng bắt đầu.

Các nguồn cảm hứng khác:

Kịch bản: Một tổ chức cần tạo không gian cho nhân viên mới để tìm hiểu thêm về tổ chức và nhiệm vụ tuyển dụng mới

Tom là một giám đốc nhân sự bộ phận (HR), người có cơ hội nâng cao trải nghiệm làm việc cho các nhân viên mới. Hiện tại, tổ chức của ông chia sẻ một bảng tính excel với một số liên kết đến các nguồn lực chung và các nhà quản lý tuyển dụng chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân viên mới trong nội hành. Cả nhân viên mới và quản lý tuyển dụng gần đây đều bày tỏ sự không hài lòng với quy trình nhập cảnh hiện tại. 

Site đào tạo mới:

Đào tạo trang web fore nhân viên mới

Mục tiêu của kịch bản:

  • Giúp nhân viên mới tại phòng ban thành công

  • Cải thiện hiệu suất và thời gian cho nhân viên mới để đạt năng suất

  • Cải thiện khả năng duy trì nhân viên mới

  • Tăng sự gắn kết và sự hài lòng của nhân viên mới

Các bước để tạo site:

Lập kế hoạch cho trang web - 1 ngày

Tom gặp gỡ các nhà quản lý tuyển dụng để đảm bảo trải nghiệm tuyển dụng mới phù hợp với mục tiêu của tổ chức và các phòng ban mà nhân viên mới sẽ tham gia.

Tom đã quyết định xây dựng trang web, và thuê người quản lý sẽ đóng góp vào chiến lược nội dung và bảo trì của trang web. Một người quản lý tuyển dụng xác định một nhân viên mới gần đây để hoạt động như một nhà vô địch cho trang web mới. Các nhà quản lý tuyển dụng khác và các thành viên nhân sự lập kế hoạch đóng góp vào trang web thuê mới thường xuyên. 

Tom bắt đầu bằng việc tập hợp tất cả nội dung mà nhân viên mới cần biết về công ty, văn hóa, hệ thống phòng ban, quy trình, chính sách và lợi ích.

Xây dựng trang web - 2 ngày

Tom quyết định sử dụng site liên lạc SharePoint để quản lý tập trung các tài liệu, tài liệu đào tạo và các kết nối xã hội có thể truy nhập dễ dàng và tất cả ở cùng một nơi. 

  • Sử dụng phần web Thư viện tài liệu, Tom sẽ tạo tệp và thư mục được sắp xếp theo khu vực, vai trò và loại lợi ích

  • Sử dụng phần web Danh sách, Tom tạo danh sách kiểm tra tuyển dụng mới cho người quản lý tuyển dụng và nhân viên mới

  • Site bao gồm phần web Hội thoại Yammercho phép nhân viên trong bộ phận chia sẻ trải nghiệm, phát triển mạng của họ, đặt câu hỏi và cung cấp phản hồi về quy trình tiếp nhận nhân viên mới

  • Video chào mừng nhân viên mới được tạo bởi nhóm lãnh đạo và được đăng bằng cách sử dụng phần web Microsoft Stream

Quản lý site - Đang thực hiện

  • Tom lên kế hoạch cho một sự kiện ra mắt chào mừng site mới và lên lịch các buổi đào tạo cho các nhà quản lý và nhà vô địch mới để có thể đóng góp vào trang web theo thời gian 

  • Để nhận phản hồi và đo lường tác động của quy trình lên máy bay của nhân viên mới, Tom tạo một khảo sát bằng cách sử Microsoft Forms web của nhân viên

  • Hàng tháng, Tom xem xét và chia sẻ việc sử dụng và phân tích trang web với đội ngũ lãnh đạo và quản lý tuyển dụng

Kết quả:

  • Tăng lưu giữ nhân viên mới trong bộ phận từ 75% lên 90% trong một năm

  • Cải thiện sự gắn kết của nhân viên mới lên 10% trong một năm

  • Tăng sự hài lòng và sự tự tin của người quản lý tuyển dụng trong quy trình tuyển dụng mới

  • Giảm lượng thời gian và nguồn lực dành cho việc lên máy bay và đào tạo nhân viên mới

Thêm cảm hứng tạo site:

Áp dụng và tùy chỉnh mẫu vị trí của SharePoint

Sổ tìm kiếm SharePoint

Hướng dẫn Hướng dẫn Hướng dẫn: Tạo site

Thư viện năng suất của Microsoft 365

Nội dung đào tạo về nơi làm việc hiện đại 

Microsoft Tech Community - Thúc đẩy tiếp nhận

Lập kế hoạch site SharePoint của bạn

Video: Tạo site nhóm hoặc site liên lạc

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.