Tạo site tuyển dụng mới trong SharePoint

Lập kế hoạch cho trang web - 1 ngày

Tom gặp gỡ các nhà quản lý tuyển dụng để đảm bảo trải nghiệm tuyển dụng mới phù hợp với mục tiêu của tổ chức và các phòng ban mà nhân viên mới sẽ tham gia.

Tom đã quyết định xây dựng trang web, và thuê người quản lý sẽ đóng góp vào chiến lược nội dung và bảo trì của trang web. Một người quản lý tuyển dụng xác định một nhân viên mới gần đây để hoạt động như một nhà vô địch cho trang web mới. Các nhà quản lý tuyển dụng khác và các thành viên nhân sự lập kế hoạch đóng góp vào trang web thuê mới thường xuyên. 

Tom bắt đầu bằng việc tập hợp tất cả nội dung mà nhân viên mới cần biết về công ty, văn hóa, hệ thống phòng ban, quy trình, chính sách và lợi ích.

Xây dựng trang web - 2 ngày

Tom quyết định sử dụng site liên lạc SharePoint để quản lý tập trung các tài liệu, tài liệu đào tạo và các kết nối xã hội có thể truy nhập dễ dàng và tất cả ở cùng một nơi. 

• Sử dụng phần web Thư viện tài liệu, Tom sẽ tạo tệp và thư mục được sắp xếp theo khu vực, vai trò và loại lợi ích

• Sử dụng phần web Danh sách, Tom tạo danh sách kiểm tra tuyển dụng mới cho người quản lý tuyển dụng và nhân viên mới

• Site bao gồm phần web Hội thoại Yammercho phép nhân viên trong bộ phận chia sẻ trải nghiệm, phát triển mạng của họ, đặt câu hỏi và cung cấp phản hồi về quy trình tiếp nhận nhân viên mới

• Video chào mừng nhân viên mới được tạo bởi nhóm lãnh đạo và được đăng bằng cách sử dụng phần web Microsoft Stream

Quản lý site - Đang thực hiện

• Tom lên kế hoạch cho một sự kiện ra mắt chào mừng site mới và lên lịch các buổi đào tạo cho các nhà quản lý và nhà vô địch mới để có thể đóng góp vào trang web theo thời gian 

• Để nhận phản hồi và đo lường tác động của quy trình lên máy bay của nhân viên mới, Tom tạo một khảo sát bằng cách sử Microsoft Forms web của nhân viên

• Hàng tháng, Tom xem xét và chia sẻ việc sử dụng và phân tích trang web với đội ngũ lãnh đạo và quản lý tuyển dụng