Applies ToExcel cho Microsoft 365 Excel cho web Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Nếu bạn có một danh sách dữ liệu mà bạn muốn nhóm và tóm tắt, bạn có thể tạo đại cương lên đến tám mức. Mỗi mức bên trong, được thể hiện bởi một số cao hơn trong ký hiệu đại cương, hiển thị dữ liệu chi tiết cho mức bên ngoài trước đó, được thể hiện bằng số thấp hơn trong ký hiệu đại cương. Dùng đại cương để nhanh chóng hiển thị hàng hoặc cột tổng hợp hoặc hiển thị dữ liệu chi tiết cho từng nhóm. Bạn có thể tạo đại cương của hàng (như minh họa trong ví dụ dưới đây), đại cương của cột hay đại cương của cả hàng và cột.

Dữ liệu có viền ngoài ba mức

1. Để hiển thị hàng cho một mức, hãy chọn ký hiệu đại cương một hai ba thích hợp.

  • Mức 1 chứa tổng doanh thu cho tất cả các hàng chi tiết.

  • Mức 2 chứa tổng doanh thu cho mỗi tháng ở mỗi khu vực.

  • Mức 3 chứa hàng chi tiết — trong trường hợp này là các hàng từ 17 đến 20.

2. Để bung rộng hoặc thu gọn dữ liệu trong đại cương của bạn, hãy bấm vào ký hiệu đại cương cộngtrừ hoặc nhấn ALT+SHIFT+= để bung rộng và ALT+SHIFT+- để thu gọn.

  1. Hãy đảm bảo rằng mỗi cột dữ liệu mà bạn muốn tạo đại cương đều có nhãn ở hàng đầu tiên (ví dụ: Khu vực), chứa các dữ kiện tương tự nhau trong mỗi cột và phạm vi bạn muốn tạo đại cương không có hàng hoặc cột trống.

  2. Nếu muốn, các hàng chi tiết đã nhóm của bạn có thể có hàng tổng hợp tương ứng—tổng phụ. Để tạo các thao tác này, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    • Chèn hàng tổng hợp bằng cách dùng lệnh Tổng phụ    

      Dùng lệnh Tổng phụ, mà lệnh này sẽ chèn hàm SUBTOTAL ngay bên dưới hoặc ngay bên trên mỗi nhóm hàng chi tiết và tự tạo đại cương cho bạn. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng hàm Tổng phụ, hãy xem hàm SUBTOTAL.

    • Chèn hàng tổng hợp riêng của bạn    

      Chèn hàng tổng hợp của riêng bạn, với các công thức, ngay bên dưới hoặc bên trên mỗi nhóm hàng chi tiết. Ví dụ: bên dưới (hoặc trên) các hàng dữ liệu doanh số cho Tháng Ba và Tháng Tư, hãy sử dụng hàm SUM để tính tổng phụ doanh thu cho các tháng đó. Bảng ở phần sau trong chủ đề này cho bạn thấy một ví dụ về điều này.

  3. Theo mặc định, Excel tìm kiếm hàng tổng hợp bên dưới các chi tiết mà chúng tóm tắt, nhưng có thể tạo chúng phía trên các hàng chi tiết. Nếu bạn đã tạo hàng tổng hợp bên dưới chi tiết, hãy chuyển sang bước tiếp theo (bước 4). Nếu bạn đã tạo hàng tổng hợp ở trên các hàng chi tiết, hãy đi đến > Cấu hình dữ liệu, rồi chọn công cụ khởi động hộp thoại.

    Trong nhóm Đại cương, bấm công cụ khởi động hộp thoại.

    Hộp thoại Thiết đặt sẽ mở ra.

    Hộp thoại Thiết đặt cho đại cương

    Trong hộp thoại Thiết đặt, bỏ chọn hộp kiểm Hàng tổng hợp bên dưới chi tiết, rồi chọn OK.

  4. Tạo đại cương cho dữ liệu của bạn. Thực hiện một trong những thao tác sau:

    Tạo đại cương cho dữ liệu tự động

    1. Chọn một ô trong phạm vi ô bạn muốn tạo viền ngoài.

    2. Đi tới Nhóm >Cấu > Nhóm > , rồi chọn Tự Dàn bài.

      Bấm mũi tên bên dưới Nhóm, sau đó bấm Tạo Đại cương Tự động

    Tạo đại cương cho dữ liệu theo cách thủ công

    Quan trọng: Khi bạn nhóm các mức đại cương theo cách thủ công , tốt nhất bạn nên hiển thị tất cả dữ liệu để tránh nhóm sai hàng.

    1. Để tạo đại cương cho nhóm bên ngoài (mức 1), hãy chọn tất cả các hàng mà nhóm bên ngoài có chứa (ví dụ: các hàng chi tiết và nếu bạn đã thêm chúng, thì đó là hàng tổng hợp của chúng).

      Một lựa chọn dữ liệu sẵn sàng để tạo một nhóm bên ngoài

      1. Hàng đầu tiên chứa nhãn và không được chọn.

      2. Vì đây là nhóm bên ngoài, hãy chọn tất cả các hàng có tổng phụ và chi tiết.

      3. Không chọn tổng cuối.

    2. Đi tới Nhóm >Cấu > Nhóm > của Bạn. Trong hộp thoại Nhóm, chọn Hàng, rồi chọn OK.

      Mẹo: Nếu bạn chọn toàn bộ hàng thay vì chỉ ô, Excel sẽ tự động nhóm theo hàng - hộp thoại Nhóm thậm chí không mở.

      Bấm Hàng rồi bấm OK

      Ký hiệu đại cương sẽ xuất hiện bên cạnh nhóm trên màn hình.

    3. Hoặc bạn có thể tạo đại cương cho một nhóm lồng bên trong — các hàng chi tiết cho một phần dữ liệu đã cho.

      Lưu ý: Nếu bạn không cần tạo bất kỳ nhóm bên trong nào, hãy đi thẳng đến bước f, bên dưới.

      Đối với mỗi nhóm lồng bên trong, hãy chọn hàng chi tiết cạnh hàng có chứa hàng tổng hợp.

      Dữ liệu được chọn để nhóm ở mức 2 trong cấu trúc phân cấp.

      1. Bạn có thể tạo nhiều nhóm ở mỗi cấp độ bên trong. Ở đây, hai phần đã được nhóm ở mức 2.

      2. Phần này được chọn và sẵn sàng để nhóm.

      3. Không chọn hàng tổng hợp cho dữ liệu bạn đang nhóm.

    4. Đi đến Nhóm >Đề >Nhóm> Của Bạn.

      Bấm Nhóm trên tab Dữ liệu

      Trong hộp thoại Nhóm, chọn Hàng, rồi chọn OK. Ký hiệu đại cương sẽ xuất hiện bên cạnh nhóm trên màn hình.

      Mẹo: Nếu bạn chọn toàn bộ hàng thay vì chỉ ô, Excel sẽ tự động nhóm theo hàng - hộp thoại Nhóm thậm chí không mở.

    5. Tiếp tục chọn và nhóm các hàng bên trong cho đến khi bạn đã tạo được tất cả các mức mà bạn muốn có trong đại cương.

    6. Nếu bạn muốn rã nhóm các hàng, hãy chọn các hàng đó, rồi đi đến Phần > Cấu > Rã nhóm> nhóm.

      Bạn cũng có thể rã nhóm các phần của đại cương mà không loại bỏ toàn bộ mức. Nhấn giữ SHIFT trong khi bạn chọn Hộp cộng hoặc Hộp trừ cho nhóm, rồi đi đến > Cấu hình > Rã nhóm >nhóm.

      Quan trọng: Nếu bạn rã nhóm đại cương trong khi dữ liệu chi tiết bị ẩn, thì hàng chi tiết có thể vẫn ẩn. Để hiển thị dữ liệu, hãy kéo qua các số của các hàng hiển thị liền kề với hàng ẩn. Sau đó, đi > Ô > Dạng thức, rồi trỏ đến Ẩn & ẩn, rồi chọn Bỏ ẩn Hàng.

  1. Hãy đảm bảo rằng mỗi hàng dữ liệu mà bạn muốn tạo đại cương đều có nhãn trong cột đầu tiên, chứa các dữ kiện tương tự nhau trong mỗi hàng và phạm vi không có hàng hoặc cột trống.

  2. Chèn cột tổng hợp của riêng bạn với các công thức ngay bên phải hoặc bên trái mỗi nhóm cột chi tiết. Bảng được liệt kê trong bước 4 dưới đây cho bạn thấy một ví dụ.

    Lưu ý: Để tạo đại cương dữ liệu theo cột, bạn phải có cột tóm tắt có chứa các công thức tham chiếu ô trong mỗi cột chi tiết cho nhóm đó.

  3. Nếu cột tổng hợp của bạn nằm ở bên trái cột chi tiết, hãy đi đến > Cấu hình dữ liệu, rồi chọn công cụ khởi động hộp thoại.

    Trong nhóm Đại cương, bấm công cụ khởi động hộp thoại.

    Hộp thoại Thiết đặt sẽ mở ra.

    Hộp thoại Thiết đặt cho đại cương

    Trong hộp thoại Thiết đặt, bỏ chọn hộp kiểm Cột tổng hợp ở bên phải chi tiết, rồi chọn OK.

  4. Để tạo đại cương cho dữ liệu, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:

    Tạo đại cương cho dữ liệu tự động

    1. Chọn một ô trong phạm vi.

    2. Đi tới Nhóm >cấu >Nhóm > , rồi chọn Tự Dàn bài.

    Tạo đại cương cho dữ liệu theo cách thủ công

    Quan trọng: Khi bạn nhóm các mức đại cương theo cách thủ công, tốt nhất bạn nên hiển thị tất cả dữ liệu để tránh nhóm sai cột.

    1. Để tạo đại cương cho nhóm bên ngoài (mức 1), hãy chọn tất cả các cột tổng hợp cấp dưới, cũng như dữ liệu chi tiết liên quan đến chúng.

      Dữ liệu được sắp xếp theo các cột cần nhóm

      1. Cột A chứa nhãn.

      2. Chọn tất cả các cột chi tiết và tổng phụ. Lưu ý rằng nếu bạn không chọn toàn bộ cột, khi bạn chọn Nhóm (Nhóm> Dànbài>Nhóm ) thì hộp thoại Nhóm sẽ mở ra và yêu cầu bạn chọn Hàng hoặc Cột.

      3. Không chọn cột tổng cuối.

    2. Đi đến Nhóm > Cấu > Nhóm > bạn.

      Bấm Nhóm trên tab Dữ liệu

      Ký hiệu đại cương xuất hiện phía trên nhóm.

    3. Để tạo đại cương cho nhóm cột chi tiết lồng bên trong (mức 2 trở lên), hãy chọn cột chi tiết liền kề với cột có chứa cột tổng hợp.

      Dữ liệu được nhóm trong cột

      1. Bạn có thể tạo nhiều nhóm ở mỗi cấp độ bên trong. Ở đây, hai phần đã được nhóm ở mức 2.

      2. Các cột này được chọn và sẵn sàng để nhóm. Lưu ý rằng nếu bạn không chọn toàn bộ cột, khi bạn chọn Nhóm (> Dàn bài> Nhóm) thì hộp thoại Nhóm sẽ mở ra và yêu cầu bạn chọn Hàng hoặc Cột.

      3. Không chọn cột tổng hợp cho dữ liệu bạn đang nhóm.

    4. Đi đến Nhóm >Cấu > thảo.

      Bấm Nhóm trên tab Dữ liệu

      Ký hiệu đại cương sẽ xuất hiện bên cạnh nhóm trên màn hình.

  5. Tiếp tục chọn và nhóm các cột bên trong cho đến khi bạn đã tạo được tất cả các mức mà bạn muốn có trong đại cương.

  6. Nếu bạn muốn rã nhóm các cột, hãy chọn các cột, rồi đi đến >Cấu >nhóm.

Trên tab Dữ liệu, bấm Rã nhóm

Bạn cũng có thể rã nhóm các phần của đại cương mà không loại bỏ toàn bộ mức. Nhấn giữ SHIFT trong khi bạn chọn Hộp cộng hoặc Hộp trừ cho nhóm, rồi đi đến Nhóm dữ liệu > cấu > nhóm.

Nếu bạn rã nhóm đại cương trong khi ẩn dữ liệu chi tiết, các cột chi tiết có thể vẫn ẩn. Để hiển thị dữ liệu, hãy kéo qua các chữ cái của các cột hiển thị liền kề với cột ẩn. Đi tới Trang > Ô >Dạng, trỏ đến Ẩn & ẩn, rồi chọn Bỏ ẩn Cột.

  1. Nếu bạn không thấy ký hiệu đại cương một hai ba, cộngtrừ, hãy đi tới Tệp >Tùy chọn> Nâng cao và bên dưới mục Hiển thị tùy chọn cho trang tính này, hãy chọn hộp kiểm Hiển thị ký hiệu đại cương nếu áp dụng đại cương, rồi chọn OK.

  2. Bạn hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:

    • Hiện hoặc ẩn dữ liệu chi tiết cho một nhóm    

      Để hiển thị dữ liệu chi tiết trong một nhóm, hãy chọn cộng của nhóm hoặc nhấn ALT+SHIFT+=.

    • Để ẩn dữ liệu chi tiết cho một nhóm, hãy chọn trừ cho nhóm hoặc nhấn ALT+SHIFT+-.

    • Bung rộng hoặc thu gọn toàn bộ đại cương tới một mức cụ thể    

      Trong hộp một hai ba đại cương, chọn số mức bạn muốn. Khi đó, dữ liệu chi tiết ở các mức thấp hơn sẽ được ẩn.

      Ví dụ, nếu đại cương có bốn mức, bạn có thể ẩn mức thứ tư trong khi hiển thị phần còn lại của các mức bằng cách chọn ba.

    • Hiện hoặc ẩn tất cả các dữ liệu chi tiết đã được đặt đại cương    

      Để hiển thị tất cả dữ liệu chi tiết, hãy chọn mức thấp nhất trong một hai ba đại cương. Ví dụ, nếu có ba mức, hãy chọn ba.

    • Để ẩn tất cả dữ liệu chi tiết, hãy chọn một.

Đối với hàng có đại cương, Microsoft Excel sử dụng các kiểu như RowLevel_1 và RowLevel_2 . Đối với các cột có đại cương, Excel dùng các kiểu như ColLevel_1 và ColLevel_2. Những kiểu này dùng định dạng chữ đậm, nghiêng và các định dạng văn bản khác để phân biệt các hàng hoặc cột tổng hợp trong dữ liệu của bạn. Bằng cách thay đổi cách thức xác định từng kiểu này, bạn có thể áp dụng các định dạng văn bản và định dạng ô khác nhau để tùy chỉnh diện mạo của đại cương. Bạn có thể áp dụng kiểu cho đại cương trong khi tạo đại cương hoặc sau khi bạn đã tạo nó.

Bạn hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:

Tự động áp dụng kiểu cho hàng hoặc cột tổng hợp mới    

  1. Đi tới Định dạng > Cấu hình, rồi chọn công cụ khởi động hộp thoại.

    Trong nhóm Đại cương, bấm công cụ khởi động hộp thoại.

    Hộp thoại Thiết đặt sẽ mở ra.

    Hộp thoại Thiết đặt cho đại cương

  2. Chọn hộp kiểm Kiểu tự động.

Áp dụng kiểu cho hàng hoặc cột tổng hợp hiện tại    

  1. Chọn ô bạn muốn áp dụng kiểu.

  2. Đi tới Định dạng > Cấu hình, rồi chọn công cụ khởi động hộp thoại.

    Trong nhóm Đại cương, bấm công cụ khởi động hộp thoại.

    Hộp thoại Thiết đặt sẽ mở ra.

    Hộp thoại Thiết đặt cho đại cương

  3. Chọn hộp kiểm Kiểu tự động, rồi chọn Áp dụng Kiểu.

    Hộp thoại Thiết đặt với Kiểu Tự động được chọn

Bạn cũng có thể dùng định dạng tự động để định dạng dữ liệu đã tạo đại cương.

  1. Nếu bạn không thấy ký hiệu đại cương một hai ba, cộngtrừ, hãy đi tới Tệp >Tùy chọn> Nâng cao, rồi bên dưới mục Hiển thị tùy chọn cho trang tính này, hãy chọn hộp kiểm Hiển thị ký hiệu đại cương nếu áp dụng đại cương.

  2. Sử dụng ký hiệu đại một hai ba, trừ, cộng để ẩn dữ liệu chi tiết mà bạn không muốn sao chép.

    Để biết thêm thông tin, hãy xem phần Hiện hoặc ẩn dữ liệu đã đặt đại cương.

  3. Chọn phạm vi các hàng tổng hợp.

  4. Đi tới Trang chủ > chỉnh > tìm & Chọn, rồi chọn Đi tới Đặc biệt.

    Bấm Tìm & Chọn rồi bấm Đi Đến

  5. Chọn Chỉ ô nhìn thấy được.

  6. Chọn OK, rồi sao chép dữ liệu.

Lưu ý: Không có dữ liệu nào sẽ bị xóa bỏ khi bạn ẩn hoặc loại bỏ đại cương.

Ẩn đại cương

  • Đi tới Tùy chọn > > Nâng cao, rồi bên dưới mục Hiển thị tùy chọn cho trang tính này, bỏ chọn hộp kiểm Hiển thị ký hiệu đại cương nếu áp dụng đại cương.

Loại bỏ đại cương

  1. Bấm vào trang tính.

  2. Đi tới Thu nhỏ > cấu > nhóm, rồi chọn Xóa Đại cương.

    Bấm Rã nhóm rồi bấm Xóa Đại cương

    Quan trọng: Nếu bạn loại bỏ đại cương trong khi dữ liệu chi tiết bị ẩn, thì hàng hoặc cột chi tiết có thể vẫn ẩn. Để hiển thị dữ liệu,hãy kéo qua số của hàng hoặc chữ cái của cột hiển thị liền kề với hàng và cột ẩn. Đi đến Trang đầu > ô >dạng, trỏ đến Ẩn & ẩn, rồi chọn Bỏ ẩn Hàng hoặc Bỏ ẩn Cột.

Giả sử bạn muốn tạo báo cáo tóm tắt cho dữ liệu của mình mà chỉ hiển thị tổng kèm theo biểu đồ của những tổng này. Nhìn chung, bạn có thể làm như sau:

  1. Tạo báo cáo tóm tắt

    1. Tạo đại cương cho dữ liệu của bạn.

      Để biết thêm thông tin chi tiết, hãy xem các phần Tạo đại cương của hàng hay Tạo đại cương của cột.

    2. Ẩn chi tiết bằng cách chọn ký hiệu đại cương một hai ba, cộng, và trừ để chỉ hiển thị tổng như minh họa trong ví dụ sau đây về đại cương hàng:

      Danh sách đã tạo đại cương và chỉ hiện các hàng tổng

    3. Để biết thêm thông tin, hãy xem phần Hiện hoặc ẩn dữ liệu đã đặt đại cương.

  2. Lập biểu đồ báo cáo tóm tắt

    1. Chọn dữ liệu tóm tắt mà bạn muốn vẽ biểu đồ.

      Ví dụ: để lập biểu đồ chỉ cho tổng Buchanan và Davolio, nhưng không lập biểu đồ tổng cuối, hãy chọn các ô từ A1 đến C19 như minh họa trong ví dụ ở trên.

    2. Chọn Chèn biểu > biểu >Biểu đồ được Đề xuất, rồi chọn tab Tất cả Biểu đồ và chọn loại biểu đồ của bạn.

      Hộp thoại Chèn Biểu đồ

      Ví dụ: nếu bạn chọn tùy chọn Cột Liên cụm, biểu đồ của bạn sẽ trông như thế này:

      Biểu đồ được lập từ dữ liệu tổng phụ

      Nếu bạn hiện hoặc ẩn chi tiết trong danh sách dữ liệu đã tạo đại cương, thì biểu đồ cũng sẽ được cập nhật để ẩn hoặc hiện dữ liệu đó.

Bạn có thể nhóm (hoặc đại cương) hàng và cột trong Excel dành cho web.

Lưu ý: Mặc dù bạn có thể thêm hàng hoặc cột tổng hợp vào dữ liệu của mình (bằng cách sử dụng các hàm như SUM hoặc SUBTOTAL), bạn không thể áp dụng kiểu hoặc đặt vị trí cho hàng và cột tổng hợp trong Excel dành cho web.

Tạo đại cương của hàng hoặc cột

Đại cương của hàng trong Excel Online

Đại cương của cột trong Excel Online

Đại cương của hàng trong Excel Online

  1. Cột đầu tiên chứa nhãn.

  2. Hàng chi tiết và hàng tóm tắt được nhóm trong đại cương.

  3. Tổng cuối không được nhóm trong đại cương.

Đại cương của cột trong Excel Online

  1. Hàng đầu tiên chứa nhãn.

  2. Cột chi tiết và cột tóm tắt được nhóm trong đại cương.

  3. Tổng cuối không được nhóm trong đại cương.

  1. Hãy đảm bảo rằng mỗi cột (hoặc hàng) của dữ liệu mà bạn muốn tạo đại cương đều có nhãn ở hàng đầu tiên (hoặc cột), chứa các dữ kiện tương tự nhau trong mỗi cột (hoặc hàng) và phạm vi đó không có hàng hoặc cột trống.

  2. Chọn dữ liệu (bao gồm mọi hàng hoặc cột tổng hợp).

  3. Đi tới Mục > Đề >Nhóm > nhóm, rồi chọn Hàng hoặc Cột.

  4. Hoặc, nếu bạn muốn tạo đại cương cho một nhóm lồng bên trong — hãy chọn các hàng hoặc cột trong phạm vi dữ liệu được viền ngoài, rồi lặp lại bước 3.

  5. Tiếp tục chọn và nhóm các hàng hoặc cột bên trong cho đến khi bạn đã tạo được tất cả các mức mà bạn muốn trong đại cương.

Rã nhóm hàng hoặc cột

  • Để rã nhóm, hãy chọn các hàng hoặc cột, rồi đi đến > Cấu hình >nhóm >nhóm, rồi chọn Hàng hoặc Cột.

Hiện hoặc ẩn dữ liệu được viền

Bạn hãy thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:

Hiện hoặc ẩn dữ liệu chi tiết cho một nhóm    

  • Để hiển thị dữ liệu chi tiết trong một nhóm, hãy chọn cộng cho nhóm hoặc nhấn ALT+SHIFT+=.

  • Để ẩn dữ liệu chi tiết cho một nhóm, hãy chọn trừ cho nhóm hoặc nhấn ALT+SHIFT+-.

Bung rộng hoặc thu gọn toàn bộ đại cương tới một mức cụ thể    

  • Trong hộp một hai ba đại cương, chọn số mức bạn muốn. Khi đó, dữ liệu chi tiết ở các mức thấp hơn sẽ được ẩn.

  • Ví dụ, nếu đại cương có bốn mức, bạn có thể ẩn mức thứ tư trong khi hiển thị phần còn lại của các mức bằng cách chọn ba.

Hiện hoặc ẩn tất cả các dữ liệu chi tiết đã được đặt đại cương    

  • Để hiển thị tất cả dữ liệu chi tiết, hãy chọn mức thấp nhất trong một hai ba đại cương. Ví dụ, nếu có ba mức, hãy chọn ba.

  • Để ẩn tất cả dữ liệu chi tiết, hãy chọn một.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.

Xem thêm

Nhóm hoặc hủy nhóm dữ liệu trong PivotTable

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.

Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú.