Thêm chú thích diễn giả vào trang chiếu của bạn

Khi tạo bản trình bày, bạn có thể thêm ghi chú diễn giả để tham khảo trong khi trình chiếu cho người xem.

Trong khi bạn thuyết trình, ghi chú diễn giả sẽ được hiển thị trên màn hình của bạn nhưng không hiển thị cho người xem. Vì vậy, ngăn Ghi chú là nơi lưu trữ các điểm thảo luận mà bạn muốn đề cập đến khi trình bày bản trình bày của mình.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Thêm ghi chú trong khi tạo bản trình bày

Ngăn Ghi chú là một hộp xuất hiện bên dưới mỗi trang chiếu. (Ngăn này được khoanh màu hồng cánh sen trong ảnh dưới đây.) Một ngăn Ghi chú trống sẽ nhắc bạn bằng văn bản có nội dung: Bấm để thêm ghi chú. Nhập ghi chú diễn giả ở đó. Nếu bạn không nhìn thấy ngăn Ghi chú hoặc ngăn Ghi chú được thu nhỏ hoàn toàn, hãy bấm vào PowerPoint_genericGhi chú</c0> trên thanh tác vụ ở phía dưới cùng của cửa sổ PowerPoint_generic (cũng được đánh dấu màu hồng cánh sen trong ảnh dưới đây).

Hiện ngăn Ghi chú của diễn giả trong PowerPoint

Nếu ghi chú của bạn vượt quá độ dài quy định của ngăn Ghi chú, thanh cuộn đứng sẽ xuất hiện ở một bên của ngăn. Bạn cũng có thể mở rộng ngăn Ghi chú bằng cách trỏ chuột vào đường kẻ trên cùng của ngăn rồi kéo lên khi thấy con trỏ chuyển thành mũi tên hai đầu.

Các ghi chú trông như thế nào trong dạng xem Diễn giả

Mẹo: Bạn có thể thêm ghi chú trong khi đang trình bày, trực tiếp từ dạng xem Diễn giả hoặc khi bạn đang chỉnh sửa bản trình bày của mình. Để biết thông tin về cách thêm ghi chú diễn giả trong khi chỉnh sửa bản trình bày, hãy xem Thêm ghi chú diễn giả vào trang chiếu của bạn.

Khi máy tính của bạn được kết nối với máy chiếu và bạn bắt đầu trình chiếu Nút này sẽ bắt đầu một trình chiếu, từ trang chiếu đầu tiên trong bản trình bày. , Dạng xem Diễn giả sẽ xuất hiện trên màn hình máy tính trong khi trên màn hình máy chiếu chỉ xuất hiện các trang chiếu. Trong dạng xem Diễn giả, bạn có thể thấy các ghi chú của mình khi trình bày, trong khi người xem sẽ chỉ thấy các trang chiếu của bạn:

Dạng xem Diễn giả trong PowerPoint 2016, với vòng tròn bao quanh Ghi chú Diễn giả

Các ghi chú sẽ xuất hiện trong ngăn phía bên phải. Nếu bạn cần thêm hoặc xóa nội dung nào đó, chỉ cần bấm vào hộp văn bản để chỉnh sửa. Văn bản ngắt dòng tự động và thanh cuộn đứng sẽ xuất hiện nếu cần. Bạn cũng có thể thay đổi kích cỡ của văn bản trong ngăn Ghi chú bằng cách sử dụng hai nút ở góc dưới bên trái ngăn Ghi chú:

Thay đổi kích cỡ văn bản trong ngăn Ghi chú ở Dạng xem diễn giả

Bạn không phải tạo dạng xem Diễn giả. PowerPoint tập hợp cho bạn bằng cách thu thập các ghi chú mà bạn đã nhập cho mỗi trang chiếu, rồi ghép nối chúng với một bộ điều khiển để dẫn hướng qua bản trình bày của bạn.

Theo mặc định, PowerPoint được đặt để sử dụng dạng xem Diễn giả khi bạn chạy trình chiếu. Bạn có thể thay đổi cài đặt này trên tab Trình chiếu của dải băng PowerPoint: