Applies ToPowerPoint cho Microsoft 365 PowerPoint cho Microsoft 365 dành cho máy Mac PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 dành cho máy Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 for Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2016

Sử dụng dạng xem Diễn giả là một cách tuyệt vời để xem bản trình bày của bạn với ghi chú diễn giả trên một máy tính (chẳng hạn như máy tính xách tay), trong khi chỉ có các trang chiếu xuất hiện trên màn hình mà khán giả nhìn thấy (chẳng hạn như màn hình lớn hơn mà bạn đang chiếu tới).

Nếu bạn đang sử dụng phiên bản PowerPoint mới hơn, chỉ cần kết nối màn hình và PowerPoint động thiết lập Dạng xem Diễn giả cho bạn.

Bắt đầu trình bày

Trên tab Trình chiếu, trong nhóm Bắt đầu trình chiếu, chọn Từ đầu.

Bắt đầu trình chiếu từ đầu.

Bây giờ, nếu bạn đang làm việc với PowerPoint trên một màn hình duy nhất và bạn muốn hiển thị dạng xem Diễn giả thì trong dạng xem Trình Chiếu, trên thanh điều khiển ở dưới cùng bên trái, hãy chọn Hiển thị nút Dạng xem Diễn giả trong PowerPoint., rồi chọn Hiển thị Dạng xem Diễn giả.

Sử dụng các điều khiển trong dạng xem Diễn giả

  • Để di chuyển tới trang chiếu trước hoặc tiếp theo, hãy chọn Trước hoặc Tiếp.

    Dạng xem Diễn giả - Nút Quay lại và Tiếp theo

  • Để xem tất cả trang chiếu trong bản trình bày của bạn, hãy bấm Xem tất cả trang chiếu.

    Bấm vào Trình dẫn hướng Bản chiếu để xem tất cả bản chiếu

    Mẹo: Bạn sẽ thấy hình thu nhỏ của tất cả trang chiếu trong bản trình bày (như hiện bên dưới), làm cho bạn dễ dàng chuyển sang một trang chiếu cụ thể trong trình chiếu.

    Lưới có hình ảnh thu nhỏ trên tất cả các trang chiếu trong bản trình bày.

  • Để xem chi tiết trong cận cảnh trang chiếu của bạn, hãy chọn Phóng to trang chiếu, rồi sau đó trỏ đến phần bạn muốn xem.

    Phóng to bản chiếu

    Để biết thêm chi tiết về việc phóng to, hãy xem Phóng to vào một phần của trang chiếu.

  • Để trỏ đến hoặc viết lên trang chiếu khi bạn trình bày, hãy chọn Bút và công cụ con trỏ laser.

    Dùng bút hoặc công cụ la-de để trỏ đến hoặc viết lên bản chiếu

    Nhấn phím Esc khi bạn muốn tắt bút, con trỏ laser hoặc bút tô sáng.

  • Để ẩn hoặc bỏ ẩn trang chiếu hiện tại trong bản trình bày của bạn, hãy chọn Bôi đen hoặc bỏ bôi đen trình chiếu.

    Bôi đen hoặc ngừng bôi đen chiếu hình

Bạn có thể sử dụng PowerPoint trên điện thoại thông minh làm điều khiển từ xa để chạy bản trình bày và xem các ghi chú diễn giả của mình. Xem mục </c0>Sử dụng con trỏ laser trên điện thoại thông minh khi trình bày trong PowerPoint để biết thêm thông tin, trong đó có một video ngắn.

Hoán đổi các màn hình dạng xem Diễn giả và dạng xem Trang chiếu

Để xác định theo cách thủ công màn hình nào sẽ hiển thị ghi chú của bạn trong dạng xem Diễn giả và màn hình nào sẽ chỉ hiển thị các trang chiếu, trên thanh tác vụ ở trên cùng của dạng xem Diễn giả, hãy chọn Cài đặt Hiển thị, rồi chọn Hoán đổi Dạng xem Diễn giả và Trình Chiếu.

Thiết đặt Hiển thị trong Dạng xem Diễn giả

Các ghi chú trông như thế nào trong dạng xem Diễn giả

Mẹo: Bạn có thể thêm ghi chú trong khi đang trình bày, trực tiếp từ dạng xem Diễn giả hoặc khi bạn đang chỉnh sửa bản trình bày của mình. Để biết thông tin về cách thêm ghi chú diễn giả vào bản trình bày của bạn, hãy xem Thêm ghi chú diễn giả vào trang chiếu của bạn.

Khi máy tính của bạn được kết nối với máy chiếu và bạn bắt đầu trình chiếu Nút này sẽ bắt đầu một trình chiếu, từ trang chiếu đầu tiên trong bản trình bày., Dạng xem Diễn giả sẽ xuất hiện trên màn hình máy tính trong khi trên màn hình máy chiếu chỉ xuất hiện các trang chiếu. Trong Dạng xem Diễn giả, bạn có thể thấy các ghi chú của mình khi trình bày, trong khi người xem sẽ chỉ thấy các trang chiếu của bạn.

Dạng xem Diễn giả trong PowerPoint 2016, với vòng tròn bao quanh Ghi chú Diễn giả

Các ghi chú sẽ xuất hiện trong ngăn phía bên phải. Nếu bạn cần thêm hoặc xóa nội dung nào đó, chỉ cần bấm vào hộp văn bản để chỉnh sửa. Văn bản ngắt dòng tự động và thanh cuộn đứng sẽ xuất hiện nếu cần. Bạn cũng có thể thay đổi kích cỡ của văn bản trong ngăn Ghi chú bằng cách sử dụng hai nút ở góc dưới bên trái ngăn Ghi chú:

Thay đổi kích cỡ văn bản trong ngăn Ghi chú ở Dạng xem diễn giả

Để thay đổi kích cỡ của các ngăn trong Dạng xem Diễn giả, trỏ chuột vào đường dọc phân tách, sau đó bấm và kéo.

Mẹo: Nếu bạn không cần xem trang chiếu hiện tại trong Dạng xem Diễn giả và muốn ghi chú của bạn lớn hơn, hãy kéo đường phân cách dọc đó sang bên trái.

Tắt dạng xem Diễn giả

Nếu bạn muốn tắt dạng xem Diễn giả khi đang hiển thị bản trình bày cho mọi người:

Trên tab Trình Chiếu của dải băng, bỏ chọn hộp kiểm có tên Sử dụng Dạng xem Diễn giả.

Tab Trình Chiếu trong PowerPoint có một hộp kiểm để kiểm soát xem Dạng xem Diễn giả có được sử dụng khi bạn hiển thị bản trình bày cho mọi người hay không.

Duy trì cập nhật các trang chiếu của bạn

Nếu bạn đang làm việc với một nhóm người để tạo bộ trang chiếu, có thể các thay đổi đang được thực hiện cho các trang chiếu cho tới phút cuối cùng. Theo truyền thống, khi bạn đã bắt đầu bản trình bày, các trang chiếu của bạn sẽ không cập nhật. Nếu bạn đang sử dụngPowerPoint for Microsoft 365 bạn có tùy chọn cho phép nhóm của bạn cập nhật trang chiếu ngay cả khi bạn đang trình bày để bạn luôn có những thay đổi cập nhật.

Bạn có thể bật tính năng này bằng cách đi tới tab Trình Chiếu của dải băng, chọn Thiết lập Trình Chiếu, rồi chọn hộp kiểm Duy trì cập nhật trang chiếu.  

Nhóm tùy chọn Hiển thị của Thiết lập Trình Chiếu với duy trì cập nhật trang chiếu được kích hoạt.

Nếu bạn đã bắt đầu bản trình bày của mình và muốn đảm bảo rằng thiết đặt được bật, bạn có thể thực hiện điều đó từ dạng xem Diễn giả. Chọn nút Xem thêm tùy chọn trình chiếu (trông giống như ba dấu chấm) và trên menu, hãy đảm bảo chọn Duy trì cập nhật trang chiếu.

Menu Xem thêm tùy chọn trình chiếu trong dạng xem Diễn giả.

Xem thêm

Sử dụng con trỏ laser trên điện thoại thông minh khi trình bày trong PowerPoint

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn muốn xem các tùy chọn khác?

Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa.