Thông dịch viên trong cuộc họp Microsoft Teams

Ngôn ngữ được hỗ trợ

Thông dịch viên hiện hỗ trợ các ngôn ngữ sau: Tiếng Anh, Tiếng Tây Ban Nha, Tiếng Bồ Đào Nha, Tiếng Nhật, Tiếng Trung Giản thể (quan thoại), tiếng Ý, tiếng Đức, tiếng Pháp và tiếng Hàn.

Quyền riêng tư của dữ liệu

 Dữ liệu giọng nói được xử lý ngay lập tức, trong thời gian thực, mà không bao giờ lưu trữ các mẫu thoại hoặc thông tin sinh trắc học của bạn. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Quản lý tác nhân thông dịch cho tổ chức của bạn.

Chính sách và cài đặt mô phỏng thoại

Nếu quản trị viên CNTT của bạn đã bật chính sách mô phỏng Thoại, cài đặt Mô phỏng giọng nói của tôi sẽ được bật tự động. Nếu chính sách không được bật, giọng nói của bạn sẽ được dịch bằng giọng nói tự động mặc định.

Để quản lý các tùy chọn thoại của bạn trong cuộc họp: 

1. Chọn Xem thêm hành động điều khiển cuộc họp của bạn.

2. Chọn Cài đặt Ngôn ngữ và giọng > Thông dịch viên > phiên dịch của .

3. Trong Chọn giọng nói của bạn khi diễn giải, chọn:

   • Mô phỏng giọng nói của tôi để những người khác nghe giọng nói đã dịch của bạn được trình bày bằng giọng nói mô phỏng của bạn.

   • Giọng nói tự động cho người khác nghe giọng nói đã dịch được trình bày bằng giọng nói tự động mặc định (ví dụ: Ava).

4. Chọn Xác nhận.

Khi nào nên sử dụng Thông dịch viên

• Trong các cuộc họp không có ngôn ngữ chung: lý tưởng khi người dự không chia sẻ ngôn ngữ chung.

• Trong các cuộc thảo luận có cấu trúc: tốt nhất cho các cuộc hội thoại có cấu trúc mà tại đó một người đang nói cùng một lúc.

Mẹo để giao tiếp đa ngôn ngữ hiệu quả

• Nói từng ngôn ngữ một. Sử dụng một cách nhất quán một ngôn ngữ, đặc biệt là khi bạn sử dụng song ngữ.

• Hãy rõ ràng và ngắn gọn. Sử dụng các câu ngắn, tạm dừng thường xuyên và đơn giản hóa ngôn ngữ kỹ thuật để cải thiện độ chính xác của diễn giải.

• Giơ tay lên. Chọn Nâng trong điều khiển cuộc họp của bạn để cho biết khi nào bạn muốn nói, ngăn tiếng nói chồng chéo.

• Cho phép diễn giải hoàn tất. Tìm kiếm các chỉ báo trực quan cho thấy rằng những người khác đã hoàn thành việc lắng nghe diễn giải trước khi tiếp tục hoặc thay đổi các chủ đề.

• Hỗ trợ thông điệp của bạn một cách trực quan. Chia sẻ màn hình của bạn hoặc sử dụng các tính năng trò chuyện để cung cấp ngữ cảnh bổ sung (liên kết, ảnh chụp màn hình, tài liệu).

• Bật camera của bạn. Tín hiệu trực quan có thể tạo ra một cuộc hội thoại đa ngôn ngữ hấp dẫn và tự nhiên hơn.

Đề xuất thiết lập cuộc họp

• Đảm bảo người tổ chức cuộc họp có giấy phép Microsoft 365 Copilot hoặc Teams Cao cấp cuộc họp. Bật nhận dạng giọng nói đa ngôn ngữ trong các tùy chọn cuộc họp của bạn để tất cả người dự có thể chọn riêng ngôn ngữ nói và cài đặt dịch của họ cho phụ đề trực tiếp để giao tiếp rõ ràng có hoặc không có Thông dịch viên.

• Dễ dàng nắm bắt các cuộc thảo luận chính thông qua tóm tắt cuộc họp thông minh, giờ đây hỗ trợ các cuộc họp đa ngôn ngữ. Sau cuộc họp, tài liệu đăng nhập của bạn được tự động tạo bằng ngôn ngữ dịch mà bạn đã chọn để ghi chép và chú thích trực tiếp.

Mô phỏng thoại hoạt động như thế nào?

Nếu bạn bật mô phỏng giọng nói, Trình thông dịch sẽ lấy mẫu các đoạn ngắn trong giọng nói của bạn để mô phỏng các đặc điểm âm thanh, phong cách và giọng nói của bạn. Khi Thông dịch viên dịch bài phát biểu của bạn cho người khác, mọi người sẽ nghe thấy bản dịch bằng giọng nói mô phỏng của bạn. Tắt mô phỏng giọng nói bất cứ lúc nào và chọn một kiểu giọng nói khác trong cài đặt Trình thông dịch.

Mô phỏng thoại chỉ xử lý giọng nói của bạn trong thời gian thực và không lưu trữ dữ liệu sinh trắc học của bạn hoặc thêm cảm xúc ngoài những gì đang được nói. Nếu bạn không thể truy nhập Thông dịch viên, hãy liên hệ với người quản trị CNTT của bạn.

Công nghệ nào hỗ trợ người thông dịch?

Đại diện Thông dịch viên trong Teams cho phép dịch chuyển giọng nói thành giọng nói (STS) trong thời gian thực bằng dịch vụ Azure AI. Nó tự động phát hiện ngôn ngữ nói trong cuộc họp và hỗ trợ các cuộc hội thoại đa ngôn ngữ, đa ngôn ngữ. 

Cách thức hoạt động: 

1. Nhận dạng Giọng nói (ST): Chuyển đổi ngôn ngữ nói thành văn bản tiếng Anh.

2. Dịch (MT): Dịch văn bản tiếng Anh sang (các) ngôn ngữ đã chọn.

3. Tạo Giọng nói (TTS): Sản xuất giọng nói được dịch bằng ngôn ngữ đích. Nó có thể mô phỏng giọng nói của người nói hoặc sử dụng giọng nói được xác định trước dựa trên tùy chọn của họ và chính sách quản trị CNTT.

4. Bot truyền âm thanh cuộc họp để xử lý trên nền điện toán đám mây và trả về bản dịch ngay lập tức.

Thông dịch viên có hỗ trợ các cuộc họp với những người từ các tổ chức khác không?

Có. Con người từ các tổ chức khác có thể sử dụng Trình thông dịch nếu họ tham gia từ các tài khoản M365 đã xác minh có giấy phép M365 Copilot hợp lệ. Con người gia nhập ẩn danh hoặc với tư cách khách không thể sử dụng Trình thông dịch vì không thể xác minh danh tính và trạng thái giấy phép của họ.