Recap trong Microsoft Teams

Nhanh chóng xem lại bản ghi sự kiện Teams bằng tính năng recap. Xem bản ghi, nội dung được chia sẻ và nhiều nội dung khác của sự kiện mà không cần chuyển đổi màn hình hoặc ứng dụng.

Nhanh chóng xem lại các bản ghi sự kiện, bản chép lại và nhiều nội dung khác với các bản sao của Teams. Kiểm tra tài liệu của sự kiện trong quá khứ, bao gồm các tệp, nội dung được chia sẻ và nhiều nội dung khác mà không cần chuyển đổi màn hình hoặc ứng dụng.

Tóm tắt

Recaps có sẵn sau khi các sự kiện Teams, bao gồm các cuộc họp, thị trấn, hội thảo trên web, và các cuộc gọi, đã được ghi lại hoặc phiên âm. Trong tóm tắt, bạn có thể tìm thấy bản ghi sự kiện, bản chép lại, tệp dùng chung, ghi chú, lịch công tác và các nhiệm vụ theo dõi. Dạng xem của tab Recap trong Teams

Trong bài viết này

Xem recap

Đánh dấu loa (Teams Cao cấp)

Chia sẻ recap

Bản chép lại và bản chép lại

Trí thông minh recap (Teams Cao cấp)

Topics và chương

Đánh dấu đường thời gian (Teams Cao cấp)

Copilot

Ghi chú AI (Teams Cao cấp)

Câu hỏi thường gặp

Xem recap

Để xem diễn giải lại sự kiện, hãy chọn tab Recap trong cuộc trò chuyện sự kiện sau khi sự kiện kết thúc.

Bạn cũng có thể mở cuộc trò chuyện sự kiện và chọn Xem recap từ hình thu nhỏ sự kiện. Xem bản trình chiếu lại cuộc họp từ hình thu nhỏ tính lại trong cuộc trò chuyện cuộc họp.

Trong các sự kiện định kỳ, dễ dàng xem lại từ bất kỳ lần xuất hiện nào. Mở chi tiết sự kiện từ lịch Teams của bạn và chọn Recap. Sau đó, chọn một lần xuất hiện từ menu thả xuống. Dạng xem tái tổ chức cuộc họp trong Teams

Lưu ý:

Recap hiện không hỗ trợ cuộc gọi PSTN trong Teams.
Thông báo, ghi chú và nội dung hiện không sẵn dùng cho các sự kiện và cuộc gọi đột xuất.

Chia sẻ recap

Chia sẻ liên kết đến một cuộc hội thoại lại với bất kỳ ai trong tổ chức của bạn để tham khảo dễ dàng hơn về nội dung trong quá khứ. Có một số cách để tìm và sao chép liên kết kết lại:

Tìm hình thu nhỏ recap trong cuộc trò chuyện sự kiện và chọn Chia sẻ >Sao chép liên kết . Dán liên kết đã sao chép vào cuộc trò chuyện hoặc kênh để chia sẻ.
Mở sự kiện trước đây từ lịch Teams của bạn và chọn tab Recap . Sau đó, chọn Chia sẻ > sao chép liên kết . Dán liên kết đã sao chép vào cuộc trò chuyện hoặc kênh để chia sẻ.

Con người cần truy nhập vào bản ghi và bản chép lại trước khi họ có thể truy nhập vào bản sao lại. Nếu họ chưa có quyền truy nhập, họ có thể yêu cầu quyền đó khi bạn chia sẻ lại quyền truy nhập với họ.

Recap thông minh

Nhận bản phân tích cá nhân hóa hơn về các sự kiện của bạn với tính năng recap thông minh. Tiết kiệm thời gian xem lại với các tính năng có hỗ trợ AI đưa bạn đến ngay những khoảnh khắc bạn đang tìm kiếm. Người tổ chức sự kiện, đồng tổ chức và diễn giả có thể truy cập các cuộc hội thảo qua mạng và hội trường thành phố.

Lưu ý:

Trải nghiệm recap thông minh có sẵn như một phần của Teams Cao cấp, một giấy phép phần bổ trợ cung cấp các tính năng bổ sung để làm cho các sự kiện Teams được cá nhân hóa, thông minh và bảo mật hơn. Để có quyền truy nhập vào Teams Cao cấp, hãy liên hệ với người quản trị CNTT của bạn.
Trải nghiệm recap thông minh cũng có sẵn như một phần của Copilot cho giấy phép Microsoft 365.

Ngôn ngữ được hỗ trợ

Tiếng Anh, Tiếng Trung Giản thể, Tiếng Pháp, Tiếng Đức, Tiếng Ý, Tiếng Nhật, Tiếng Tây Ban Nha, Tiếng Bồ Đào Nha, Tiếng Hà Lan, Tiếng Thụy Điển, Tiếng Đan Mạch, Tiếng Phần Lan, Tiếng Nga, Tiếng Na Uy (Bokmal), Tiếng Hàn, Tiếng Trung (Phồn thể, Đài Loan), Tiếng Ba Lan, Thổ Nhĩ Kỳ, Tiếng Ả Rập, Tiếng Do Thái, Tiếng Bồ Đào Nha (Bồ Đào Nha), Tiếng Séc, Tiếng Hungary, Tiếng Anh và Tiếng Thái.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Các ngôn ngữ được hỗ trợ cho Microsoft Copilot. Nếu các ngôn ngữ được nói và phiên âm của sự kiện của bạn được hỗ trợ, tất cả các tính năng AI sẽ sẵn dùng Teams Cao cấp.

Quan trọng: Nội dung do AI tạo ra dựa trên bản chép lại sự kiện và hoạt động trên nền tảng GPT và các mô hình AI khác. Một số nội dung do AI tạo có thể không chính xác, không đầy đủ hoặc không phù hợp. Microsoft không ngừng hoạt động để cải tiến công nghệ giúp giảm các trường hợp này.

Đánh dấu đường thời gian

Vạch dấu đường thời gian xuất hiện dọc theo đường thời gian của bản ghi và hiển thị những phần liên quan nhất đến bạn. Xem đánh dấu đường thời gian bằng cách di chuột qua một bản ghi sự kiện. Chọn một mục để chuyển sang phải phần đó của bản ghi. Dạng xem tái tổ chức cuộc họp trong Teams Đánh dấu đường thời gian bao gồm: Đánh dấu đề cập đến tên Chuyển sang phải đến một phần của bản ghi khi ai đó nói tên của bạn với các vạch dấu đường thời gian đề cập đến tên. Khi phát một bản ghi sự kiện, bạn có thể xem tên của bạn có được đề cập hay không bằng cách di chuột qua đường thời gian.

Nếu tên của bạn được đề cập, bạn sẽ thấy biểu tượng @ . Chọn biểu tượng @ để chuyển sang phải đến phần đó của bản ghi. Bạn cũng có thể xem bản chép lại nội dung đã nói và người nói bằng cách mở ngăn bản chép lại. Chỉ bạn mới có thể nhìn thấy đánh dấu đề cập đến tên của riêng mình. Dạng xem tái tổ chức cuộc họp trong Teams

Lưu ý:

Để sử dụng đánh dấu đề cập đến tên, sự kiện của bạn phải được ghi lại hoặc ghi lại.
Tên đề cập chỉ hoạt động nếu tên của một người nào đó trong bản ghi khớp với tên hiển thị của họ.

Nối và để đánh dấu Dấu tham gia và rời khỏi sẽ hiển thị khi bạn tham gia và rời một sự kiện. Khi bạn phát một bản ghi sự kiện, hãy di chuột qua đường thời gian để xem khi nào bạn gia nhập hoặc rời đi. Chọn một vạch dấu để đi đến phần đó của bản ghi.

Chỉ bạn mới có thể nhìn thấy dấu nối của riêng mình và để lại vạch dấu.

Đánh dấu chia sẻ màn hình Xem lại bản trình bày hoặc nội dung được chia sẻ khác với đánh dấu chia sẻ màn hình. Các đánh dấu chia sẻ màn hình hiển thị khi ai đó chia sẻ màn hình của họ.

Di chuột qua đường thời gian ghi để xem các vạch dấu chia sẻ màn hình. Chọn vạch dấu để đi đến phần đó của bản ghi.

Ghi chú AI

Xem các ghi chú do AI tạo và theo dõi các tác vụ từ một sự kiện bằng cách chọn Ghi chú AI. Ghi chú AI sẵn dùng cho các sự kiện được phiên dịch bằng ngôn ngữ được hỗ trợ. Sự kiện này cũng phải dài hơn 5 phút hoặc lâu hơn.

Dạng xem tái tổ chức cuộc họp trong Teams

Bạn có thể không sao chép được ghi chú AI nếu nhãn nhạy cảm của sự kiện ngăn cản nó.

Lưu ý:

Để sử dụng tính năng này, ít nhất bạn phải chuyển ngữ sự kiện. Để có trải nghiệm viết lại tốt nhất, hãy ghi lại và chuyển ngữ sự kiện.
Ghi chú AI có thể trông khác nhau dựa trên ngôn ngữ phiên âm của sự kiện. Điều này là do sự khác biệt trong các kiểu ngôn ngữ AI. Chúng tôi đang tiếp tục cải tiến các tính năng này.

Chia sẻ Ghi chú AI

Chia sẻ ghi chú AI từ tính năng tổng hợp thông minh với người dự, bao gồm những người bên ngoài tổ chức của bạn, bằng cách tạo email Outlook ngay từ phần tổng kết sự kiện. Email sẽ tự động soạn thảo và bao gồm một bản tóm tắt cuộc họp và các nhiệm vụ theo dõi.

Để gửi một email recap:

Chọn Lịch trong Teams.
Mở chi tiết sự kiện trước đây.
Chọn Recap.
Chọn Chia sẻ > chia sẻ với Outlook .
Chỉnh sửa email đã soạn thảo để chính xác.
- Người nhận email sẽ là những người được mời tham gia sự kiện. Thêm hoặc loại bỏ người nhận trong trường Đến trước khi gửi.
Khi email đã sẵn sàng, hãy chọn Gửi.

Email sẽ gửi từ địa chỉ email của người đã khởi tạo email. Người tổ chức cuộc họp, người đồng tổ chức và diễn giả có thể khởi tạo tính năng truy cập lại email trong Teams.

Quan trọng:

Tính năng chia sẻ ghi chú AI không sẵn dùng nếu:
Nhãn nhạy cảm của cuộc họp được đặt thành Chỉ Người nhận Bảo mật hoặcChỉ Người nhận Bảo mật Cao.
Bản ghi và bản ghi không sẵn dùng cho cuộc họp.
Quyền truy nhập bản ghi và bản ghi giới hạn đối với Người tổ chức và người đồng tổ chức hoặcNhững người cụ thể.
Để tìm hiểu thêm, xem mục Tùy chỉnh quyền truy nhập vào bản ghi cuộc họp hoặc bản chép lại trong nhãn Microsoft Teams và Độ nhạy cảm cho các cuộc họp Teams.

Đánh dấu diễn giả

Dạng xem Diễn giả hoạt động trên nền ai sẽ giúp bạn tìm những diễn giả cụ thể và xem lại các điểm chính của họ trong bản ghi sự kiện. Chọn Loa để xem ai đã nói và thời điểm diễn ra. Chọn thanh loa của một người để xem khi họ nói chuyện. Dạng xem tái tổ chức cuộc họp trong Teams

Lưu ý: Để sử dụng tính năng này, sự kiện phải được ghi lại và ghi lại.

Bản chép lại và bản chép lại

Để tìm hiểu thêm về cách các bản ghi, bản chép lại và dữ liệu khác hỗ trợ trải nghiệm này được lưu trữ, hãy xem mục Xem, chỉnh sửa và quản lý bản chép lại videocũng như chú thích cũng như dữ liệu recap Intelligent, quyền riêng tư và bảo mật.

Topics và chương

Các chương và chủ đề chia sự kiện thành các mục bằng cách sử dụng các từ khóa từ bản chép lại, nội dung được chia sẻ PowerPoint trực tiếp và nhiều nội dung khác.

Ảnh chụp màn hình hiển thị các chủ đề được tô sáng trong cuộc họp recap

Lưu ý: Để sử dụng tính năng này, sự kiện phải được ghi lại và ghi lại.

Tìm hiểu thêm về các chương được tạo tự động trong video của Teams và PowerPoint trực tiếp ghi.

Copilot

Sử dụng Copilot trong Tóm tắt để tóm tắt các điểm chính từ một sự kiện, tạo các tác vụ theo dõi và nhiều nội dung khác. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Bắt đầu với Copilot trong Microsoft Teams.

Ảnh chụp màn hình hiển thị chức năng máy lái trong tính năng recap cuộc họp Teams

Câu hỏi thường gặp

Teams sử dụng dữ liệu nào để cung cấp tính năng recap Thông minh?

Teams sử dụng bản chép lại sự kiện, dữ liệu tham dự và dữ liệu PPT Live để cung cấp các tính năng hoạt động trên nền ai trong Intelligent Recap.

Teams có lưu trữ bất kỳ dữ liệu sự kiện nào không?

Teams lưu trữ dữ liệu sự kiện nhưng Microsoft không có quyền truy nhập vào nó. Cách lưu trữ dữ liệu tùy thuộc vào các chính sách do người quản trị CNTT của bạn đặt. Dữ liệu sự kiện của bạn được lưu trữ trong khu vực địa lý liên kết với tổ chức của bạn. Các bản ghi được lưu trữ trong OneDrive và SharePoint, theo chính sách Microsoft Purview. Tìm hiểu thêm về quản lý quản trị SharePoint của bạn tại đây.

Các ghi chú do AI tạo và tác vụ do AI tạo có hết hạn không?

Các ghi chú do AI tạo và tác vụ do AI tạo sẽ hết hạn theo chính sách của tổ chức bạn. Để biết thêm thông tin, hãy liên hệ với người quản trị CNTT của bạn.

Ai có thể truy cập vào một sự kiện thông minh recap?

Con người trong tổ chức của bạn có thể truy cập câu trả lời thông minh của sự kiện nếu họ được mời tham gia sự kiện. Bất kỳ ai không được mời hoặc không có trong tổ chức của bạn sẽ không có quyền truy cập, ngay cả khi họ có liên kết ghi hoặc liên kết Teams Cao cấp.