Sử dụng giải thích ngôn ngữ trong cuộc họp Microsoft Teams

Tổ chức cuộc họp với thông dịch ngôn ngữ

Có thể thêm diễn giải ngôn ngữ vào bất kỳ cuộc họp nào. Sau khi tổ chức một cuộc họp, bạn có thể thêm diễn giải ngôn ngữ vào cuộc họp và mời người phiên dịch trong tổ chức của bạn tham gia.

Để tạo một cuộc họp với giải thích ngôn ngữ:

1. Tạo và lưu cuộc họp trong Teams.

2. Trong Teams, chọn Lịch.

3. Chọn cuộc họp bạn muốn thêm giải thích ngôn ngữ, rồi chọn Chỉnh sửa. 

4. Trong Chi tiết, chọn Tùy chọn khác > Chọn cuộc họp.
   
   

5. Chọn Vai trò.

6. Bật nút bật/tắt Cho phép giải thích ngôn ngữ.

7. Tìm kiếm thông dịch viên hoặc chọn một ngôn ngữ từ menu thả xuống Thông dịch viên và chỉ định ngôn ngữ đích và ngôn ngữ nguồn của họ. Tìm kiếm hoặc chọn nhiều trình thông dịch từ menu thả xuống để gán tất cả cho cùng một kênh ngôn ngữ.

   Lưu ý: Để giao thông dịch viên bên ngoài hoặc khách, bạn cần chỉ định thông dịch viên trong cuộc họp.

8. Chọn Thêm thông dịch viên khác nếu cuộc họp của bạn cần các kênh ngôn ngữ bổ sung.

   Lưu ý: Giải thích ngôn ngữ Teams chỉ hỗ trợ diễn giải một chiều. Nếu cuộc họp yêu cầu bản dịch của nhiều ngôn ngữ nguồn, người tổ chức nên chọn Thêm thông dịch viên để thêm các kênh ngôn ngữ bổ sung.

9. Chọn Lưu để áp dụng thiết đặt diễn giải.

chỉ định thông dịch viên trong suốt cuộc họp

Để chỉ định thông dịch viên khách hoặc bên ngoài, hãy chỉ định họ làm thông dịch viên trong cuộc họp.

1. Trong cuộc họp của bạn, chọn Người dự.

2. Di chuột qua người bạn muốn làm thông dịch viên và chọn Tùy chọn khác ... > Làm thông dịch viên.
   
   

   Lưu ý: Tùy chọn này chỉ sẵn dùng trong các cuộc họp đã lên lịch với khả năng diễn giải ngôn ngữ được bật.

Thay đổi kênh ngôn ngữ

Khi người dự tham gia cuộc họp bằng cách diễn giải ngôn ngữ, họ sẽ chọn ngôn ngữ mình muốn nghe. Họ cũng có thể chuyển đổi giữa việc nghe với ngôn ngữ đó và diễn giả ban đầu trong cuộc họp.

1. Khi bạn gia nhập cuộc họp có sẵn diễn giải, một hộp thoại sẽ xuất hiện với tùy chọn chọn ngôn ngữ mà bạn muốn cuộc họp được dịch sang.

   

   Nếu bạn bỏ lỡ hộp thoại, chỉ cần chọn Hành động khác ... trong điều khiển cuộc họp của bạn, rồi chọn Giải thích ngôn ngữ.

2. Từ menu thả xuống, chọn ngôn ngữ bạn muốn nghe.
   
   

3. Chọn Xác nhận.
   
   

Microsoft có cung cấp thông dịch viên không?

Microsoft không cung cấp thông dịch viên. Các tổ chức sẽ cần thuê thông dịch viên của riêng mình để hỗ trợ nhu cầu phiên dịch của họ.

Người phiên dịch có thể tham gia trên web không?

Thông dịch viên có thể tham gia các cuộc họp phiên dịch trực tiếp trên web; tuy nhiên, tính năng này hiện không được hỗ trợ cho những người dự tham gia trên web.

Thông dịch viên có quyền truy cập những thông tin nào?

Thông dịch viên sẽ có cùng quyền với người tham dự. Họ sẽ có thể xem cuộc trò chuyện cuộc họp, danh sách người dự cuộc họp, v.v.

Tôi có thể thêm bao nhiêu thông dịch viên vào cuộc họp? 

Bạn có thể thêm tối đa 16 cặp ngôn ngữ khác nhau (ví dụ: dịch tiếng Pháp sang tiếng Tây Ban Nha được tính là một cặp ngôn ngữ). Bạn có thể chỉ định số lượng thông dịch viên cho 16 cặp ngôn ngữ nếu cần.

Lưu ý: Người thông dịch không thể là người tổ chức hoặc đồng tổ chức cuộc họp.

Tính năng này hoạt động với kiểu cuộc họp nào? 

Phiên dịch ngôn ngữ được hỗ trợ cho các cuộc họp được lên lịch thường xuyên, cuộc họp kênh, cuộc họp với tối đa 1000 người tham gia và hội thảo trên web.

Phòng chia theo nhóm hiện không được hỗ trợ. Trong các cuộc họp với phòng chia theo nhóm, cuộc họp chính có thể được diễn giải, nhưng việc diễn giải sẽ dừng khi phòng chia theo nhóm bắt đầu.

Diễn giải ngôn ngữ hiện không sẵn dùng trong các cuộc họp Teams mã hóa đầu cuối (E2EE). 

Tôi có thể bật chú thích cho cuộc họp có giải thích không?

Phụ đề trong cuộc họp với diễn giải ngôn ngữ sẽ chỉ chú thích cho diễn giả chính, không phải người thông dịch. Nếu ngôn ngữ của diễn giả chính thay đổi, người tổ chức cuộc họp sẽ cần chuyển ngôn ngữ nói của phụ đề trực tiếp sang ngôn ngữ phù hợp để phụ đề hoạt động. 

Bản ghi cuộc họp có cả âm thanh gốc và âm thanh được dịch không?

Bản ghi cuộc họp trong cuộc họp với giải thích ngôn ngữ chỉ ghi lại âm thanh của kênh chính hoặc người nói ban đầu. Âm thanh của thông dịch viên sẽ không có mặt trong bản ghi.

Bản ghi tuân thủ hiện không được hỗ trợ trong các cuộc họp với khả năng diễn giải ngôn ngữ.

Người phiên dịch cần những kiểu thiết lập nào? 

Thông dịch viên phải tham gia cuộc họp trên Teams dành cho máy tính để bàn hoặc web. Diễn giải ngôn ngữ được hỗ trợ trên thiết bị di động khi sử dụng tai nghe.