Xóa thư bạn không còn cần nữa hoặc muốn xem trong Hộp thư đến hoặc thư mục thư của bạn. Có một vài cách để bạn có thể xóa thư.
-
Trong danh sách thư, khi bạn trỏ tới hoặc chọn thư, biểu tượng có thể xuất hiện ở bên phải danh sách thư. Để xóa tin nhắn, nhấn .
-
Chọn thư, rồi nhấn phím Delete trên bàn phím của bạn.
-
Bạn cũng có thể chọn thư từ danh sách thư hoặc mở thư trong cửa sổ riêng của thư, rồi bấm vào nút Xóa trên Dải băng.
Khi thư bị xóa trong Outlook, thư sẽ được chuyển vào thư mục Các mục Đã xóa.
Nếu bạn muốn bỏ qua thư mục Các mục Đã xóa và xóa vĩnh viễn thư, nhấn Shift+Delete hoặc Shift+. Bạn sẽ không có cơ hội để thay đổi ý định sau đó và phục hồi thư.
Điểm khác biệt giữa Delete và Lưu trữ là gì?
Xóa sẽ di chuyển thư hoặc thư đã chọn vào thư mục Các mục Đã xóa. Trong Outlook for Microsoft 365, nếu bạn chọn Lưu trữ, thư của bạn sẽ được chuyển đến thư mục Lưu trữ bạn. Bạn cũng có thể lưu trữ thư bằng cách chọn thư, rồi nhấn phím Backspace . Tính năng Lưu trữ sẵn dùng trong Outlook chỉ dành Microsoft 365 bạn. Để biết thêm thông tin về Lưu trữ, hãy xem Lưu trữ trong Outlook.
Đợi! Tôi đã thay đổi ý định
Nếu thư bạn muốn giữ vẫn còn trong thư mục Các mục Đã xóa, hãy kéo thư từ thư mục Các mục Đã xóa vào một thư mục khác. Khi thư mục Các mục Đã xóa bị làm trống cho POP3, IMAP và Outlook.com tài khoản Exchange ActiveSync khác, thư sẽ biến mất vĩnh viễn.
Có một ngoại lệ đối với một số tài Microsoft Exchange Server của bạn. Nếu bật, bạn có thể truy xuất thư đã xóa trong một khoảng thời gian giới hạn. Xem cách thực hiện. Khoảng thời gian do người quản trị Exchange của bạn đặt.
