Dẫn hướng ghi chú của bạn bằng OneNote

Ngăn dẫn hướng trong OneNote trên Windows

Nút Dẫn hướng dùng để bật hoặc tắt ngăn dẫn hướng. Bằng cách nhấp vào nút, bạn có thể chọn hiển thị hoặc ẩn sổ ghi chép và phần.

Truy nhập nhanh chóng các sổ tay, mục và trang của bạn

Để xem các mục của sổ tay hiện tại, hãy chọn Dẫn hướng gần góc trên bên trái của cửa sổ ứng dụng để mở ngăn dẫn hướng. Theo mặc định, danh sách trang được mở bên cạnh ngăn dẫn hướng.

Bạn cũng có thể tùy chỉnh các ngăn này bằng cách vào Tab Dạng xem>, Bố trí>, Tab Ngang để hiển thị các phần dưới dạng tiêu đề ở đầu trang.

Sau khi chuyển sang tab ngang, bạn có thể chọn ghim danh sách trang sang bên trái hoặc bên phải màn hình bằng cách đi đến Tệp>Tùy chọn> OneNoteHiển thị và thay đổi tùy chọn Di chuyển danh sách trang sang trái.

Để xem một phần khác, hãy nhấp vào tiêu đề trong ngăn dẫn hướng.

Để chọn một trang khác, hãy nhấp vào tiêu đề trong danh sách trang.

Nếu trước đó, bạn đã sử dụng OneNote trên máy tính hoặc thiết bị của bạn, nút này sẽ mở sổ tay và trang gần nhất mà bạn đã làm việc.

Để chuyển sang sổ tay khác mà bạn đã mở trước đó, hãy chọn nút Dẫn hướng để mở ngăn dẫn hướng. Sau đó chọn bất kỳ sổ ghi chép nào từ ngăn dẫn hướng. Nếu sổ ghi chép không có trong danh sách, hãy chọn Mở Tệp> để mở bất kỳ sổ ghi chép bổ sung nào.

Mở rộng hoặc thu hẹp ngăn dẫn hướng như bạn muốn

Bạn có thể dễ dàng thay đổi kích thước khung dẫn hướng để làm cho chúng rộng hơn hoặc hẹp hơn. Điều này hữu ích nếu tiêu đề phần và trang của bạn thường bị cắt bớt hoặc nếu bạn muốn tối đa hóa không gian ghi chú trong khi ngăn dẫn hướng được hiển thị.

• Di chuyển con trỏ chuột qua cạnh dọc ở bên phải của ngăn dẫn hướng mà bạn muốn đổi kích cỡ.
• Khi con trỏ mũi tên hai đầu xuất hiện, hãy bấm và kéo cạnh của ngăn bên trái hoặc phải để mở rộng hoặc thu hẹp nó như bạn muốn và sau đó thả nút chuột.

Tìm ghi chú của bạn ngay lập tức, bất kể bạn đặt chúng ở đâu

Bí mật giấu kín của OneNote là khả năng tìm kiếm tức thì toàn bộ nội dung của một sổ tay bất kỳ—hay thậm chí tất cả các sổ tay của bạn. Bắt đầu bằng cách nhấp vào hộp tìm kiếm gần phía bên phải màn hình và bắt đầu nhập.

• Trong hộp tìm kiếm, nhập từ khóa hoặc cụm từ để tìm kiếm.

Nếu cụm từ tìm kiếm của bạn được tìm thấy, nó sẽ xuất hiện trong danh sách kết quả tìm kiếm. Nhấp vào bất kỳ kết quả nào bạn muốn xem và OneNote sẽ chuyển đến trang đó. Khi bạn xem xong kết quả tìm kiếm, hãy nhấp vào X để đóng dẫn hướng và quay lại trang hiện tại hoặc nhấp vào trang để đóng kết quả tìm kiếm.

Sử dụng nhiều tài khoản

OneNote trên người dùng Windows có thể được đăng nhập bằng nhiều tài khoản cá nhân, công việc, hoặc trường học và dẫn hướng giữa các sổ tay của các tài khoản này một cách dễ dàng.

Để xem hoặc thay đổi tài khoản bạn sử dụng với OneNote trên Windows, bấm vào bộ chuyển đổi tài khoản ở góc trên bên phải của cửa sổ ứng dụng. Hãy xác minh rằng tài khoản bạn muốn có trong danh sách tài khoản mở ra hoặc chọn Thêm tài khoản nếu bạn muốn thêm tài khoản mới.

Để loại bỏ tài khoản mà bạn không còn muốn sử dụng với OneNote, hãy bấm vào ... cho tài khoản đó trong danh sách, sau đó chọn Đăng xuất. Lưu ý rằng thao tác này không tự động đóng sổ ghi chép từ tài khoản đó. Chúng tôi khuyên bạn nên loại bỏ chúng khỏi danh sách Sổ tay của mình. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào tên sổ tay mà bạn muốn đóng từ ngăn dẫn hướng, rồi chọn Đóng sổ tay.

Tùy chỉnh OneNote với tùy chọn ứng dụng của bạn

Bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh trải nghiệm OneNote của mình bằng cách chọn từ các tùy chọn thiết đặt sẵn có. Chọn Tệp ở góc trên bên trái, rồi chọn Tùy chọn.

Bố cục đơn giản hơn—có nhiều không gian hơn cho các ghi chú của bạn

OneNote cho Mac cung cấp nhiều không gian ghi chú hơn bằng cách cung cấp cách dễ dàng hơn để kiểm soát giao diện dẫn hướng. Bạn có thể chọn hiển thị sổ tay, phần và ngăn dẫn hướng trang bất cứ khi nào bạn cần, sau đó ẩn chúng lại khi hoàn tất—giúp bạn có thể tập trung vào công việc, suy nghĩ và ý tưởng của mình.

• Nút Dẫn hướng sẽ bật ( ) hoặc tắt (). Bấm vào đó để hiển thị cấu trúc phân cấp sổ tay hiện tại của bạn; để chuyển đổi giữa các trang, phần và sổ tay; Hoặc để tạo và sắp xếp các mục, trang và sổ tay. Bấm vào nút một lần nữa để ẩn các ngăn dẫn hướng và trở về trang hiện tại của bạn.

• Nút Tìm kiếm cung cấp điểm vào để tìm kiếm các từ khóa và cụm từ ở những vị trí cụ thể trong ghi chú của bạn—hoặc trên tất cả sổ tay của bạn. Ngoài văn bản, bạn cũng có thể tìm kiếm bất kỳ thẻ nào mà bạn đã áp dụng cho các ghi chú đã chọn. Bấm vào kết quả tìm kiếm bất kỳ trong danh sách để chuyển đến vị trí của nó trong ghi chú của bạn.

• Nút Ghi chú gần đây hiển thị danh sách theo thứ tự thời gian các trang mà bạn đã xem hoặc chỉnh sửa gần đây, cũng như các mục và sổ tay chứa những trang đó. Tính năng này hữu ích khi bạn cần nhanh chóng chuyển đổi qua lại giữa các trang ở các mục khác nhau hoặc các sổ tay khác nhau, hoặc khi bạn muốn tiếp tục ghi chú nhanh chóng trên máy tính hoặc thiết bị khác.

  Mẹo

  Nút Ghi chú gần đây hiện chỉ sẵn dùng trong OneNote cho Windows 10. Tuy nhiên, nếu bạn đang dùng OneNote for Mac, bạn có thể dễ dàng duyệt và mở ghi chú gần đây bằng cách bấm vào Tệp>Mở gần đây trên thanh menu.

Truy nhập nhanh chóng các sổ tay, mục và trang của bạn

Nếu trước đó, bạn đã sử dụng OneNote trên máy tính hoặc thiết bị của bạn, nút này sẽ mở sổ tay và trang gần nhất mà bạn đã làm việc.

Để xem cấu trúc phân cấp của sổ tay hiện tại của bạn, hãy bấm nút Dẫn hướng gần phía trên bên trái của cửa sổ ứng dụng OneNote. Các trang và mục trong sổ tay hiện tại của bạn được hiển thị trong hai ngăn dẫn hướng—phần ở bên trái và trang ở bên phải. Để chuyển sang mục hoặc trang bất kỳ, hãy bấm vào tiêu đề của nó.

Để chuyển sang sổ tay khác mà bạn đã mở trước đó, hãy nhấp vào mũi tên thả xuống của Sổ tay xuất hiện phía trên danh sách mục và trang.

Trong danh sách Sổ ghi chép xuất hiện, bấm vào tên của sổ tay bạn muốn mở. Nếu không có sổ tay khác được hiển thị trong danh sách, hoặc bạn không nhìn thấy sổ tay bạn muốn, hãy bấm vào Thêm Sổ tay để mở bất kỳ sổ tay bổ sung nào hiện có trong tài khoản điện toán đám mây mà bạn hiện đang dùng để đăng nhập vào OneNote.

Thêm mục, trang và sổ tay mới

Trong OneNote, sổ tay của bạn không bao giờ hết dung lượng. Bạn có thể dễ dàng thêm nhiều trang hoặc mục vào bất kỳ sổ tay nào — đồng thời, bạn cũng có thể thêm sổ tay mới để phân loại công việc của mình theo chủ đề và dự án hoặc theo vị trí bạn ghi chú (ví dụ: ở nhà, ở trường hoặc tại nơi làm việc).

Bắt đầu bằng cách bấm vào nút Dẫn hướng Đã để hiển thị các ngăn dẫn hướng, rồi thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

• Để tạo mục mới trong sổ tay hiện tại, hãy bấm vào nút Thêm mục ở cuối danh sách mục.
• Để tạo một trang mới trong mục hiện tại, hãy bấm vào nútThêm trang ở cuối danh sách trang.
• Để tạo một sổ tay mới, hãy bấm vào mũi tên thả xuống của Sổ ghi chép xuất hiện phía trên các danh sách mục và trang. Trong danh sáchSổ ghi chép xuất hiện, bấm vào nút Thêm sổ tay.

Mở rộng hoặc thu hẹp ngăn dẫn hướng như bạn muốn

Bạn có thể dễ dàng đổi kích cỡ ngăn dẫn hướng để làm chúng rộng ra hoặc hẹp hơn. Điều này là hữu ích nếu tiêu đề mục và trang của bạn thường xuất hiện bị cắt cụt, hoặc nếu bạn muốn tối đa hóa không gian ghi chú của bạn trong khi các thanh dẫn hướng được hiển thị.

1. Di chuyển con trỏ chuột qua cạnh dọc ở bên phải của ngăn dẫn hướng mà bạn muốn đổi kích cỡ.
2. Khi con trỏ mũi tên hai đầu xuất hiện, hãy bấm và kéo cạnh của ngăn bên trái hoặc phải để mở rộng hoặc thu hẹp nó như bạn muốn và sau đó thả nút chuột.

Tìm ghi chú của bạn ngay lập tức, bất kể bạn đặt chúng ở đâu

Bí mật giấu kín của OneNote là khả năng tìm kiếm tức thì toàn bộ nội dung của một sổ tay bất kỳ—hay thậm chí tất cả các sổ tay của bạn.

Bắt đầu bằng cách bấm vào nút Tìm kiếm để hiển thị ngăn tìm kiếm và sau đó thực hiện một trong các thao tác sau:

• Trong hộp tìm kiếm ở phía trên cùng, nhập một từ khóa hoặc một cụm từ để tìm kiếm. Nếu bạn đã tìm kiếm nội dung tương tự trước đó, bạn có thể thấy các gợi ý về Tìm kiếm gần đây mà bạn có thể nhấp lại.

  Mẹo

  Trong tất cả các phiên bản OneNote, bạn có thể nhập các cụm từ có đặt trong dấu ngoặc kép vào hộp tìm kiếm. Làm vậy sẽ giúp tìm tất cả các lần xuất hiện của cả cụm chính xác đó thay vì từng từ riêng lẻ.

• Theo mặc định, OneNote sẽ tìm kiếm cụm từ mà bạn đã nhập trong Tất cả sổ tay mà bạn hiện đã mở. Tuy nhiên, bạn có thể thiết lập phạm vi tìm kiếm để chỉ tìm kiếm trong Sổ tay Hiện tại, Chỉ trong Mục Hiện tại hoặc chỉ trong Trang Hiện tại. Trong OneNote cho Windows 10, hãy bấm vào mũi tên danh sách thả xuống bên dưới hộp tìm kiếm để chọn phạm vi tìm kiếm của bạn. Trong OneNote cho Mac, bấm vào biểu tượng hình phễu và sau đó chọn phạm vi tìm kiếm từ menu xuất hiện.

• Bên dưới hộp tìm kiếm và lựa chọn phạm vi tìm kiếm, hãy nhấp vào Trang để xem kết quả tìm kiếm có trong văn bản ghi chú của bạn hoặc nhấp vào Thẻ để chỉ tìm kiếm trong văn bản mô tả của thẻ ghi chú mà bạn đã áp dụng cho các ghi chú đã chọn (ví dụ: "Quan trọng" hoặc "Câu hỏi").

• Nếu cụm từ tìm kiếm của bạn được tìm thấy, nó sẽ xuất hiện trong danh sách kết quả tìm kiếm. Nhấp vào bất kỳ kết quả nào bạn muốn xem và OneNote sẽ chuyển đến trang đó. Khi bạn xem xong kết quả tìm kiếm, hãy nhấp vào nút Tìm kiếm một lần nữa để đóng dẫn hướng và quay lại trang hiện tại.

Chuyển đổi giữa tài khoản gia đình, công việc hoặc trường học của bạn

Để sổ tay xuất hiện trong danh sách Sổ tay của bạn hoặc các trang của sổ tay xuất hiện trong kết quả tìm kiếm sổ tay, bạn phải đăng nhập vào tài khoản có chứa sổ tay đó và cần mở sổ tay đó ít nhất một lần. Nếu sổ tay bạn muốn không được lưu trữ trên tài khoản đám mây mà bạn hiện đang đăng nhập, bạn sẽ cần thêm hoặc chuyển sang một tài khoản khác.

OneNote cho người dùng Windows 10 có thể được đăng nhập bằng nhiều tài khoản cá nhân, công việc, hoặc trường học và dẫn hướng giữa các sổ tay của các tài khoản này một cách dễ dàng.

• Để xem hoặc thay đổi tài khoản mà bạn sử dụng với OneNote for Windows 10, hãy bấm vào nút Thiết đặt và Xem thêm ở góc trên bên phải của cửa sổ ứng dụng, bấm vào Thiết đặt, rồi bấm vào Tài khoản. Hãy xác minh rằng tài khoản mà bạn muốn có trong danh sách tài khoản được mở ra, và bấm vào Thêm tài khoản nếu bạn muốn thêm tài khoản mới.
• Để loại bỏ tài khoản mà bạn không còn muốn sử dụng với OneNote, bấm chọn tài khoản đó trong danh sách, rồi bấm Đăng xuất. Để ngăn việc mở lại những sổ tay đó, chúng tôi khuyên bạn nên loại bỏ chúng khỏi danh sách Sổ tay của mình. Để thực hiện điều này, bấm chuột phải vào tên của sổ tay bạn muốn đóng, rồi bấm vào Đóng sổ tay.

Tùy chỉnh OneNote với tùy chọn ứng dụng của bạn

Dù bạn sử dụng OneNote trên PC hoặc trên máy Mac, bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh trải nghiệm OneNote của bạn bằng cách chọn từ các tùy chọn sẵn có của ứng dụng.

• Trong OneNote for Windows 10, bấm vào nút Thiết đặt và Xem thêm ở góc trên bên phải của cửa sổ ứng dụng, bấm vào Thiết đặt, rồi bấm Tùy chọn.
• Trong OneNote cho Mac, bấm vào OneNote trên thanh menu, rồi bấm Tùy chọn.

Nội dung OneNote của bạn được sắp xếp theo hệ thống cấp bậc gồm sổ tay, mục và trang.

Để mở một sổ tay khác hoặc tạo một sổ tay mới, hãy chọn danh sách thả xuống sổ tay hiện tại để hiển thị danh sách tất cả các sổ tay của bạn.

Chọn một sổ tay khác từ danh sách của bạn để mở nó trong một tab mới trên trình duyệt của bạn; Hoặc để tạo sổ tay mới, hãy chọn Thêm sổ tay.

Để xem mục khác, hãy nhấp vào tiêu đề trong danh sách mục. 

Trong OneNote, sổ tay của bạn không bao giờ hết dung lượng. Bạn có thể dễ dàng thêm nhiều trang hoặc mục vào bất kỳ sổ tay nào và có thể thêm sổ tay mới để phân loại nội dung theo chủ đề hoặc dự án; theo nơi bạn ghi chú (ví dụ: ở nhà, ở trường hoặc theo bất kỳ nhóm nào giúp bạn sắp xếp tốt hơn).

Để thêm mục mới, hãy chọn Thêm mục. Nhấp chuột phải vào mục mới để chọn hoặc thay đổi màu của mục đó. Bạn cũng có thể kéo và thả các mục để sắp xếp lại chúng.

Để chọn một trang khác, hãy nhấp vào tiêu đề trong danh sách trang. 

Để thêm trang mới, hãy chọn Thêm trang.

Đổi kích cỡ ngăn dẫn hướng

Bạn có thể dễ dàng thay đổi kích thước khung dẫn hướng để làm cho chúng rộng hơn hoặc hẹp hơn. Điều này hữu ích nếu tiêu đề phần và trang của bạn thường bị cắt bớt hoặc nếu bạn muốn tối đa hóa không gian ghi chú trong khi ngăn dẫn hướng được hiển thị. 

Di chuyển con trỏ chuột qua cạnh dọc ở bên phải của ngăn dẫn hướng mà bạn muốn đổi kích cỡ.

Khi con trỏ mũi tên hai đầu xuất hiện, hãy bấm và kéo cạnh của ngăn bên trái hoặc phải để mở rộng hoặc thu hẹp nó như bạn muốn và sau đó thả nút chuột.

Bạn cũng có thể ẩn toàn bộ ngăn dẫn hướng để tối đa hóa không gian ghi chú bằng cách nhấp vào nút Dẫn hướng:

Tìm ghi chú của bạn, bất kể bạn đã đặt chúng ở đâu

Bắt đầu bằng cách nhấp vào biểu tượng tìm kiếm bên dưới khung dẫn hướng ở phía bên trái màn hình và bắt đầu nhập.

Trong hộp tìm kiếm, nhập từ khóa hoặc cụm từ để tìm kiếm. Nếu cụm từ tìm kiếm của bạn được tìm thấy, nó sẽ xuất hiện trong danh sách kết quả tìm kiếm. Nhấp vào bất kỳ kết quả nào bạn muốn xem và OneNote sẽ chuyển đến trang đó. Khi bạn xem xong kết quả tìm kiếm, hãy nhấp vào X bên cạnh truy vấn tìm kiếm để đóng dẫn hướng và quay lại trang hiện tại hoặc nhấp vào trang để đóng kết quả tìm kiếm.