Tạo thư viện tài liệu trong SharePoint

Áp dụng cho
SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016

Tạo thư viện tài liệu trong SharePoint để lưu trữ tệp một cách bảo mật, nơi bạn và đồng nghiệp có thể dễ dàng tìm thấy chúng, làm việc trên chúng cùng nhau và truy nhập chúng từ mọi thiết bị bất kỳ lúc nào. Site nhóm SharePoint bao gồm thư viện tài liệu theo mặc định; tuy nhiên, bạn có thể thêm tài liệu bổ sung và các thư viện khác vào site khi cần. Để biết thêm thông tin về thư viện tài liệu, hãy xem thư viện tài liệu là gì?

Lưu ý

Chủ sở hữu site có thể tạo hoặc quản lý danh sách. Các thành viên khác trong nhóm có thể không thực hiện được.

Tạo thư viện trong SharePoint trong Microsoft 365 hoặc SharePoint Server 2019

  1. Đi đến site nhóm mà bạn muốn tạo thư viện tài liệu mới.

  2. Trên thanh menu, chọn Mới, rồi chọn Thư viện tài liệu.

    Để tạo thư viện tài liệu mới, chọn Mới, rồi chọn Thư viện tài liệu.

  3. Trong hộp thoại Tạo thư viện tài liệu mới, bạn có thể bắt đầu với thư viện trống, bắt đầu từ thư viện hiện có hoặc sử dụng mẫu.

    Sử dụng hộp thoại Tạo thư viện tài liệu mới để tạo thư viện mới của bạn.

  4. Trong hộp thoại Tên, bạn có thể đặt tên và Mô tả cho thư viện mới để giúp người khác tìm và sử dụng thư viện của bạn.

    Sử dụng hộp thoại Thêm tên để đặt tên cho thư viện mới của bạn.

  5. Sau khi bạn đã nhập tên và mô tả cho thư viện tài liệu mới của mình, hãy chọn Tạo.

    Sau khi bạn đã điền tên thư viện và mô tả bạn muốn, hãy chọn Tạo.

Để biết thông tin về cách thêm lập phiên bản, tải lên tệp và bật các tính năng thư viện khác, hãy xem Cách hoạt động của tính năng lập phiên bản trong danh sách và thư viện.

Lưu ý

2.000 danh sách và thư viện được kết hợp cho mỗi tuyển tập site là giới hạn (bao gồm site chính và mọi site con) sau đó bạn sẽ gặp lỗi: Rất tiếc , đã xảy ra lỗi. Thao tác đã thử bị cấm vì vượt quá ngưỡng dạng xem danh sách. Để biết thêm thông tin, hãy xem Giới hạn SharePoint.

Các bước tiếp theo với thư viện tài liệu của bạn

Sau khi tạo thư viện, bạn có thể khám phá thêm thông tin về các thư viện SharePoint: