Các ứng dụng trong cuộc họp Microsoft Teams giúp bạn thực hiện những việc như:
- Nhận phản hồi bằng cách khảo sát hoặc gửi lời nhắc trong cuộc họp
- Cộng tác trong thời gian thực trên tài liệu, bảng và nội dung tương tác khác
- Cung cấp tài liệu chuẩn bị họp
Mẹo
Mỗi ứng dụng đều khác nhau. Kiểm tra các tài nguyên hỗ trợ của ứng dụng để tìm hiểu những gì ứng dụng có thể làm trong các cuộc họp Teams.
Ai có thể sử dụng ứng dụng trong các cuộc họp?
Người tổ chức cuộc họp và diễn giả có thể thêm, sử dụng và quản lý các ứng dụng. Điều này bao gồm xóa ứng dụng và thay đổi cài đặt.
Người dự có thể sử dụng ứng dụng, mặc dù họ có thể không sử dụng được mọi tính năng.
Để biết thêm thông tin, hãy xem Vai trò trong cuộc họp Teams.
Lưu ý
Việc thêm ứng dụng có thể không thành công trong mục cuộc họp hộp thư chung.
Trước cuộc họp
Thiết lập ứng dụng trước để chuẩn bị cho cuộc họp của bạn.
Thêm ứng dụng trước cuộc họp
- Chọn Lịch
trong Teams. - Bấm đúp vào cuộc họp mà bạn muốn thêm ứng dụng.
- Chọn Ứng dụng
. - Chọn ứng dụng để thêm.
- Lưu mọi thay đổi cho ứng dụng.
Mẹo
Bạn có thể thấy các ứng dụng mà tổ chức của bạn cho rằng sẽ cải thiện các cuộc họp của bạn.
People có thể truy nhập ứng dụng mà bạn đã thêm trước, trong và sau cuộc họp.
Sử dụng ứng dụng trước cuộc họp
- Chọn Lịch trong Teams.
- Bấm đúp vào cuộc họp mà bạn muốn sử dụng ứng dụng.
- Chọn ứng dụng mà bạn muốn mở.
Trong cuộc họp
Trong cuộc họp, bạn có thể nhận ra rằng một ứng dụng cụ thể có thể làm rõ thêm vào cuộc thảo luận hoặc minh họa rõ hơn quan điểm của bạn.
Thêm ứng dụng trong cuộc họp
- Chọn các Ứng dụng
trong phần điều khiển cuộc họp. - Tìm kiếm và chọn ứng dụng.
Ứng dụng sẽ xuất hiện trong các nút điều khiển cuộc họp để mọi người trong cuộc họp có thể sử dụng trong và sau cuộc họp.
Lưu ý
Hãy nhớ rằng, khi một ứng dụng được mở ở bên phải màn hình của bạn, những người khác trong cuộc họp thường không thể nhìn thấy những gì bạn đang làm trong ứng dụng cho đến khi bạn làm điều gì đó để cố ý thu hút họ, chẳng hạn như tiến hành một cuộc bỏ phiếu trong một cuộc họp.
Chia sẻ trong cuộc họp
Một số ứng dụng cho phép bạn chia sẻ nội dung ứng dụng với mọi người trong cuộc họp. Khi bạn mở ứng dụng, hãy chọn Chia sẻ để cho phép mọi người xem các tương tác của bạn với nội dung ứng dụng. Tùy thuộc vào ứng dụng, một số điều khiển ứng dụng có thể sẵn dùng cho người dự khác.
Khi bạn sử dụng ứng dụng cùng với nhau, hãy chọn Dừng chia sẻ
ở đầu màn hình.
Thay đổi cài đặt ứng dụng
Các thiết đặt sẵn dùng phụ thuộc vào ứng dụng được liên kết với cuộc họp.
- Chọn ứng dụng trong phần điều khiển cuộc họp.
- Trong ngăn ứng dụng, chọn Thêm tùy chọn Nút
. - Xem và điều chỉnh cài đặt sẵn dùng.
Loại bỏ ứng dụng khỏi cuộc họp
- Chọn ứng dụng trong phần điều khiển cuộc họp.
- Trong ngăn ứng dụng, chọn Thêm tùy chọn> Thêm tùy chọnNút Loại bỏ
.
Sau cuộc họp
Sau khi cuộc họp kết thúc, bạn vẫn có thể quay lại và dùng các ứng dụng có liên kết trong cuộc họp.
Sử dụng ứng dụng sau cuộc họp
- Chọn Lịch trong Teams.
- Bấm đúp vào cuộc họp mà bạn muốn sử dụng ứng dụng.
- Chọn ứng dụng mà bạn muốn mở.
Lưu ý
Sáu mươi ngày sau lần cuối tham gia cuộc họp, bạn không thể truy nhập các ứng dụng trong cuộc họp hay thêm những ứng dụng mới nữa.