Bài viết này dành cho người quản trị của đối tượng thuê Microsoft 365 muốn tạo và phát hành bộ thương hiệu được quản lý tập trung để sử dụng trong Clipchamp và cung cấp chúng cho các nhóm người dùng lớn hơn trong tổ chức của họ (khả dụng từ tháng 7 năm 2024).
Lưu ý rằng nếu bạn là một người dùng cá nhân của phiên bản làm việc của Clipchamp và muốn tạo ra một bộ thương hiệu cho các dự án chỉnh sửa của riêng bạn để chỉ sử dụng cho mình hoặc chia sẻ với một vài người khác, xin vui lòng xem tab "Phiên bản làm việc" của bài viết sau đây: Làm thế nào để sử dụng thương hiệu kit trong Clipchamp.
Phân phối bộ công cụ thương hiệu trong toàn tổ chức
Có thể tạo bộ thương hiệu như bất kỳ người dùng nào trong tổ chức của bạn đã mở Clipchamp bằng tài khoản AAD/Entra ID (cơ quan hoặc trường học) có quyền truy cập thương hiệu công ty mà không cần phải tự tạo bộ thương hiệu.
Việc tạo và phân phối các bộ công cụ thương hiệu "chính thức" này được thực hiện thông qua tính năng SharePoint có tên Là Thư viện Tài nguyên Tổ chức (OAL). OAL là một thư viện tài liệu SharePoint được nhận dạng là lưu trữ tài sản thiết kế chính thức của tổ chức trong toàn bộ đối tượng thuê. Sử dụng OAL, bạn có thể lưu trữ và phân phối bao nhiêu bộ dụng cụ thương hiệu tùy thích.
Khi Clipchamp tải trên thiết bị của người dùng, nó sẽ kiểm tra một OAL trong đối tượng thuê và tìm bất kỳ bộ thương hiệu nào được lưu trữ trong thư viện đó. Những người mà nó tìm thấy sẽ tự động được liệt kê trong tab bộ công cụ thương hiệu của giao diện người dùng Clipchamp cho tất cả người dùng trong đối tượng thuê đang mở phiên bản làm việc của Clipchamp trong trình duyệt hoặc ứng dụng trên máy tính.
Trong ảnh chụp màn hình ví dụ của chúng tôi, bộ công cụ thương hiệu chính thức mà Clipchamp tìm thấy trong OAL của tổ chức Contoso được liệt kê bên dưới tiêu đề Contoso .
Bắt đầu
1. Thiết lập thư viện tài liệu SharePoint chính thức để lưu trữ bộ công cụ thương hiệu
Chọn site SharePoint hiện có hoặc tạo một site mới để lưu trữ bộ công cụ thương hiệu. Đây có thể là bất kỳ loại site nào, chẳng hạn như site liên lạc, site nhóm được kết nối với Nhóm Microsoft 365 hoặc site nhóm hiện đại không được kết nối với Nhóm Microsoft 365.
Đặt quyền trên site: Thêm những người bạn muốn có thể tải tệp lên với tư cách là thành viên hoặc chủ sở hữu site hoặc Nhóm Microsoft 365.
Lưu ý: Cần thêm "Tất cả mọi người ngoại trừ người dùng bên ngoài" làm khách truy cập.
2. Sử dụng PowerShell để chỉ định thư viện tài liệu là loại tài sản của tổ chức BrandKitLibrary
Đảm bảo bạn có các phiên bản máy khách SharePoint PowerShell >= 24830.12754 tải xuống phiên bản mới nhất.
Chạy lệnh ghép ngắn trong thiết bị đầu cuối PowerShell.
Connect-SPOService -Url https://yourorg-admin.sharepoint.com/ -Credential admin@yourorg.onmicrosoft.com
(Tham số -Url trỏ tới site quản trị.)
Cấu hình Thư viện Tài liệu mới dưới dạng Loại Tài nguyên Tổ chức: BrandKitLibrary
Add-SPOOrgAssetsLibrary -OrgAssetType BrandKitLibrary -LibraryUrl https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit
Trong ví dụ trên, "BrandGuide" là site SharePoint và "brandkit" là tên thư viện tài liệu.
3. Chuẩn bị bộ dụng cụ thương hiệu tại một vị trí tạm thời
Bộ công cụ thương hiệu phải được tạo và chỉnh sửa trong Clipchamp. Khi làm như vậy, bạn có thể chọn OAL được chỉ định của bạn là vị trí cho một bộ thương hiệu mới ngay lập tức. Tuy nhiên, chúng tôi khuyên bạn nên tạo bộ công cụ thương hiệu mới ở một vị trí tạm thời trước, sau đó di chuyển thư mục bộ thương hiệu đã hoàn thành vào OAL trong bước tiếp theo. Theo cách này, bộ công cụ dành cho thương hiệu hoàn chỉnh chỉ có tại OAL và chúng chỉ sẵn dùng cho người dùng của bạn khi họ đã sẵn sàng.
Trong một dự án Clipchamp:
-
Chọn mục 'bộ công cụ thương hiệu' trong bảng điều khiển bên trái và chọn 'Tạo bộ thương hiệu'.
-
Chọn vị trí bất kỳ trên OneDrive hoặc SharePoint để tạm thời lưu bộ thương hiệu của bạn trong khi bạn đang điền vào đó các tài nguyên phương tiện.
-
Bắt đầu điền bộ thương hiệu với màu sắc, phông chữ, logo và các loại tài sản được hỗ trợ khác mà bạn muốn bao gồm.
-
Bạn có thể muốn chia sẻ bộ thương hiệu ở vị trí tạm thời để cộng tác với đồng nghiệp về các tài sản dân cư.
-
Để chia sẻ bộ sản phẩm dành cho thương hiệu trong khi chuẩn bị, hãy chọn "Chia sẻ bộ thương hiệu". Cung cấp cho người nhận liên kết và đảm bảo họ có quyền truy nhập chỉnh sửa.
4. Di chuyển bộ công cụ thương hiệu vào thư viện tài liệu chính thức
Khi bộ thương hiệu đã sẵn sàng, hãy định vị thư mục của bộ thương hiệu đó ở vị trí tạm thời trên OneDrive hoặc SharePoint và hoàn tất các bước sau:
-
Thư mục mẹ chứa một tệp .brandkit và một thư mục Tài nguyên.
-
Chọn thư mục chính trong OneDrive/SharePoint, rồi chọn sao chép hoặc di chuyển.
-
Đặt đích làm thư viện tài liệu (mà bạn đã tạo trong các bước 1 và 2 ở trên).
-
Bạn có thể đặt thư mục bộ thương hiệu ở bất cứ đâu trong thư viện tài liệu.
Khi Clipchamp khởi động, nó sẽ tìm kiếm thư viện tài liệu chính thức này và nhận được một danh sách của tất cả các bộ dụng cụ thương hiệu trong thư viện, tự động hiển thị chúng cho người dùng trong phần bộ thương hiệu trong dự án chỉnh sửa video của họ.
Quyết định người có thể chỉnh sửa bộ thương hiệu chính thức
Điều này được quản lý bởi người dùng hoặc thành viên có quyền truy nhập chỉnh sửa vào thư viện tài liệu chính thức của bạn trong SharePoint. Trong hầu hết các trường hợp, điều này sẽ là những người dùng thuộc một nhóm quản lý thương hiệu của công ty.
Những người khác trong tổ chức Microsoft 365 của bạn sẽ không thể chỉnh sửa bộ công cụ thương hiệu chính thức. Họ có thể nhìn thấy chúng trong các dự án Clipchamp của họ và thêm tài sản từ bộ thương hiệu vào video của họ.
Chỉnh sửa một bộ thương hiệu đã được phân phối qua OAL
Người dùng có quyền chỉnh sửa thư viện tài liệu chính thức có thể chỉnh sửa bộ công cụ thương hiệu chính thức bằng cách mở Clipchamp, tìm bộ thương hiệu trong tab bộ thương hiệu và thực hiện các thay đổi (ví dụ: thêm logo mới, xóa, cập nhật, đổi tên) trong giao diện Clipchamp.
Câu hỏi thường gặp
Cập nhật tài sản phương tiện, chẳng hạn như logo, trong bộ công cụ thương hiệu cập nhật tài sản đó trong tất cả các dự án Clipchamp mà tài sản đó được sử dụng?
Không. Khi một tài sản thương hiệu đang được sử dụng trong một dự án, nghĩa là đã được thêm vào đường thời gian chỉnh sửa, tài sản đó sẽ được sao chép vào dự án đó và duy trì ở dự án đó. Điều này có nghĩa là khi bạn cập nhật một logo trong một trong các bộ dụng cụ thương hiệu của bạn và bây giờ muốn đảm bảo logo cập nhật được sử dụng trong các dự án Clipchamp hiện có, để có được một bản cập nhật, bạn (hoặc người dùng của bạn) phải mở các dự án và thay thế theo cách thủ công logo cũ trên đường thời gian chỉnh sửa bằng phiên bản mới của nó từ bộ thương hiệu chính thức cập nhật.
Có thể loại bỏ bộ thương hiệu toàn tổ chức không?
Việc loại bỏ thư mục bộ thương hiệu khỏi thư viện tài liệu OAL sẽ khiến thư viện tài liệu này ngừng hiển thị cho người dùng Clipchamp trong tổ chức của bạn. Việc loại bỏ tất cả bộ dụng cụ thương hiệu khỏi OAL sẽ đảm bảo không hiển thị cho người dùng cuối của bạn. Thư viện tài liệu bộ thương hiệu cũng có thể bị xóa an toàn mà không ảnh hưởng đến Clipchamp.
Bộ dụng cụ dành cho thương hiệu toàn tổ chức có hỗ trợ đối tượng thuê đa địa lý không?
Không phải ở giai đoạn này. Thư viện tài nguyên tổ chức phải được tạo theo từng địa lý và điền các bản sao của cùng một bộ thương hiệu theo cách thủ công. Đối với đa địa lý, hãy đảm bảo rằng phương pháp quản lý của bạn bao gồm đồng bộ các thay đổi đối với bộ công cụ thương hiệu của bạn trên nhiều đối tượng thuê.
