Quan trọng: Sau tháng Mười năm 2026, Microsoft Publisher sẽ không còn được hỗ trợ. Người đăng ký Microsoft 365 sẽ không còn quyền truy cập. Tìm hiểu thêm về việc Publisher ngừng hoạt động.
Bạn có thể sử dụng Publisher để tạo và gửi bản tin email. Cách bạn thiết lập chuyển phát thư tùy thuộc vào người xem và cách bạn muốn định dạng xuất hiện.
Gửi bản tin của bạn dưới dạng phần đính kèm email
Khi bạn muốn người nhận đọc nội dung của ấn phẩm ở định dạng gốc, hãy gửi ấn phẩm của bạn dưới dạng phần đính kèm. Bằng cách này, bạn sẽ không cần sử dụng mẫu email; bạn có thể dùng mẫu bản tin tùy chỉnh hiện có để tạo bản tin. Để biết thêm thông tin về cách tạo bản tin, xem mục Tạo bản tin bằng Publisher.
Bạn có thể gửi tệp đính kèm của mình theo bất kỳ định dạng nào trong ba định dạng sau:
-
Ấn phẩm Publisher
-
Tệp PDF
-
Tệp XPS
Cách tốt nhất là gửi tệp dưới dạng PDF. Khi bạn gửi ấn phẩm dưới dạng tệp đính kèm email, bạn không cần phải xem trước diện mạo của ấn phẩm trong trình duyệt vì người nhận email sẽ mở và xem ấn phẩm trong chương trình phù hợp.
-
Để gửi thư, hãy bấm Tệp > Chiasẻ >Email (trong Publisher 2010, bấm Tệp > Lưu& Gửi > Gửi Bằng Email) và chọn một trong các mục sau:
-
Gửi dưới dạng Phần đính kèm
Quan trọng: Khi bạn gửi ấn phẩm Publisher dưới dạng phần đính kèm email, người nhận phải cài đặt Publisher để xem ấn phẩm.
-
Gửi dưới dạng PDF
-
Gửi dưới dạng XPS
-
-
Trong tiêu đề thư, thêm địa chỉ email cho người nhận.
-
Trong hộp Chủ đề , hãy thêm tiêu đề cho email của bạn.
-
Trên thanh công cụ phía trên tiêu đề thư, chọn bất kỳ tùy chọn nào khác mà bạn muốn.
Tạo và gửi bản tin của bạn dưới dạng thư email
Publisher có nhiều thiết kế bản tin email hấp dẫn, có tác động lớn mà bạn có thể gửi dưới dạng thư.
Tạo bản tin
-
Trong danh sách các kiểu mẫu trong Publisher, chọn thể loại Email .
-
Trong danh sách thiết kế, cuộn xuống để tìm danh mục Bản tin, rồi chọn mẫu bản tin bạn muốn sử dụng.
Lưu ý: Bên dưới Tùy chỉnh, bạn có thể điều chỉnh bảng phối màu và lược đồ phông và chèn thông tin doanh nghiệp của mình trước khi tạo ấn phẩm.
-
Bấm Tạo.
-
Trong ấn phẩm email của bạn, hãy thay thế văn bản và ảnh trong ấn phẩm bằng nội dung của riêng bạn.
-
Lưu bản tin email.
Bây giờ bạn đã hoàn tất việc tạo bản tin của mình, bạn có thể gửi nó dưới dạng email.
Xem trước và gửi bản tin
-
Để xem trước bản tin của bạn, hãy bấm > Chia > Xem trước Email > xem trước Email. (Trong Publisher 2010, bấm Tệp > Lưu & Xem trước > Email > Xem trước Email.)
-
Để gửi thư, hãy bấm Tệp để > chia > email >Gửi Trang Hiện tại. (Trong Publisher 2010, bấm tệp > lưu& gửi > bằng cách sử dụng > gửi trang hiện tại.)
-
Trong tiêu đề thư, thêm địa chỉ email cho người nhận.
-
Trong hộp Chủ đề , hãy thêm tiêu đề cho email của bạn.
-
Trên thanh công cụ phía trên tiêu đề thư, chọn bất kỳ tùy chọn nào khác mà bạn muốn.
Tạo và gửi bằng tính năng phối email
Để biết thêm thông tin về cách tạo và gửi bản tin phối email, vui lòng đọc mục Tạo thư hoặc phối email.
Gửi bản tin của bạn dưới dạng phần đính kèm email
Khi bạn muốn người nhận đọc nội dung của ấn phẩm ở định dạng gốc, hãy gửi ấn phẩm của bạn dưới dạng phần đính kèm. Bằng cách này, bạn sẽ không cần sử dụng mẫu email; bạn có thể dùng mẫu bản tin tùy chỉnh hiện có để tạo bản tin. Để biết thêm thông tin về cách tạo bản tin, xem mục Tạo bản tin bằng Publisher.
Bạn có thể gửi tệp đính kèm của mình theo bất kỳ định dạng nào trong bốn định dạng sau:
-
Thông điệp email
-
Ấn phẩm Publisher
-
Tệp PDF
-
Tệp XPS
Cách tốt nhất là gửi tệp dưới dạng PDF. Khi bạn gửi ấn phẩm dưới dạng tệp đính kèm email, bạn không cần phải xem trước diện mạo của ấn phẩm trong trình duyệt vì người nhận email sẽ mở và xem ấn phẩm trong chương trình phù hợp.
-
Để gửi thư, bấm Tệp >Gửi Email, rồi chọn một trong các mục sau:
-
Gửi dưới dạng Thư
-
Gửi Ấn phẩm dưới dạng Phần đính kèm
Quan trọng: Khi bạn gửi ấn phẩm Publisher dưới dạng phần đính kèm email, người nhận phải cài đặt Publisher để xem ấn phẩm.
-
Gửi Ấn phẩm dưới dạng Tệp đính kèm PDF
-
Gửi Ấn phẩm dưới dạng Phần đính kèm XPS
-
-
Trong tiêu đề thư, thêm địa chỉ email cho người nhận.
-
Trong hộp Chủ đề , hãy thêm tiêu đề cho email của bạn.
-
Trên thanh công cụ phía trên tiêu đề thư, chọn bất kỳ tùy chọn nào khác mà bạn muốn.
Tạo và gửi bản tin của bạn dưới dạng thư email
Publisher có nhiều thiết kế bản tin email hấp dẫn, có tác động lớn mà bạn có thể gửi dưới dạng thư.
Tạo bản tin
-
Trong danh sách Các Loại Ấn phẩm Phổ biến trong Publisher, bấm Email.
-
Trong danh sách thiết kế, cuộn xuống để tìm danh mục Bản tin, rồi chọn mẫu bản tin bạn muốn sử dụng.
Lưu ý: Bên dưới Tùy chỉnh, bạn có thể điều chỉnh bảng phối màu và lược đồ phông và chèn thông tin doanh nghiệp của mình trước khi tạo ấn phẩm.
-
Bấm Tạo.
-
Trong ấn phẩm email của bạn, hãy thay thế văn bản và ảnh trong ấn phẩm bằng nội dung của riêng bạn.
-
Lưu bản tin email.
Bây giờ bạn đã hoàn tất việc tạo bản tin của mình, bạn có thể gửi nó dưới dạng email.
Xem trước và gửi bản tin
-
Để xem trước bản tin của bạn, > Tệp và Gửi > Xem trước Email.
-
Để gửi thư, hãy bấm Tệp > Gửi Email >gửi dưới dạng Thư.
-
Trong tiêu đề thư, thêm địa chỉ email cho người nhận.
-
Trong hộp Chủ đề , hãy thêm tiêu đề cho email của bạn.
-
Trên thanh công cụ phía trên tiêu đề thư, chọn bất kỳ tùy chọn nào khác mà bạn muốn.
Tạo và gửi bằng tính năng phối email
Để biết thông tin về cách tạo và gửi bản tin phối email, vui lòng đọc mục Tạo thư hoặc phối email trong Publisher.
