Tạo một bản tin bằng Publisher

Quan trọng: Sau tháng Mười năm 2026, Microsoft Publisher sẽ không còn được hỗ trợ. Người đăng ký Microsoft 365 sẽ không còn quyền truy cập. Tìm hiểu thêm về việc Publisher ngừng hoạt động.

Bạn có thể sử dụng Publisher để tạo và tùy chỉnh bản tin.

Tạo bản tin

Bấm Bản tin tích hợp > và cuộn xuống dưới để tìm thể loại Bản tin.

(Trong Publisher 2010, bấm bản tin bên dướiPhổ biến Nhất.)
Chọn một mẫu và bên dưới Tùy chỉnh, bấm vào bảng phối màu và lược đồ phông chữ bạn muốn.
Bấm vào bộ thông tin doanh nghiệp mà bạn muốn hoặc tạo bộ thông tin mới.
Bên dưới Tùy chọn, chọn Trải rộng một trang (nếu bạn dự định in bản tin của mình một hoặc hai mặt) hoặc Trải rộng Hai trang (nếu bạn muốn làm việc với thiết kế bao gồm các trang đối diện và bạn dự định in bản tin của mình trên giấy có kích cỡ tờ báo).
Chọn hộp kiểm Bao gồm địa chỉ khách hàng nếu bạn muốn địa chỉ khách hàng trên bản tin để gửi thư chứ không phải trên một phong bì riêng biệt.
Bấm Tạo.
Thay đổi mẫu để bao gồm những thứ mà bạn sẽ muốn tái sử dụng trong bản tin trong tương lai, như tiêu đề và logo.
Lưu mẫu mới của bạn và từ hộp thoại Lưu Như xuất hiện, dẫn hướng đến vị trí và thư mục bạn muốn, chọn Mẫu Publisher trong hộp Lưu dưới dạng.

Mẹo: Bạn có thể cho Publisher biết nơi bạn luôn muốn lưu mẫu của mình. Nếu bạn đến Tùy chọn Tệp > >lưu và nhập đường dẫn đến thư mục bạn muốn chứa tất cả các mẫu trong Vị trí mẫu cá nhân mặc định. Nếu bạn thực hiện điều này một tab mới, có tên là Tùy chỉnh, cũng sẽ sẵn dùng khi bạn tạo ấn phẩm mới và tab này sẽ chứa tất cả các mẫu cá nhân của bạn.

Nếu muốn thay đổi bản tin, bạn có thể thêm trang vào bản tin hoặc Loại bỏ trang khỏi bản tin. Bạn cũng có thể In bản tin trên giấy 11x17 hoặc tránh toàn bộ giấy và bưu chính bằng cách tạo và gửi bản tin email.

Thực hiện thay đổi thiết kế cho bố trí

Trên tab Thiết kế Trang, bấm vào Tùy chọn, rồi bấm vào số cột bạn muốn trên mỗi trang.

Ở các trang bên trong (ví dụ: trang 2 và 3 của bản tin 4 trang), tùy chọn Chọn trang để sửa đổi sẽ xuất hiện. Bấm vào Bên trái bên trong trang hoặc Bên phải bên trong trang, rồi bấm vào một trong các định dạng sau: 3 câuchuyện, Lịch, biểu mẫu Đơn hàng, biểu mẫu Phản hồi hoặc biểu mẫu Đăng ký.

Làm việc với văn bản

Nếu bạn đã tạo một bộ thông tin doanh nghiệp, thông tin liên hệ doanh nghiệp và logo của bạn sẽ tự động thay thế một số văn bản chỗ dành sẵn.

Lưu ý: Thông tin doanh nghiệp không tự động thay thế văn bản chỗ dành sẵn trong mẫu mà bạn tải xuống từ Office Online. Để thay thế tên, địa chỉ và logo chỗ dành sẵn bằng thông tin doanh nghiệp của bạn, hãy bấm nút thẻ thông minh Hành động Thẻ Thông minh cho mục thông tin doanh nghiệp, chẳng hạn như tên hoặc địa chỉ công ty, rồi bấm Cập nhật từ Bộ Thông tin Doanh nghiệp. (Nút thẻ thông minh xuất hiện khi bạn trỏ vào văn bản hoặc logo.)

Đối với mỗi khối văn bản chỗ dành sẵn, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
- Chọn văn bản chỗ dành sẵn, rồi nhập.
- Bấm chuột phải để chọn văn bản chỗ dành sẵn, trỏ tới Thay đổi Văn bản trên menu lối tắt, bấm Tệp Văn bản, bấm vào tệp có chứa văn bản bạn muốn sử dụng, rồi bấm OK.
  
  Lưu ý: Trong hầu hết các trường hợp, văn bản sẽ tự động đổi kích cỡ để khớp với hộp văn bản. Ví dụ: nếu tiêu đề bài viết dài, thì văn bản sẽ tự động được giảm kích cỡ để vừa khít.
Điều chỉnh kích cỡ văn bản. Thực hiện một trong những thao tác sau:
- Để ngăn văn bản tự động đổi kích cỡ để vừa với hộp văn bản không được kết nối với các hộp văn bản khác, hãy bấm vào hộp văn bản và trên tab Định dạng Công cụ Hộp Văn bản, bấm Khớp Văn bản > Không Tự Khớp.
- Để thay đổi cỡ phông theo cách thủ công, hãy chọn văn bản, rồi bấm vào cỡ phông mới trong danh sách Cỡ Phông trên tab Định dạng Công cụ Hộp Văn bản.

Để biết thêm thông tin về cách làm việc với hộp văn bản, hãy xem mục Khớp văn bản trong hộp văn bản.

Làm việc với ảnh

Bấm chuột phải vào ảnh chỗ dành sẵn, trỏ tới Thay đổi Ảnh, bấm Đổi Ảnh, chọn ảnh mới từ một trong các nguồn sẵn có trong hộp thoại Chèn Ảnh, rồi bấm Chèn.

Mẹo: Nếu bạn không thấy Thay đổi Ảnh khi bấm chuột phải, hãy bấm một lần vào ảnh chỗ dành sẵn cho đến khi bạn thấy các vòng tròn trắng bao quanh khung ảnh. Bấm lại vào ảnh cho đến khi bạn thấy các vòng tròn xám có dấu x ở trong ảnh xung quanh ảnh, rồi bấm chuột phải vào ảnh.

Để biết thêm thông tin về cách làm việc với ảnh, hãy xem Mẹo làm việc với hình ảnh.