Kế hoạch cuộc họp chung trong Viva Insights

Các kế hoạch họp chung trong Microsoft Viva Insights giúp bạn thúc đẩy thói quen họp lành mạnh với đồng nghiệp. Với kế hoạch họp được chia sẻ, bạn có thể tự động hóa các thiết đặt sau đây để thúc đẩy các biện pháp tốt nhất cho cuộc họp được nghiên cứu sao lưu:

Thời lượng cuộc họp – Cho phép mọi người nghỉ giữa các sự kiện bằng cách bắt đầu cuộc họp muộn vài phút hoặc kết thúc sớm vài phút.
Liên kết Teams – Đưa liên kết cuộc họp Microsoft Teams vào tất cả các cuộc họp của bạn để mọi người có thể tham dự từ xa.
Phản hồi – Tìm hiểu cách cuộc họp của bạn đang được thực hiện bằng cách gửi khảo sát hiệu quả cuộc họp cho người dự.

Miễn là tổ chức của bạn có gói đăng ký Viva Insights cao cấp, bạn có thể tạo và chia sẻ kế hoạch cuộc họp. Trong phần này, chúng tôi giải thích cách tạo và chia sẻ kế hoạch với đồng nghiệp.

Tạo và chia sẻ kế hoạch cuộc họp

Điều hướng đến tab Trang chủ trong Viva Insights dụng trong Teams hoặc trên web.
Trong phần Được đề xuất cho bạn, tìm thẻ Tăng cấp chỉ tiêu cuộc họp lành mạnh và chọn Bắt đầu.

Tạo định mức cuộc họp

Rút ngắn cuộc họp

Bạn có thể tự động rút ngắn thời lượng của tất cả các cuộc họp bằng cách chọn xem bạn muốn các sự kiện tự động bắt đầu muộn hay kết thúc sớm.
Để thực hiện điều này, hãy đặt số phút mặc định cho các cuộc họp dưới một giờ và cho các cuộc họp dài một giờ hoặc lâu hơn.

Liên kết Thêm cuộc họp Teams

Tự động bao gồm liên kết cuộc họp Microsoft Teams cho các cuộc họp trực tuyến trong Microsoft Teams.

Nhận Phản hồi

Kích hoạt khảo sát hiệu quả cuộc họp cho người dự.

Mời người dự tham gia kế hoạch của bạn

Nhập tên vào trường Người nhận. Khi bạn đã hoàn tất việc thêm người nhận, hãy gửi cho họ lời mời tham gia gói của bạn.
Chọn Xác nhận để gửi.
Nếu bạn có một hoặc nhiều người báo cáo cho mình, bạn có Viva Insights động điền vào các thành viên nhóm của bạn. Sau đó, bạn có thể thêm hoặc xóa mọi người nếu cần.
Sau khi họ nhận được thư mời của bạn, người nhận có thể chấp nhận hoặc từ chối thư mời đó.