Khen ngợi trong Viva Insights

Gửi lời khen ngợi từ tab Viva Insights Chủ 

1. Trong phần Được đề xuất cho bạn, tìm thẻ Gửi lời khen cho đồng nghiệp, rồi chọn nút Gửi lời khen .

2. Khi Trình soạn thảo khen ngợi mở ra, hãy thêm tên của người bạn muốn khen ngợi trong trường Đến. 
   
   

3. (Tùy chọn) Nếu bạn muốn chia sẻ bản sao lời khen này với người khác trong tổ chức của mình, hãy bung rộng mũi tên ở bên phải lời khen trong trườngĐến. Bắt đầu nhập để chọn người nhận.

   Mẹo: Cùng một người không thể ở cả trường Đến và tên của họ trong trường Chia sẻ bản sao với.  Nếu bạn không thể tìm thấy ai đó bằng cách nhập tên của họ vào trường Chia sẻ bản sao với, hãy kiểm tra để đảm bảo rằng họ chưa phải là người nhận trực tiếp. 

4. Trong trường Ở đâu, hãy chọn cách bạn muốn lời khen ngợi xuất hiện—giữa bạn và người nhận, hoặc cho tất cả mọi người trong kênh Teams:

   • Để đặt tin nhắn khen ngợi xuất hiện riêng tư trong cuộc trò chuyện 1:1 giữa bạn và người nhận, hãy chọn trò chuyện 1:1. Tùy chọn này chỉ sẵn dùng nếu bạn và người nhận đã tham gia vào một cuộc trò chuyện Teams cùng nhau.

   • Để cho phép tất cả các thành viên của kênh hoặc kênh con Teams nhìn thấy thông báo khen ngợi, hãy chọn Kênh Teams. Tùy chọn này chỉ sẵn dùng nếu tất cả những người nhận khen ngợi là người tham gia trong kênh hoặc kênh con của Teams mà bạn chọn.

5. Chọn Tiêu đề hoặc để tiêu đề theo lựa chọn mặc định: Tuyệt vời.

6. (Tùy chọn) Trong trường Ghi chú, thêm thư cá nhân hóa có tối đa 500 ký tự.

7. (Tùy chọn) Chọn màu nền mới cho thông điệp khen ngợi của bạn.

8. (Tùy chọn) Chọn Xem trước để xem diện mạo của thư sau khi bạn gửi.

9. Nếu bạn cần thực hiện bất kỳ chỉnh sửa nào, hãy chọn Chỉnh sửa.

10. Khi đã sẵn sàng bắt đầu, hãy chọn nút Gửi.

Gửi lời khen ngợi từ ngăn nội dung Teams bằng cách sử dụng tiện ích mở rộng nhắn tin khen ngợi 

Trong Viva Insights, bạn luôn có thể gửi lời khen ngợi trực tiếp từ tab Trang đầu, điều này không yêu cầu cài đặt phần mở rộng nhắn tin khen ngợi. 

Để sử dụng tiện ích mở rộng nhắn tin Teams: 

1. Bên dưới trường Nhập thư mới, chọn biểu tượng Khen ngợi.
   
   
   (Nếu tính năng khen ngợi không xuất hiện, hãy làm theo các bước trong tìm tính năng Khen ngợi.)

2. Nếu bạn đang tham gia cuộc trò chuyện nhóm hoặc kênh, hãy thêm tên của người bạn muốn khen ngợi trong trường Đến.  Trong cuộc trò chuyện 1:1, tên mặc định cho người khác trong cuộc trò chuyện.

   Mẹo: Người đó không thể ở trong cả trường Đến và trường Chia sẻ bản sao với. Nếu bạn không thể tìm thấy ai đó bằng cách nhập tên của họ vào trường Chia sẻ bản sao với, hãy kiểm tra để đảm bảo rằng họ chưa phải là người nhận trực tiếp. 

3. Chọn Tiêu đề hoặc để tiêu đề đó theo lựa chọn mặc định: Tuyệt vời.

4. (Tùy chọn) Nếu bạn muốn chia sẻ bản sao lời khen này với người khác trong tổ chức của mình, hãy bung rộng mũi tên ở bên phải trường Đến. Bắt đầu nhập để chọn người nhận.

5. (Tùy chọn) Trong trường Ghi chú, thêm thư cá nhân hóa có tối đa 500 ký tự.

6. (Tùy chọn) Chọn Màu nền cho thông điệp khen ngợi của bạn.

7. (Tùy chọn) Chọn Xem trước để xem diện mạo của thư sau khi bạn gửi.

8. Chọn Gửi.

Nguồn cấp dữ liệu khen ngợi 

Nguồn cấp lời khen ngợi hiển thị sáu thông điệp khen ngợi gần đây nhất của bạn. Để chỉ xem những lời khen bạn đã nhận được, khen ngợi bạn đã gửi hoặc khen ngợi thông điệp mà người khác đã chia sẻ với bạn, hãy sử dụng menu thả xuống. 

Tìm tính năng khen ngợi 

1. Bên dưới trường Nhập thư mới, chọn thêm tùy chọn (dấu chấm lửng).

2. Trong trường Tìm ứng dụng , bắt đầu nhập "khen ngợi" rồi chọn Khen ngợi để mở tính năng.

3. Tiếp tục với các bước trong Gửi lời khen ngợi từ ngăn nội dung Teams bằng cách sử dụng tiện ích mở rộng nhắn tin khen ngợi.

Từ tab Trang đầu: 

1. Trên thẻ, chọn liên kết Tất cả lời khen, ở bên phải nút Gửi lời khen.

2. Trên trang Khen ngợi, đặt cấu hình cho lời nhắc của bạn thông qua thẻ ở bên phải, bên dưới Đề xuất và Xu hướng.

Từ trang Cài đặt: 

1. Chọn Khen ngợi từ ngăn bên trái.

2. Trong cài đặt lời nhắc khen ngợi, di chuyển nút bật tắt Lời nhắc sang Bật.

3. Chọn thời gian trong ngày và ngày trong tuần mà bạn muốn được nhắc.

Vào ngày trong tuần và thời gian bạn đã đặt cấu hình, ứng dụng Viva Insights sẽ nhắc bạn gửi lời khen ngợi. Việc chọn thông báo lời nhắc sẽ mở ra tính năng Khen ngợi, sau đó bạn có thể tiếp tục các bước trong Gửi lời khen từ tab Viva Insights Chủ.