Thông tin chuyên sâu về thể loại cuộc họp Viva Insights

Các loại thông tin chuyên sâu

Những thông tin chuyên sâu này tập trung vào xu hướng Cuộc họp, hiển thị cho bạn tỷ lệ phần trăm của tổng số giờ họp bạn dành cho từng thể loại cuộc họp, cũng như thời gian bạn dành cho từng thể loại cuộc họp theo thời gian.

Danh mục thông tin chuyên sâu

Viva Insights cho biết cách bạn phân bổ thời gian của mình trong các cuộc họp trên các thể loại khác nhau. Trong thông tin chuyên sâu về cuộc họp, bạn sẽ nhận thấy năm thể loại tự động mà chúng tôi mô tả dưới đây. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tạo thể loại tùy chỉnh trong Outlook. Ví dụ, bạn có thể tạo một thể loại "Cuộc họp nhóm" để theo dõi thời gian bạn lên lịch với nhóm của bạn, hoặc một thể loại "Cuộc họp khách hàng" để theo dõi cuộc họp với khách hàng của bạn. Khi bạn xem thông tin chuyên sâu về thể loại cuộc họp trong Viva Insights, bạn sẽ thấy các thể loại đó được thể hiện, bao gồm thông tin như tổng thời gian, xu hướng và chi tiết cuộc họp.

Danh mục thông tin chuyên sâu mặc định

Ngoài bất kỳ thể loại tùy chỉnh nào bạn tạo trong Outlook, bạn sẽ tìm thấy năm kiểu cuộc họp mặc định trong mỗi thông tin chuyên sâu: dài, lớn, lớn và dài, định kỳ và 1:1. Dưới đây là cách chúng tôi xác định từng danh mục mặc định: 

Các thể loại mặc định này Viva Insights chỉ hiển thị ở dạng xem; bạn sẽ không tìm thấy chúng trong Outlook và Teams.

Tùy chỉnh những gì bạn nhìn thấy và thực hiện hành động đối với cuộc họp của bạn

 Nếu bạn muốn: 

• Phân tích một danh mục cụ thể - chọn danh mục đó từ danh sách kiểm tra ở bên trái.

• Chọn một khung thời gian cụ thể - sử dụng menu thả xuống ở trên cùng bên phải. Bạn có thể chọn 3 tháng gần nhất, 4 tuần qua hoặc 4 tuần tiếp theo.

Tìm hiểu thêm

• Trang chủ Viva Insights

• Hướng dẫn về quyền riêng tư cho thông tin chuyên sâu cá nhân

• Khám phá và ghim ứng Viva Insights của bạn

• Câu hỏi thường gặp về thông tin chuyên sâu cá nhân