Đặt cấu hình cài đặt ứng dụng của bạn trong Viva Insights

Tính năng

Cài đặt

Tuần làm việc

Chỉnh sửa các ngày trong tuần mà bạn làm việc, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc và múi giờ của bạn. Các thiết đặt này được đồng bộ hóa với thiết đặt Outlook của bạn. Nếu bạn thay đổi ở một nơi, chúng sẽ được cập nhật ở mọi nơi chúng xuất hiện.

Cuộc họp

Thiết lập khoảng thời gian trong ngày bạn nhận được email Tóm tắt trong hộp thư đến của mình, những mục bạn muốn thấy thường xuyên hơn trong email Tóm tắt hoặc hủy đăng ký. Để biết thêm thông tin về các thiết đặt này, hãy tham khảo Cài đặt tóm tắt.

Di chuyển ảo

Chọn xem bạn muốn lời nhắc kết thúc ngày hay không và thời điểm bạn muốn thấy lời nhắc đó. 

Bảo vệ thời gian

Sử dụng phần Bảo vệ thời gian để cập nhật:

• Giờ yên lặng. Tắt thông báo trên thiết bị di động sau một số giờ nhất định và cả ngày trong những ngày bạn chọn.

• Lên lịch gửi đề xuất. Chọn xem bạn có muốn thông báo trong Outlook gửi email phù hợp với giờ làm việc của người nhận hay không. Để biết thêm thông tin về lịch biểu, hãy gửi đề xuất và đề xuất trong dòng, tham khảo mục Lên lịch gửi đề xuất trong chat.

• Các đề xuất tại chỗ về năng suất. Bật tính năng này để xem các đề xuất khi bạn đang soạn email hoặc lời mời họp trong Outlook. Các đề xuất này giúp đặt trước thời gian tập trung, quản lý tác vụ và hơn thế nữa. Đọc thêm về các đề xuất tại chỗ, tham khảo mục Lên lịch gửi trong Outlook.

• Giờ ăn trưa. Đặt giờ ăn trưa của bạn và chọn xem bạn có muốn một sự kiện lịch định kỳ để bảo vệ thời gian đó hay không. 

• Cài đặt kế hoạch ngày không họp. Để xóa các xung đột trước ngày không có cuộc họp đã lên kế hoạch, Viva Insights sẽ gửi cho bạn lời nhắc. Chọn Không nếu bạn không muốn nhận được lời nhắc này.

• Kế hoạch tập trung. Đặt các tùy chọn Gói tập trung của bạn, chẳng hạn như thời gian bạn muốn dành tiêu điểm, khi bạn thích tập trung và hơn thế nữa. Để biết thêm thông tin về cách sử dụng cài đặt này và về các kế hoạch tập trung, hãy tham khảo mục Kế hoạch tập trung cho Viva Insights.

• Phá vỡ, học tập và kế hoạch bắt kịp thông điệp. Đặt cấu hình thiết đặt cho thời gian khác
  tính năng quản lý. Để biết thêm thông tin về cách cập nhật các gói này,
  tham khảo Tính năng quản lý thời gian Viva Insights.

Phản ánh

Để có được thói quen đánh dấu thường xuyên, bạn có thể thiết lập lời nhắc để phản ánh. Tìm hiểu thêm về tính năng Phản chiếu trong Phản chiếu Viva Insights.

Khen ngợi

Giống như Phản chiếu, bạn có thể thiết lập lời nhắc thường xuyên để gửi lời khen cho đồng nghiệp. Tìm hiểu thêm về tính năng Khen ngợi trong Phần khen Viva Insights.

Cuộc họp hiệu quả

Sử dụng các cài đặt này để Viva Insights động thêm liên kết Teams vào lời mời họp hoặc rút ngắn thời gian họp của bạn. Bạn cũng có thể bật và tắt yêu cầu khảo sát hiệu quả cuộc họp. Để biết thêm thông tin về hiệu quả cuộc họp, hãy tham khảo Thông tin chuyên sâu về thể loại Cuộc họp, Khảo sát hiệu quả cuộc họp Viva Insights và Thói quen Cuộc họp.

Quyền riêng tư

Sử dụng phần này để chọn tham gia hoặc không sử dụng các tính năng sau: 

• Viva Insights. Nếu bạn muốn Viva Insights dụng dữ liệu cộng tác của mình để hiển thị thông tin chuyên sâu cá nhân, hãy chuyển nút gạt từ Bật thành Tắt. Nếu chọn không tham gia, bạn sẽ mất quyền truy nhập vào một số tính năng. 

• Phần bổ trợ Outlook thông tin chuyên sâu. Nếu bạn không muốn xem thông tin chuyên sâu trong Outlook, hãy chuyển công tắc này từ Bật thành Tắt. 

• Viva Digest email. Nếu bạn muốn dừng nhận email Digest hai lần hàng tháng, hãy chuyển nút gạt này từ Bật thành Tắt.