Sử dụng Copilot trong Outlook với bộ đọc màn hình

Trong chủ đề này

• Soạn thảo email với Copilot

• Email huấn luyện bởi Copilot

• Tóm tắt của Copilot

Soạn thảo email bằng Copilot

Copilot bản thảo cổ Outlook giúp việc soạn thảo email của bạn dễ dàng hơn. Làm theo các bước sau để bắt đầu soạn thảo email với Copilot:

1. Nhấn Ctrl+N để mở email mới.

2. Nhấn Ctrl+F10 để xem các lối tắt dải băng.

3. Nhấn C, P để chọn mục menuCopilot trong dải băng, rồi nhấn D để mở hộp thoại Bản thảo Copilot .

   • Ngoài ra, nhấn Alt+i để mở hộp thoại Bản thảo Copilot này. 

4. Nhập chi tiết bạn muốn email của mình nói vào trường chỉnh sửa.

5. Sử dụng Tab để đi đến nút Tạo, rồi nhấn Enter.

6. Copilot sẽ bắt đầu tạo bản nháp theo dữ liệu nhập của bạn.

   • Để hủy bỏ quy trình tạo, nhấn Shift+Tab và chọn nút Dừng trên hộp thoại.

   • Nếu bạn muốn thực hiện thay đổi cho bản nháp, hãy nhập chi tiết về nội dung bạn muốn thay đổi trong trường Bất kỳ nội dung nào bạn muốn thay đổi, chẳng hạn như 'làm cho ngắn gọn'. Sau đó, nhấn Tab đến nút mũi tên phải, rồi nhấn Enter.

   • Để tạo lại nội dung, dẫn hướng đến nút Tạo lại , rồi nhấn Enter.

   • Để điều chỉnh âm và độ dài của bản nháp, nhấn Enter để bung rộng danh sáchCopilotxuống. Sử dụng các phím Mũitên lên và xuống để dẫn hướng danh sách để tìm âm và độ dài ưu tiên. Sau đó, nhấn Enter để đặt các tùy chọn mong muốn.

   • Copilot sẽ tạo nhiều đề xuất cho nội dung. Dẫn hướng qua các đề xuất bằng cách sử dụng nút Mục tiếptheo và Mục trước đó.

7. Nếu bạn thích các đề xuất đã tạo, hãy thêm đề xuất đó vào email của bạn bằng cách chọn nút Giữ.

   • Để bỏ bản nháp, nhấn Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Discard button" (Nút Bỏ), rồi nhấn Enter.

Email huấn luyện bởi Copilot

Việc huấn luyện Copilot năng trong ứng dụng Outlook cổ điển giúp bạn cải thiện âm sắc và độ rõ ràng của email. Tìm hiểu cách sử dụng tính năng này trong các bước sau:

1. Nhấn Ctrl+N để mở email mới.

2. Nhấn Ctrl+F10 để xem các lối tắt dải băng.

3. Nhấn C, P để chọn mục menuCopilot trong dải băng, rồi nhấn C để mở hộp thoại Huấn Copilot.
   Copilot sẽ tạo ra các đề xuất về cách cải thiện âm điệu, tình cảm người đọc và sự rõ ràng của email của bạn.

4. Nhấn Phím Tab và các phím mũi tên để xem lại các đề xuất và sử dụng chúng để cải thiện email của bạn bằng cách kết hợp phản hồi vào bản thảo.

   • Nếu bạn muốn khám phá thêm các đề xuất khác, nhấn Tab đến nút Tạo lại, rồi nhấn Enter để tái tạo.

Tóm tắt theo Copilot

Tính năng Tóm tắt cho phép bạn nhanh chóng hiểu được các điểm chính mà không cần đọc từng từ. Làm theo các bước sau để tóm tắt email của bạn Copilot trong Outlook:

1. Chọn và mở email bạn muốn tóm tắt.

2. Nhấn Shift+Tab để dẫn hướng đến nút Tóm tắt nằm ngay bên dưới dải băng email, rồi nhấn Enter. 
   Copilot sẽ bắt đầu tạo tóm tắt cho email trong hộp thoại Tóm Copilot này.

   • Để ngừng tạo tóm tắt, hãy đi tới nút Dừng tạo bằng phím Tab , rồi nhấn Enter.

3. Sau khi tạo tóm tắt, bạn có thể xem lại tóm tắt bằng phím Tab vàcác phím mũi tên.

Xem thêm

Chào mừng bạn đến với Copilot trong Outlook

Hướng dẫn qua email với Copilot với Outlook

Sử dụng Microsoft 365 Copilot trong Lịch Outlook với bộ đọc màn hình

Sử dụng Copilot trong Outlook for Android và iOS với bộ đọc màn hình

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Trong chủ đề này

• Đặt câu hỏi cho Copilot

• Soạn thảo email với Copilot

• Tóm tắt email bằng Copilot

• Email huấn luyện bởi Copilot

Đặt câu hỏi để Copilot

Bạn có thể đặt câu Copilot cụ thể để giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. Dưới đây là các bước bạn có thể làm theo để sử dụng tính năng Copilot này:

1. Mở nhóm Outlook và nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Copilot chat button" (Nút trò chuyện #x1), rồi nhấn Enter để mở ngăn trò Copilot thoại.

2. Nhập lời nhắc hoặc câu hỏi của bạn trong trường chỉnh sửa Message Copilot, rồi nhấn Enter.
   Copilot sẽ tạo ra một phản hồi theo lời nhắc của bạn.

3. Sử dụng phím Tabvà các phím mũi tên để dẫn hướng qua phản hồi được tạo.

4. Để đóng ngăn trò chuyện Copilot , nhấn Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Close button" (Nút Đóng), rồi nhấn Enter.

Soạn thảo email bằng Copilot

Copilot bản mới giúp cho việc Outlook soạn thảo email của bạn dễ dàng hơn. Làm theo các bước sau để bắt đầu viết email bằng Copilot:

1. Nhấn Ctrl+N để mở email mới.

2. Nhấn Alt+i để mở hộp thoại Bản thảo với Copilot . 

   • Ngoài ra, dẫn hướng đếnCopilot trên dải băng, rồi nhấn Enter. Sử dụng phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Draft menu item" (Mục menu Nháp), rồi nhấn Enter để chọn mục đó. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Bản thảo với Copilot.

3. Nhập chi tiết bạn muốn email của mình đưa vào vùng văn bản hoặc sử dụng phím Mũi tên xuống hoặc lên để di chuyển qua danh sách lời nhắc được đề xuất, rồi nhấn Enter để chọn một lời nhắc.

4. Nhấn Tab để đi đến nút Tạo , rồi nhấn Enter. Copilot sẽ bắt đầu tạo bản nháp theo dữ liệu nhập của bạn.

   • Để hủy quá trình tạo, nhấn Tab và chọn nút Dừng, rồi nhấn Enter.

5. Khi Copilot hoàn tất việc tạo bản nháp, nhấn phím Mũi tên xuống để di chuyển qua các tùy chọn có sẵn theo trình tự:

   • Giữ lại: Tùy chọn này cho phép bạn chèn văn bản đã tạo vào email của mình.

   • Loại bỏ: Tùy chọn này cho phép bạn bỏ bản nháp đã tạo.

   • Sửa đổi nội dung: Chọn Thử lại, Làm cho văn bản ngắn hơn, Làm cho văn bản dài hơn hoặc Thay đổi Âm để tinh chỉnh hoặc tái tạo nội dung.
     Nhấn Enter để chọn tùy chọn mong muốn.

6. Để cập nhật thông tin đầu vào của bạn theo cách thủ công, hãy đặt tiêu điểm vào vùng văn bản, thực hiện thay đổi, rồi nhấn Tab để đi đến nút Tạo, rồi nhấn Enter một lần nữa.

Tóm tắt email bằng Copilot

Tính năng Tóm tắt cho phép bạn nhanh chóng hiểu được các điểm chính mà không cần đọc từng từ. Làm theo các bước sau để tóm tắt email của bạn Copilot trong Outlook:

1. Đi tới Hộp thư Outlookcủa bạn.

2. Sử dụng phím Mũitên xuống hoặc lên để dẫn hướng các email trong hộp thư đến của bạn.

3. Nhấn Enter để chọn email bạn muốn tóm tắt.

4. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Summarize this email button" (Nút Tóm tắt email này), rồi nhấn Enter.

5. Copilot sẽ tạo một bản tóm tắt cho email đã chọn.

   • Để ngừng tạo tóm tắt, hãy đi tới nút Dừng tạo bằng cách sử dụng phím Tab , rồi nhấn Enter.

6. Sau khi tạo tóm tắt, bạn có thể xem lại tóm tắt bằng bộ đọc màn hình.

Email huấn luyện bởi Copilot

Tính năng Huấn luyện Copilot trong Outlook giúp bạn cải thiện âm thanh và độ rõ của email. Tìm hiểu cách sử dụng tính năng này trong các bước sau:

1. Nhấn Ctrl+N trong Outlook để mở email mới.

2. Đi đến nội dung Thư của email mới bằng phím Tab và nhập thư của bạn.

3. Nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Copilot button collapsed" (Nút Copilot thu gọn), rồi nhấn Enter để mở danh sáchCopilotxuống.

4. Sử dụng phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Coaching menu item" (Mục menu Huấn luyện), rồi nhấn Enter để chọn.
   Copilot sẽ tạo ra các đề xuất về cách cải thiện âm điệu, tình cảm người đọc và sự rõ ràng của email của bạn.

5. Xem lại các đề xuất bằng bộ đọc màn hình của bạn và sử dụng chúng để cải thiện email của bạn bằng cách kết hợp phản hồi vào bản nháp.

   • Nếu bạn muốn khám phá thêm các đề xuất khác, nhấn tab đến nút Tạo lại, rồi nhấn Enter để tạo lại.

Xem thêm

Chào mừng bạn đến với Copilot trong Outlook

Hướng dẫn qua email với Copilot trong Outlook

Sử dụng Copilot trong Outlook for Android và iOS với bộ đọc màn hình

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Trong chủ đề này

• Soạn thảo email với Copilot

• Email huấn luyện bởi Copilot

• Tóm tắt của Copilot

Soạn thảo email bằng Copilot

Copilot trong Outlook giúp việc soạn thảo email của bạn dễ dàng hơn. Làm theo các bước sau để soạn thảo email với Copilot:

1. Mở email mới bằng Command+N.

2. Nhấn Ctrl+L để mở hộp thoại Bản thảo Copilot .

3. Nhập chi tiết bạn muốn email của mình nói vào trường chỉnh sửa.

4. Nhấn Command+Return đểCopilot bắt đầu tạo bản nháp.

   • Để hủy quá trình tạo, nhấn Tab và chọn nút Dừng g chỉnh sửa điện tử trên hộp thoại.

   • Nếu bạn muốn thực hiện thay đổi cho bản nháp, hãy nhập chi tiết về nội dung bạn muốn thay đổi trong trường Bất kỳ nội dung nào bạn muốn thay đổi, chẳng hạn như 'làm cho ngắn gọn'. Sau đó, nhấn Tab để đi đến nút Tạo , rồi nhấn Quay lại.

   • Để điều chỉnh âm và độ dài của bản nháp, hãy chọn nút Điều chỉnh để bung rộng danh sách thả xuống và tìm giọng điệu và độ dài ưu tiên bằng phím Tab. Sử dụng phím Return để đặt các tùy chọn mong muốn.

   • Để tạo lại nội dung, dẫn hướng đến nút Tạo lại , rồi nhấn Return.

   • Copilot sẽ tạo nhiều đề xuất cho nội dung. Dẫn hướng qua các đề xuất bằng cách sử dụng nút Mục tiếptheo và Mục trước đó.

5. Nếu bạn thích bất kỳ đề xuất nào, hãy thêm chúng vào email của bạn bằng cách chọn nút Giữ lại .

   • Để bỏ bản nháp, nhấn Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Discard button" (Nút Bỏ), rồi nhấn Return.

Email huấn luyện bởi Copilot

Tính năng Huấn luyện Copilot trong Outlook giúp bạn cải thiện âm thanh và độ rõ của email. Tìm hiểu cách sử dụng tính năng này trong các bước sau:

1. Mở email mới hoặc bản nháp email hiện có.

2. Đi đến nội dung Thư của email mới bằng phím Tab và nhập thư của bạn.

3. Nhấn Shift+Tab để dẫn hướng đến nútCopilot và nhấn phím Mũi tên lên và xuống để truy nhập danh sáchCopilot xuống.

4. Để mở hộp thoại Huấn luyện bằngCopilot, sử dụng phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Coaching by Copilot " (Huấn luyện bằng Copilot ). Nhấn Return để mở hộp thoại.

5. Copilot sẽ tạo ra các đề xuất về cách cải thiện âm điệu, tình cảm người đọc và sự rõ ràng của email của bạn.
   Xem lại các đề xuất bằng bộ đọc màn hình của bạn và sử dụng chúng để cải thiện email của bạn bằng cách kết hợp phản hồi vào bản nháp.

   • Nếu bạn muốn khám phá thêm các đề xuất khác, nhấn tab đến nút Tạo lại, rồi nhấn Enter để tái tạo.

Tóm tắt theo Copilot

Tính năng Tóm tắt cho phép bạn nhanh chóng hiểu được các điểm chính mà không cần đọc từng từ. Làm theo các bước sau để tóm tắt email của bạn Copilot trong Outlook:

1. Chọn và mở email bạn muốn tóm tắt.

2. Nhấn Tab để dẫn hướng đến nút Tóm tắt nằm ngay bên dưới dải băng email, rồi nhấn Return.

3. Copilot sẽ bắt đầu tạo tóm tắt cho email trong hộp thoại Tóm Copilot này.

   • Để ngừng tạo tóm tắt, hãy đi tới nút Dừng tạo bằng phím Tab , rồi nhấn Return.

4. Sau khi tạo tóm tắt, bạn có thể xem lại tóm tắt bằng bộ đọc màn hình.

Xem thêm

Chào mừng bạn đến với Copilot trong Outlook

Hướng dẫn qua email với Copilot với Outlook

Sử dụng Copilot trong Outlook for Android và iOS với bộ đọc màn hình

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.

Trong chủ đề này

• Đặt câu hỏi cho Copilot

• Soạn thảo email với Copilot

• Tóm tắt email bằng Copilot

• Email huấn luyện bởi Copilot

Đặt câu hỏi để Copilot

Bạn có thể đặt câu Copilot cụ thể để giúp công việc của bạn dễ dàng hơn. Dưới đây là các bước bạn có thể làm theo để sử dụng tính năng Copilot:

1. Mở nhóm Outlook và nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Copilot button" (Nút Copilot ), rồi nhấn Enter để mở ngăn trò Copilot thoại.

2. Nhập lời nhắc hoặc câu hỏi của bạn trong trường chỉnh sửa Message Copilot, rồi nhấn Enter.
   Copilot sẽ tạo ra một phản hồi theo lời nhắc của bạn.

3. Sử dụng phím Tabvà các phím mũi tên để dẫn hướng qua phản hồi được tạo.

4. Để đóng ngăn trò chuyện Copilot , nhấn Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Close button" (Nút Đóng), rồi nhấn Enter.

Soạn thảo email bằng Copilot

Copilot trong Outlook web giúp việc soạn thảo email của bạn dễ dàng hơn. Làm theo các bước sau để bắt đầu viết email bằng Copilot:

1. Nhấn N để mở email mới.

2. Nhấn Alt+i để mở hộp thoại Bản thảo với Copilot . 

   • Ngoài ra, dẫn hướng đếnCopilot trên dải băng, rồi nhấn Enter. Sử dụng phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Draft menu item" (Mục menu Nháp), rồi nhấn Enter để chọn mục đó. Thao tác này sẽ mở hộp thoại Bản thảo với Copilot.

3. Nhập chi tiết bạn muốn email của mình đưa vào vùng văn bản hoặc sử dụng phím Mũi tên xuống hoặc lên để di chuyển qua danh sách lời nhắc được đề xuất, rồi nhấn Enter để chọn một lời nhắc.

4. Nhấn Tab để đi đến nút Tạo , rồi nhấn Enter. Copilot sẽ bắt đầu tạo bản nháp theo dữ liệu nhập của bạn.

   • Để hủy quá trình tạo, nhấn Tab và chọn nút Dừng, rồi nhấn Enter.

5. Khi Copilot hoàn tất việc tạo bản nháp, nhấn phím Mũi tên xuống để di chuyển qua các tùy chọn có sẵn theo trình tự:

   • Giữ lại: Tùy chọn này cho phép bạn chèn văn bản đã tạo vào email của mình.

   • Loại bỏ: Tùy chọn này cho phép bạn bỏ bản nháp đã tạo.

   • Sửa đổi nội dung: Chọn Thử lại, Làm cho văn bản ngắn hơn, Làm cho văn bản dài hơn hoặc Thay đổi Âm để tinh chỉnh hoặc tái tạo nội dung.
     Nhấn Enter để chọn tùy chọn mong muốn.

6. Để cập nhật thông tin đầu vào của bạn theo cách thủ công, hãy đặt tiêu điểm vào vùng văn bản, thực hiện thay đổi, rồi nhấn Tab để đi đến nút Tạo, rồi nhấn Enter một lần nữa.

Tóm tắt email bằng Copilot

Tính năng Tóm tắt cho phép bạn nhanh chóng hiểu được các điểm chính mà không cần đọc từng từ. Làm theo các bước sau để tóm tắt email của bạn Copilot trong Outlook:

1. Đi tới Hộp thư Outlookcủa bạn.

2. Sử dụng phím Mũitên xuống hoặc lên để dẫn hướng các email trong hộp thư đến của bạn.

3. Nhấn Enter để chọn email bạn muốn tóm tắt.

4. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Summarize this email" (Tóm tắt email này), rồi nhấn Enter.

5. Copilot sẽ tạo một bản tóm tắt cho email đã chọn.

   • Để ngừng tạo tóm tắt, hãy đi tới nút Dừng tạo bằng cách sử dụng Tab , rồi nhấn Enter.

6. Sau khi tạo tóm tắt, bạn có thể xem lại tóm tắt bằng bộ đọc màn hình.

Email huấn luyện bởi Copilot

Tính năng Huấn luyện Copilot trong Outlook giúp bạn cải thiện âm thanh và độ rõ của email. Tìm hiểu cách sử dụng tính năng này trong các bước sau:

1. Nhấn NOutlook để mở email mới.

2. Đi đến nội dung Thư của email mới bằng phím Tab và nhập thư của bạn.

3. Nhấn Shift+Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Copilot button collapsed" (Nút Copilot thu gọn), rồi nhấn Enter để mở danh sáchCopilotxuống.

4. Sử dụng phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Coaching menu item" (Mục menu Huấn luyện), rồi nhấn Enter để chọn.
   Copilot sẽ tạo ra các đề xuất về cách cải thiện âm điệu, tình cảm người đọc và sự rõ ràng của email của bạn.

5. Xem lại các đề xuất bằng bộ đọc màn hình của bạn và sử dụng chúng để cải thiện email của bạn bằng cách kết hợp phản hồi vào bản nháp.

   • Nếu bạn muốn khám phá thêm các đề xuất khác, nhấn tab đến nút Tạo lại, rồi nhấn Enter để tái tạo.

Xem thêm

Chào mừng bạn đến với Copilot trong Outlook

Hướng dẫn qua email với Copilot trong Outlook

Sử dụng Copilot trong Outlook for Android và iOS với bộ đọc màn hình

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho toàn bộ khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có câu hỏi liên quan tới trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn.

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc người dùng doanh nghiệp, hãy liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật trong doanh nghiệp.