Sử dụng Microsoft 365 Copilot trong Lịch Outlook với bộ đọc màn hình

Trong chủ đề này

• Soạn thảo chương trình họp với Copilot

• Chuẩn bị cho cuộc họp với Copilot

Soạn thảo chương trình họp với Copilot

Copilot có sẵn trực tiếp từ Lịch Outlook bạn, giúp dễ dàng soạn thảo chương trình nghị sự cho các sự kiện của bạn.

1. Mở ứng dụng Outlook và dẫn hướng đến Calendar chuyển đổi, rồi nhấn Enter.

2. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "New Event button" (Nút Sự kiện Mới), rồi nhấn Enter.

   • Ngoài ra, nhấn Ctrl+N để tạo một sự kiện mới trong ứng dụng Windows. Nếu bạn đang sử dụng Outlook trên web, nhấn N để tạo một sự kiện mới.

3. Thêm tiêu đề cuộc họp và người dự vào các trường tương ứng, sau đó chọn ngày và giờ cho cuộc họp.

4. Trong trường mô tả sự kiện, nhấn Alt+I để khởi chạy tính năng Bản thảo với Copilot. 

   • Ngoài ra, nhập "/" để mở menu lệnh Copilot và chọn tùy chọn Bản thảo với Copilot từ kết quả tìm kiếm.

5. Nhập lời nhắc của bạn, cung cấp càng nhiều ngữ cảnh càng tốt để giúp Copilot tạo bản thảo hiệu quả.

6. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Generate button" (Nút Tạo), rồi nhấn Enter.

   Lưu ý: Sau khi đã tạo phản hồi, tiêu điểm sẽ tự động chuyển đến hộp chỉnh sửa lời nhắc.

7. Thư nháp được tạo trong nội dung lời mời. Nếu bạn cần thêm chi tiết, hãy nhập lời nhắc, rồi nhấn Enter để cập nhật bản nháp.

8. Dẫn hướng bằng phím Mũi tên xuống cho đến khi bạn nghe thấy "Keep it menu item" (Mục menu Giữ lại), rồi nhấn Enter.

   Lưu ý: Xem xét chương trình nghị sự được đề xuất và thực hiện bất kỳ điều chỉnh cần thiết nào trước khi gửi nó như là một phần của lời mời họp của bạn.

9. Sau khi chương trình họp được tạo, nhấn Ctrl+Enter để gửi lời mời họp.

Chuẩn bị cho cuộc họp với Copilot

Copilot trong Lịch Outlook cung cấp tính năng Chuẩn bị cho cuộc họp này, giúp bạn nhanh chóng truy cập tóm tắt cho các cuộc họp sắp tới. 

1. Mở ứng dụng Outlook và dẫn hướng đến Calendar chuyển đổi, rồi nhấn Enter.

2. Dẫn hướng đến cuộc họp của bạn bằng phím Tab , rồi nhấn Enter để chọn và mở cửa sổ thông tin cuộc họp.

3. Nhấn phím Tab cho đến khi bạn nghe thấy "Prepare for this meeting button" (Nút Chuẩn bị cho cuộc họp này), rồi nhấn Enter.

   Quan trọng: Nếu bạn không nghe thấy "Prepare for this meeting button" (Nút Chuẩn bị cho cuộc họp này), trong khi dẫn hướng qua chi tiết cuộc họp, điều này có nghĩa là cuộc họp không có bản tóm tắt sẵn dùng.

4. Copilot sẽ thu thập thông tin liên quan và tạo một bản tóm tắt để bạn xem xét. Tóm tắt được sắp xếp thành một vài phần, bao gồm Tổng quan, Tác vụ, Hành động, Tóm tắt và Chủ đề, tùy thuộc vào các tài nguyên sẵn dùng. Sử dụng phím Tab để dẫn hướng qua tất cả các phần.

Xem thêm

Dữ liệu, Quyền riêng tư và Bảo mật dành cho Microsoft 365 Copilot

Microsoft Copilot giúp học & học

Tôi có thể tải tệp ở Microsoft Copilot?

Sử dụng Copilot trong Outlook với bộ đọc màn hình

Hỗ trợ kỹ thuật dành cho khách hàng là người khuyết tật 

Microsoft muốn mang tới trải nghiệm tốt nhất có thể cho mọi khách hàng của mình. Nếu bạn là người khuyết tật hoặc có thắc mắc liên quan đến trợ năng, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để được hỗ trợ kỹ thuật. Nhóm hỗ trợ Answer Desk dành cho Người khuyết tật được đào tạo để sử dụng rất nhiều công nghệ hỗ trợ phổ biến và có thể hỗ trợ bằng tiếng Anh, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp và Ngôn ngữ Ký hiệu Hoa Kỳ. Vui lòng truy nhập site Answer Desk dành cho Người khuyết tật của Microsoft để biết các chi tiết liên hệ cho khu vực của bạn. 

Nếu bạn là người dùng chính phủ, thương mại hoặc doanh nghiệp, vui lòng liên hệ với Answer Desk dành cho Người khuyết tật của doanh nghiệp.