Trong Microsoft Planner, bạn không phải dành thời gian tạo lại cùng một nhiệm vụ trong cùng một kế hoạch hoặc giữa các kế hoạch. Thay vào đó, bạn có thể di chuyển tác vụ từ kế hoạch này sang kế hoạch khác. Với các lệnh Sao chép tác vụ và Di chuyển nhiệm vụ, bạn có thể:
-
Tái sử dụng tác vụ trong cùng một kế hoạch
-
Sao chép tác vụ vào một gói khác
-
Di chuyển tác vụ giữa các kế hoạch
-
Tạo nhiều phiên bản của cùng một nhiệm vụ cho các thành viên nhóm khác nhau
Tìm hiểu cách sao chép tácvụ, di chuyển tác vụ, nội dung đã sao chép và nội dung chưa được sao chép.
Bạn cần sao chép nhiều hơn là chỉ một tác vụ? Bạn cũng có thể sao chép kế hoạch.
Sao chép tác vụ
Lưu ý: Tính năng sao chép hoặc di chuyển tác vụ đến/từ các gói premium vẫn chưa được hỗ trợ.
-
Trong Planner, mở chi tiết tác vụ cho tác vụ mà bạn muốn sao chép.
-
Mở menu Xem thêm của tác vụ bằng cách chọn 3 dấu chấm (. . .) ở đầu thẻ tác vụ, rồi chọn Sao chép tác vụ.
Hoặc bạn có thể mở menu Thêm của tác vụ trực tiếp từ bảng, rồi chọn Sao chép tác vụ.
-
Bạn có thể thay đổi tên tác vụ, sao chép tác vụ sang một gói khác, chọn bộ chứa khác, cũng như chọn dữ liệu bạn sẽ sao chép.
-
Nếu bạn muốn sao chép tác vụ sang một gói khác, hãy sử dụng hộp thả xuống Tên kế hoạch để chọn một gói khác. Bạn sẽ nhận thấy rằng Khôngthể sao chép Phần gán, Phần đính kèm và Nhãn giữa các kế hoạch. Để biết thêm thông tin, hãy xem Nội dung được sao chép và nội dung chưa được sao chép.
-
Chọn Sao chép để lưu các thay đổi của bạn.
-
Sau khi sao chép tác vụ, bạn sẽ nhận được thông báo nhanh xác nhận tác vụ đã được sao chép thành công.
Di chuyển tác vụ
Lưu ý: Tính năng sao chép hoặc di chuyển tác vụ đến/từ các gói premium vẫn chưa được hỗ trợ.
Việc di chuyển tác vụ sẽ chuyển nhiệm vụ từ kế hoạch này sang gói khác thay vì tạo bản trùng lặp.
Để di chuyển tác vụ:
-
Trong Planner, chọn Di chuyển tác vụ từ menu ... ở góc trên bên phải của tác vụ bạn muốn sao chép. Ngoài ra, bạn có thể chọn Di chuyển tác vụ từ menu ... trong chi tiết tác vụ.
-
Chọn kế hoạch và bộ chứa mà bạn muốn di chuyển tác vụ.
-
Lưu ý: Khi bạn di chuyển tác vụ sang một kế hoạch khác, thông tin nhãn của nó sẽ bị mất. Nhãn là duy nhất cho từng gói.
-
Chọn Di chuyển.
-
Sau khi di chuyển tác vụ, bạn sẽ nhận được thông báo nhanh xác nhận việc di chuyển đã thành công.
Nội dung được sao chép và nội dung chưa được sao chép
Bảng sau đây mô tả những thành phần của tác vụ có thể được sao chép sang nhiệm vụ mới hoặc một kế hoạch mới.
|
Sao chép trong cùng một gói |
Sao chép vào một gói được chia sẻ vào cùng một nhóm Microsoft 365 |
Sao chép vào một gói được chia sẻ với một nhóm Microsoft 365 khác |
Chú thích |
|
|---|---|---|---|---|
|
Nhiệm vụ |
Có |
Có |
Không |
Nhiệm vụ không được sao chép theo mặc định và không thể sao chép giữa các kế hoạch với các nhóm Microsoft 365 khác nhau do các tư cách thành viên khác nhau. |
|
Tiến độ |
Có |
Có |
Có |
Tiến trình không được sao chép theo mặc định; chọn thư trong khi sao chép. |
|
Priority |
Có |
Có |
Có |
Mức ưu tiên được sao chép theo mặc định. |
|
Ngày |
Có |
Có |
Có |
Ngày không được sao chép theo mặc định; chọn trong quá trình sao chép. |
|
Lặp lại |
Có |
Có |
Có |
Theo mặc định, lặp lại không được sao chép. Bạn phải chọn cả Ngày và Lặp lại để sao chép ngày đó. |
|
Mô tả |
Có |
Có |
Có |
Mô tả sẽ được sao chép trừ khi bạn chọn không bao gồm chúng. |
|
Danh sách kiểm tra |
Có |
Có |
Có |
Danh sách kiểm tra được sao chép trừ khi bạn chọn không bao gồm chúng. |
|
Phần đính kèm |
Có |
Có |
Không |
Bạn chỉ có thể sao chép phần đính kèm tác vụ trong các gói có chung nhóm Microsoft 365. |
|
Mục tiêu |
Có |
Không |
Không |
Các mục tiêu được lập kế hoạch cụ thể và phải được tái tạo trong kế hoạch mới. |
|
Nhãn |
Có |
Không |
Không |
Nhãn được lập kế hoạch cụ thể và phải được tạo lại trong kế hoạch mới. |
|
Trò chuyện tác vụ |
Không |
Không |
Không |
Trò chuyện tác vụ không được sao chép sang tác vụ mới. |
