Xuất kế hoạch sang Excel

Xuất gói của bạn 

Để xuất gói của bạn, chọn Xuất dưới dạng Excel từ ... menu của tiêu đề kế hoạch.  Bảng tính kết quả được lưu trữ trong Mục tải xuống của bạn dưới dạng cũhơn. 

Nội dung được xuất 

Khi bạn xuất kế hoạch sang Excel, tệp sẽ bao gồm các tác vụ kế hoạch của bạn với các chi tiết tác vụ chính, chẳng hạn như: 

• Tên gói

• ID Gói

• ID Nhiệm vụ

• Tiêu đề nhiệm vụ và mô tả

• Tên bộ chứa

• Trạng thái

• Ngày bắt đầu và ngày đến hạn

• Bài tập

• Priority

• Nhãn

Tệp Excel phản ánh các tác vụ của kế hoạch tại thời điểm xuất. Thao tác xuất không làm thay đổi gói của bạn. 

Sau khi đã có bảng tính Excel cho kế hoạch của mình, bạn sẽ có thêm các tùy chọn để tương tác với dữ liệu kế hoạch của mình, bao gồm: 

• Lọc:Lọc trên một hoặc nhiều cột dữ liệu để tìm nhanh các giá trị và kiểm soát không chỉ những gì bạn muốn xem mà còn kiểm soát những gì bạn muốn loại trừ. Bắt đầu với lọc dữ liệu trong Excel.

• Sắp xếp: Bạn có thể sắp xếp dữ liệu Excel của mình theo một cột hoặc nhiều cột. Bạn có thể sắp xếp theo thứ tự tăng dần hoặc giảm dần. Bắt đầu với việc sắp xếp dữ liệu trong trang tính Excel.

• Định dạng có điều kiện: Tô sáng các ô bằng một màu nhất định, tùy thuộc vào giá trị của ô. Tìm hiểu cách áp dụng định dạng có điều kiện trong Excel.

• Phân tích Nếu-Thì: Khám phá các kết quả khác nhau cho dữ liệu của bạn: Thay đổi giá trị trong ô để xem những thay đổi đó sẽ ảnh hưởng đến kết quả của các công thức trên trang tính như thế nào. Tìm hiểu cách sử dụng What-If công cụ Phân tích trong Excel.

• Bảng Pivot: PivotTable là một công cụ mạnh mẽ cho phép bạn tính toán, tóm tắt và phân tích dữ liệu để bạn có thể xem các so sánh, mẫu hình và xu hướng. Tạo PivotTable để phân tích dữ liệu trang tính

• Bảng:   Bạn có thể phân tích tập hợp dữ liệu liên quan một cách nhanh chóng và dễ dàng với Bảng. Tổng quan về các bảng Excel

• Bảng xếp hạng:    Một biểu đồ Excel đơn giản có thể giúp bạn trực quan hóa dữ liệu của mình và tác động ngay lập tức đến người xem của bạn. Toàn bộ các bước tạo biểu đồ

Bạn cũng có thể:

• Tổng hợp dữ liệu nhiệm vụ từ nhiều kế hoạch vào một biểu đồ Excel để phân tích qua các kế hoạch

• Xuất lại lần nữa để Microsoft Power BI chức năng sắp xếp và báo cáo thậm chí còn lớn hơn

• Chia sẻ với những người không phải là thành viên: Bạn có thể chia sẻ tệp và biểu đồ Excel của mình với những người không muốn là thành viên của kế hoạch