Tạo PivotTable để phân tích dữ liệu trang tính

PivotTable là một công cụ mạnh mẽ để tính toán, tóm tắt và phân tích dữ liệu cho phép bạn xem so sánh, mẫu hình và xu hướng trong dữ liệu của mình. PivotTable hoạt động hơi khác một chút, tùy thuộc vào nền tảng bạn đang sử dụng để chạy Excel.

Nếu bạn có yêu cầu giấy phép phù hợp, bạn có thể yêu cầu Copilot giúp tạo PivotTable.

Trình duyệt của bạn không hỗ trợ video. Hãy cài đặt Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player hoặc Internet Explorer 9.

Chọn các ô bạn muốn dùng để tạo PivotTable.

Lưu ý: Dữ liệu của bạn sẽ được sắp xếp theo các cột với một hàng tiêu đề duy nhất. Hãy xem phần Mẹo và thủ thuật định dạng dữ liệu để biết thêm chi tiết.
Chọn Chèn > PivotTable.
Thao tác này sẽ tạo PivotTable dựa trên bảng hoặc dải ô hiện có.

Lưu ý: Việc chọn Thêm dữ liệu này vào Mô hình Dữ liệu sẽ thêm bảng hoặc dải ô đang được dùng cho PivotTable này vào Mô hình Dữ liệu của sổ làm việc. Tìm hiểu thêm.
Chọn nơi bạn muốn đặt báo cáo PivotTable. Chọn Trang tính Mới để đặt PivotTable vào trang tính mới hoặc Trang tính Hiện có và chọn vị trí bạn muốn PivotTable mới xuất hiện.
Chọn OK.

Bằng cách bấm vào mũi tên xuống trên nút đó, bạn có thể chọn từ các nguồn có thể khác cho PivotTable của mình. Ngoài việc sử dụng bảng hoặc dải ô hiện có, còn có ba nguồn khác mà bạn có thể chọn để nhập PivotTable của mình. Chọn Nguồn PivotTable

Lưu ý: Tùy thuộc vào thiết đặt IT trong tổ chức của bạn, bạn có thể thấy tên tổ chức của mình được bao gồm trong danh sách. Ví dụ: "Từ Power BI (Microsoft)."

Lấy từ Nguồn Dữ liệu Ngoài

Lấy từ Mô hình Dữ liệu

Sử dụng tùy chọn này nếu sổ làm việc của bạn chứa Mô hình Dữ liệu và bạn muốn tạo PivotTable từ nhiều bảng, cải thiện PivotTable bằng số đo tùy chỉnh hoặc đang làm việc với các tập dữ liệu rất lớn. PivotTable từ Bảng Dữ liệu

Lấy từ Power BI

Sử dụng tùy chọn này nếu tổ chức của bạn sử dụng Power BI và bạn muốn khám phá và kết nối với bộ dữ liệu đám mây được chứng thực mà bạn có quyền truy nhập.

Để thêm trường vào PivotTable của bạn, hãy chọn hộp kiểm tên trường trong ngăn Trường PivotTable .

Lưu ý: Các trường được chọn sẽ được thêm vào vùng mặc định của chúng: các trường không phải là số được thêm vào Hàng, các phân cấp ngày và thời gian sẽ được thêm vào Cột và các trường số sẽ được thêm vào Giá trị.
Để di chuyển trường từ khu vực này sang khu vực khác, hãy kéo trường đến khu vực đích.

Nếu bạn thêm dữ liệu mới vào nguồn dữ liệu PivotTable của mình, mọi PivotTable được xây dựng trên nguồn dữ liệu đó cần được làm mới. Để chỉ làm mới một PivotTable, bạn có thể bấm chuột phải vào bất kỳ đâu trong dải ô PivotTable, rồi chọn Làm mới. Nếu bạn có nhiều PivotTable, trước tiên hãy chọn ô bất kỳ trong PivotTable bất kỳ, rồi trên dải băng, đi đến Phân tích PivotTable > chọn mũi tên bên dưới nút Làm mới, rồi chọn Làm mới Tất cả.

Làm mới PivotTable

Tóm tắt Giá trị Theo

Theo mặc định, các trường PivotTable được đặt trong khu vực Giá trị sẽ được hiển thị dưới dạng hàm SUM. Nếu Excel hiểu dữ liệu của bạn là văn bản, dữ liệu sẽ được hiển thị dưới dạng COUNT. Đây là lý do tại sao việc đảm bảo bạn không kết hợp các kiểu dữ liệu cho các trường giá trị lại quan trọng. Bạn có thể thay đổi tính toán mặc định bằng cách trước tiên chọn mũi tên ở bên phải tên trường, rồi chọn tùy chọn Thiết đặt Trường Giá trị.

Hộp thoại Thiết đặt Trường Giá trị trong Excel

Tiếp theo, thay đổi tính toán trong mục Tóm tắt Giá trị Theo. Lưu ý rằng khi bạn thay đổi phương pháp tính toán, Excel sẽ tự động gắn thêm phương pháp đó vào mục Tên Tùy chỉnh, chẳng hạn như "Tổng Tên Trường" nhưng bạn có thể thay đổi. Nếu bạn chọn Định dạng Số, bạn có thể thay đổi định dạng số cho toàn bộ trường.

Mẹo: Vì việc thay đổi tính toán trong mục Tóm tắt Giá trị Theo thay đổi tên trường PivotTable, tốt nhất bạn không nên đổi tên các trường PivotTable cho đến khi bạn hoàn tất việc thiết lập PivotTable của mình. Có một mẹo là sử dụng Tìm & Thay thế (Ctrl+H) >Tìm nội dung > "Tổng của", rồi Thay thế bằng > để trống để thay thế tất cả cùng một lúc thay vì nhập lại bằng cách thủ công.

Hộp thoại Thiết đặt Trường Giá trị trong Excel cho các tùy chọn Tóm tắt Giá trị Theo

Hiển thị Giá trị Dưới dạng

Thay vì sử dụng một phép tính để tóm tắt dữ liệu, bạn cũng có thể hiển thị dữ liệu dưới dạng phần trăm của trường. Trong ví dụ dưới đây, chúng tôi đã thay đổi số chi phí gia đình để hiển thị dưới dạng % Tổng Cuối thay vì tổng các giá trị.

Ví dụ về PivotTable có Giá trị được hiển thị dưới dạng phần trăm của Tổng Cuối

Sau khi bạn đã mở hộp thoại Thiết đặt Trường Giá trị, bạn có thể thực hiện lựa chọn của mình từ tab Hiển thị Giá trị Dưới dạng.

Hiển thị một giá trị cả ở dưới dạng phép tính và phần trăm.

Chỉ cần kéo mục vào mục Giá trị hai lần, rồi đặt các tùy chọn Tóm tắt Giá trị Theo và Hiển thị Giá trị Dưới dạng cho từng mục.

Mẹo và thủ thuật định dạng dữ liệu

Sử dụng dữ liệu dạng bảng gọn gàng để có kết quả tốt nhất.
Sắp xếp dữ liệu của bạn theo cột, không phải theo hàng.
Hãy đảm bảo tất cả các cột đều có tiêu đề, với một hàng duy nhất, không trống nhãn cho mỗi cột. Tránh hàng kép của tiêu đề hoặc ô đã phối.
Định dạng dữ liệu của bạn dưới dạng bảng Excel (chọn vị trí bất kỳ trong dữ liệu của bạn, rồi chọn Chèn > Bảng từ dải băng).
Nếu bạn có dữ liệu phức tạp hoặc lồng nhau, hãy sử dụng Power Query để chuyển đổi dữ liệu (ví dụ: để bỏ xoay dữ liệu của bạn) để dữ liệu được sắp xếp theo các cột với một hàng tiêu đề duy nhất.

Bạn cần thêm trợ giúp?

Bạn luôn có thể hỏi chuyên gia trong Cộng đồng kỹ thuật Excel hoặc nhận hỗ trợ trong Cộng đồng.

Đề xuất PivotTable là một phần của trải nghiệm được kết nối trong Microsoft 365 và phân tích dữ liệu của bạn bằng các dịch vụ trí tuệ nhân tạo. Nếu bạn chọn không tham gia trải nghiệm được kết nối trong Microsoft 365, dữ liệu của bạn sẽ không được gửi đến dịch vụ trí tuệ nhân tạo và bạn sẽ không thể sử dụng Đề xuất PivotTable. Đọc điều khoản về quyền riêng tư của Microsoft để biết thêm chi tiết.