改變 Outlook 中訊息清單的顯示方式

在新的 Outlook 中，如果你想更改訊息清單的顯示方式，你可以選擇以下幾項：

更改電子郵件顯示  |  聚焦收件匣  |  組織訊息  |  閱讀窗格外觀  |  訊息清單格式

更改新 Outlook 中電子郵件的顯示方式

在頁面頂端，選擇設定、>、郵件>配置。

在新 Outlook 中使用 Focused Inbox 排序

1. 在頁面頂端，選擇設定、>、郵件>配置。
2. 在 「聚焦收件匣」中，根據你是否想專注於特定郵件，選擇任一選項。
   

想了解更多，請參閱 Outlook 的 Focused Inbox。

在新的 Outlook 中組織郵件

1. 在頁面頂端，選擇設定、>、郵件>配置。

2. 在 訊息組織中，根據你想要的訊息組織方式，從以下選項中選擇：

   • 你希望你的訊息清單如何組織？ 你可以選擇你想如何分組訊息，或是不想要分組。
   • 你希望在閱讀窗格中看到什麼？ 選擇你要是想看對話中的所有訊息，還是只想選部分訊息。
   • 你想在對話中看到已刪除的項目嗎？ 你可以顯示或隱藏已刪除的項目。

在新 Outlook 中設定閱讀窗格外觀

在 閱讀窗格中，根據你想如何顯示閱讀窗格，選擇其中一個選項，例如 右側、 底部、 填充畫面或 僅彈出視窗。 你也可以選擇在移動或刪除正在查看的項目時發生什麼，例如 開啟下一個項目、 開啟上一個項目，或 返回訊息清單。

在新的 Outlook 中設定訊息清單格式

在訊息清單格式中，根據你希望訊息顯示的方式，選擇先寫寄件人姓名或主旨。

對於經典 Outlook，如果你想更改訊息清單的顯示方式，你可以選擇以下幾個：

將訊息清單的檢視改為顯示經典 Outlook 中的欄位

要新增或移除欄位，必須使用 清單檢視。 收件匣的預設視圖是 Compact，會依對話群組顯示訊息。

要切換到清單檢視：

1. 選擇 檢視 選單，然後 切換檢視。
2. 選擇 單曲 或 預覽。

在經典 Outlook 的清單檢視中新增或移除欄位

1. 在 [檢視] 索引標籤上，選取 [目前檢視] 群組中的 [檢視設定]。

2. 在 進階檢視設定 視窗中，選擇 欄位。
   

3. 在 「顯示欄位」 視窗中，在 「可用欄位 」列表中，選擇欄位名稱，然後選擇 新增。
   
   如果你想要的欄位不在 可用欄位 列表中，請點擊「從下拉選單 選取可用欄位 」以查看更多欄位集合。
   要建立自訂欄位，選擇 新欄位，輸入 欄位名稱 ，然後選擇你希望欄位顯示的資訊 類型 與 格式 。
   要移除欄位，請在 「在此順序中顯示這些欄位 」中，選擇欄位名稱，然後選擇 「移除」。

4. 選擇確定 以儲存你的變更並套用你的新檢視。

   重要

   如果你在檢視中沒有看到新欄位，可能你沒有使用清單檢視。 請參考「 先將視圖切換為顯示 欄位」的章節，然後重複本節的步驟。

在 Outlook 網頁版中更改您的電子郵件視圖。

在Outlook 網頁版或 Outlook.com 中，您可以選擇：

更改電子郵件顯示  |  聚焦收件匣  |  組織訊息  |  閱讀窗格外觀  |  訊息清單格式

更改電子郵件在Outlook 網頁版或 Outlook.com 中顯示的方式

在頁面頂端，選擇設定、>、郵件>配置。

使用Outlook 網頁版或 Outlook.com 的聚焦收件匣排序

1. 在頁面頂端，選擇設定、>、郵件>配置。
2. 在 「聚焦收件匣」中，根據你是否想專注於特定郵件，選擇任一選項。
   

欲了解更多關於使用 Focused Inbox 的資訊，請參閱 Outlook 的 Focused Inbox。

以Outlook 網頁版或 Outlook.com 組織訊息

1. 在頁面頂端，選擇設定、>、郵件>配置。

2. 在 訊息組織中，根據你想要的訊息組織方式，選擇其中一個選項

   • 你希望你的訊息清單如何組織？ 你可以選擇你想如何分組訊息，或是不想要分組。
   • 你希望在閱讀窗格中看到什麼？ 選擇你要是想看對話中的所有訊息，還是只想選部分訊息。
   • 你想在對話中看到已刪除的項目嗎？ 你可以顯示或隱藏已刪除的項目。

Outlook 網頁版或 Outlook.com 中的閱讀窗格外觀

在 閱讀窗格中，根據你想如何顯示閱讀窗格，選擇其中一個選項，例如 右側、 底部、 填充畫面或 僅彈出視窗。

將訊息清單格式設定為Outlook 網頁版或 Outlook.com

在訊息清單格式中，根據你希望訊息顯示的方式，選擇先寫寄件人姓名或主旨。