在 Outlook 中更改資料夾窗格的資料夾順序

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Outlook 允許你重新排列在資料夾窗格中建立的資料夾。

搜尋與我分享原地歸檔 資料夾無法移動,且永遠是帳號的最後一組資料夾。

秘訣

你也可以將資料夾新增到資料夾面板頂端的 「最愛」區塊

針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?

你可以在新 Outlook 的資料夾窗格中,只要拖曳資料夾來重新排序資料夾。 重新排序資料夾讓你可以自訂資料夾排列,讓郵件管理體驗更有條理且高效。

自訂資料夾的順序

  1. 在新 Outlook 的導覽中,選擇 「郵件信封」按鈕

  2. 選擇功能區上的 「檢視 」標籤,選擇 資料夾窗格,如果還沒選,再選擇 「自訂資料夾順序」。
    選擇資料夾窗格、排序資料夾、自訂資料夾順序

  3. 選取並長掛你想移動的資料夾,然後拖曳到新位置。

    或者,右鍵點擊資料夾,選擇 「往上移動 」或 「往下移動」。
    移動資料夾選項的截圖

秘訣

當選擇 自訂資料夾排序 選項時,你也可以選擇將資料夾從主層移到子資料夾,反之亦然。

在新的 Outlook 中依字母順序顯示資料夾

如果你已經移動過資料夾,但想把它們恢復到字母順序,請到 檢視 頁面,選擇 排序資料夾>A 到 Z 排序。

秘訣

要回到自訂順序,請從資料夾下拉選單重新選擇自訂資料夾順序。

有效資料夾管理的建議

  • 優先處理重要資料夾:將你最常用的資料夾放在最上方,方便快速存取。
  • 相似資料夾分組:將內容或用途相似的資料夾整理在一起,方便瀏覽。
  • 定期維護:定期檢視並重新排序資料夾,確保隨著電子郵件使用情況的變化,資料夾保持整齊。