新進員工入職網站範本是一個溝通 網站 ，設計用來作為你人力資源部門的內部首頁。 利用入職網站範本簡化並優化新進員工入職流程，引導新員工完成您的入職流程。
在本文中，你可以學習如何使用 SharePoint 新進員工入職網站範本中的元素，以及如何自訂網站使其成為屬於自己的風格。
網站特色
- 可自訂的網站，附有預先填充的圖片、網頁部分和內容，激勵網站編輯者在依組織需求做出客製化時的靈感。
- 使用 Microsoft 名單 建立 新員工入職清單 ，確保你的新團隊成員能順利完成。
- 使用現成的新聞貼文範本來介紹新員工。
注意
- 部分功能會逐步引入給已選擇加入 目標發布計畫的組織。 這表示你可能還沒看到這個功能，或者它看起來可能和說明文章中描述的不同。
- 當你將範本套用到現有網站時，內容不會自動與新範本合併。 現有內容會以重複頁面形式儲存在 網站內容中。
步驟 1：新增新員工入職網站範本
首先，依照指示將網站 範本加入新建或現有的 SharePoint 網站。
注意
您必須擁有網站建立權限才能將此範本加入您的網站。
步驟二：檢視已填寫的網站內容
探索預先填充的網站內容、網站部分與頁面，並決定哪些網站客製化是必要的，以符合您組織的品牌、聲音及整體業務目標。
預先填充的網站、列表及新聞貼文範本內容：
- 首頁 - 提供觀眾參與系內新聞、活動、對話並深入了解領導力與願景的平台。
- 使用者入門 - 重點介紹資訊，幫助新進員工了解從何開始新進訓練流程。 透過編輯文字、嵌入和清單網頁部分來自訂此頁面。
- 入職清單 - 提供一份幫助新員工優先排序入職任務的清單。 透過個人化新員工入職名單範本，自訂此頁面。
- 我們是誰 - 強調組織結構及其他基礎部門資訊。 透過編輯文字、快速連結、People 及 Bing 地圖服務網頁部分，自訂此頁面。
- 我們的領導力 ——部門領導力簡介。 透過編輯文字與圖片網頁部分來自訂此頁面。
- 我們的優先事項 ——在部門層級展現組織的價值觀與優先事項。 透過編輯文字與 People 網頁部分來自訂此頁面。
- 協助與支持 - 提供常見問題解答及常用資源連結。 透過編輯快速連結和文字網頁部分來自訂此頁面。
- 新進員工介紹新聞貼文範本 - 使用此現成範本輕鬆發布新進員工介紹。 透過編輯文字與圖片網頁部分來自訂此頁面範本。
步驟三：自訂你的網站
一旦新增了新員工入職網站範本，就可以自訂並打造屬於自己的範本。
注意
要編輯 SharePoint 網站，您必須是網站擁有者或網站成員。
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客製化網站 外觀、 導覽、 網站內容，以符合訪客及組織的需求。 在進行自訂時，請在網站右上角選擇「 編輯 」，確保網站處於編輯模式。 在工作過程中，請 儲存為草稿，或 重新發布 修改，讓編輯內容對觀眾可見。
1. 編輯圖片、文字與按鈕網頁部分
- 首先從編輯和排版內整理文字開始。
- 然後選擇按鈕，並選擇編輯
的 Edit properties ) 將按鈕重新命名為 Label 和 Link。 - 然後，選擇圖片並上傳一張新的圖片。
2. 編輯英雄網頁部分，讓新員工感到受歡迎
- 首先選擇 Hero 網頁部分，並選擇 編輯 Properties ( ) 。
- 接著，選擇最適合組織需求的層與磁磚選項。
了解更多關於 英雄網頁部分的資訊。
3. 編輯快速連結網頁部分，幫助新員工使用資源
- 導覽到快速連結網頁部分並選取該連結，然後在圖示 (編輯屬性 ， 。
- 如有需要，請編輯連結、標題、圖示和描述。
- 要新增連結，請選擇 + 新增連結。
請參閱快速 連結網頁部分的不同版面配置與編輯選項。
4. 編輯新聞網頁部分，介紹新員工給團隊成員
- 首先選擇新聞網頁部分，並選擇編輯圖示中的 「編輯屬性 」 。
- 然後，選擇新聞 來源。
- 選擇最適合顯示組織團隊成員的 版面配置、 檢視選項與 篩選 功能。
- 在 「組織 」區塊中，決定新聞應該以何種順序顯示。
了解更多關於 新聞網頁部分的資訊。
使用現成的新聞貼文範本來介紹新員工
- 要查看新聞貼文範本，請進入 設定 ，然後選擇 網站內容，再選 網站頁面。
- 選擇 範本資料夾以 查看介紹新聞貼文範本。
- 要在新新聞貼文中使用範本，請先在首頁左上角選擇 「新」 ，然後選擇 「新聞貼文」。
- 接著，選擇你想使用的範本，然後開始撰寫你的新聞文章。
了解更多關於 建立與使用頁面範本的方法。
5. 編輯圖片網頁部分，以突顯您組織的目標與專業領域
- 首先選擇圖片網頁部分，並選擇編輯圖示中的 「編輯屬性 」 ) 。
- 接著，選擇 變更，選擇影像來源，然後選擇 插入。
- 在 連結 區塊為圖片添加網址，以引導瀏覽者至其他頁面。
- 透過在已存在的文字上打字，改變網頁部分的疊加文字。
- 每張圖片重複步驟1到4。
了解更多關於 圖片網頁部分的資訊。
6. 編輯 People 網頁部分，介紹新員工認識領導層
- 首先刪除 People 網頁部分的圖片。
- 在右側內容窗格 ) 中找到工具 箱 (
。 選擇「查看所有網頁零件」，然後從網頁零件列表中選擇或拖放「People」。 - 選擇「編輯屬性」 (People網頁零件上的區段屬性 ) 。
- 輸入個人或團體名稱，然後選擇 儲存。
了解更多關於 People 網站部分的資訊。
在網站上自訂以下頁面與清單：
- 使用者入門 - 透過編輯文字、嵌入與清單網頁部分來自訂此頁面。 也可以考慮使用 YouTube 或 Stream 網頁部分來嵌入影片。
- 入職清單 - 透過個人化新 進員工入職名單範本，自訂此頁面。
- 我們是誰 - 透過編輯文字、快速連結、People 及 Bing 地圖服務網頁部分，自訂此頁面。
- 我們的領導層 ——透過編輯 文字 與 圖片 網頁部分來自訂此頁面。
- 我們的優先事項——透過編輯文字與 People 網頁部分來自訂此頁面。
- 幫助與支援 - 透過編輯 快速連結 和 文字 網頁部分來自訂此頁面。
自訂外觀與網站導航
在你與他人分享網站之前，先做最後的修飾，確保使用者能找到網站、輕鬆瀏覽連結和頁面，並快速取得網站上的內容。
- 透過 更新資料夾名稱 和 上傳資源來編輯文件庫。
- 編輯並 自訂網站導覽。
- 透過自訂主題、標誌、頁首版面以及 網站外觀來改變網站的外觀。
- 新增或移除本網站或網站導覽頁面，以容納現有內容。
- 選擇將 此網站與組織內的樞紐網站關聯 ，或如有需要， 將此網站加入現有的樞紐網站導覽 中。
步驟四：與他人分享你的網站
在你自訂網站、審核準確性並發表最終稿後，再與他人分享你的網站。
- 從右上角選擇 分享網站 。
- 透過新增網站擁有者和會員，獲得編輯網站內容的協助。
- 在 「分享網站 」面板中，輸入你想分享網站的人的名字。 如果你希望組織內所有人都能存取該網站， () 你可以選擇「除外部使用者 外的所有人」。 預設權限等級為 唯讀。
- 輸入選用訊息，以與共用網站時傳送的電子郵件通知一併傳送，或者，如果您不想傳送電子郵件，請清除 [傳送電子郵件] 核取方塊。
- 選取 [共用]。
步驟五：維護您的網站
在建立並上線網站後，下一個重要階段是維護網站內容。 確保你有計畫保持內容和內容的更新。
場地維護最佳實務：
- 規劃網站維護 - 建立時間表，隨時檢視網站內容，確保內容仍準確且相關。
- 定期發布新聞 - 將最新公告、資訊與狀態分發至組織各處。 學習如何在團隊網站或溝通網站上新增新聞貼文，並向將要發布公告的人展示如何使用 SharePoint 新聞。
- 檢查連結與網站內容 - 保持連結與網站內容更新，確保您充分利用網站的價值。
- 利用分析提升互動度 - 透過內建 使用數據報告 查看網站使用情況，獲取熱門內容、網站訪問等資訊。
- 定期檢視你的網站設定 ——在 SharePoint 建立網站後，你可以 修改該網站的設定、網站資訊和權限 。
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