在 Microsoft Viva Insights 應用程式中使用讚美,表彰員工與同事的貢獻。 讚美訊息會在 Teams 中以通知形式顯示。 你可以在私人聊天中發送讚美訊息,或為了更廣泛的知名度,在 Teams 頻道的對話中傳遞。
注意
- 讚美應用程式是 Microsoft Teams 的訊息擴充功能,你可以在 Viva Insights 應用程式中使用。 更多資訊請參閱 訊息擴充功能。
- 讚美在國防部 (國防部) Microsoft 365環境中無法取得。
送上讚美
要發送讚美,請以以下方式之一開啟讚美功能:
- Viva Insights 主頁籤。
- Teams 的內容面板。
你也可以設定提醒,定期向同事發送讚美,並查看你的讚美紀錄。 詳情請參見設定讚美提醒和P加薪歷史。
從 Viva Insights 首頁籤發送讚美
在 「推薦給你 」區塊,找到 「送讚美給同事 」卡片,然後選擇 「送出讚美 」按鈕。
當讚美作曲者開啟時,在 「至」 欄位加入你想讚美的人的名字。 每張卡片最多只能送給10個人。
如果你想與組織中的其他人分享這篇讚美文,請使用 「與 (分享一份副本 」欄位,) 選項。 只要開始輸入一個名字來選擇收件人。
秘訣
同一個人不能同時出現在收件人欄位,同時在「共享一份副本」欄位。 如果你在 「分享副本 」欄位輸入對方的名字找不到,請確認他們是否已經是直接收件人。
在 「Where 」欄位中,選擇你希望讚美呈現的方式——可能只在你和收件人之間,或是對 Teams 頻道中的所有人:
- 要讓讚美訊息在你與收件人的1對1聊天中私密出現,請選擇Chat。 此選項僅在您與收件人已共同參與 Teams 聊天時使用。
- 要讓 Teams 頻道或子頻道的所有成員看到讚美訊息,請選擇 Teams 頻道。 此選項僅在所有讚美收件人皆為你選擇的 Teams 頻道或子頻道參與者時使用。
選擇 一個標題,或是保持預設選項:超棒。
(可選) 在 備忘錄 欄位中,新增最多 500 字元的個人化訊息。
(可選) 為讚美訊息選擇 背景 色。
(可選) 選擇 預覽 ,查看發送後您的訊息會呈現什麼樣子。
如果你需要編輯,請選擇 編輯。
準備好後,選擇 發送 按鈕。
從 Teams 訊息欄發送讚美
要直接從 Teams 發送讚美,請使用讚美訊息擴充功能。
使用 Teams 訊息擴充功能:
當你在 Teams 聊天時,請進入 「輸入訊息 」框,選擇 讚美 圖示。 如果你看不到讚美圖示,請點選右側 的 + 鍵開啟 動作與應用程式 選單。 如果你在項目列表中找不到讚美,可以用搜尋欄輸入「praise」來找到它。
如果你在群組聊天或頻道裡,請在 「收件人 」欄填寫你想讚美的人的名字。 在一對一聊天中,名字會預設為聊天室中的另一位。
秘訣
同一個人不能同時出現 在收件人 欄和 「共享一份副本」 欄位。 如果你在 「分享副本 」欄位輸入對方的名字找不到,請確認他們是否已經是直接收件人。
選擇 標題 ,或是保持預設選項:超棒。
(可選) 如果你想與組織中的其他人分享這篇讚美,請展開「 到」 欄位右側的箭頭。 開始輸入以選擇收件人。
(可選) 在 備忘錄 欄位中,新增最多 500 字元的個人化訊息。
(可選) 為讚美訊息選擇 背景 色。
(可選) 選擇 預覽 ,查看發送後您的訊息會呈現什麼樣子。
選取 [傳送]。
Viva Insights 中的讚美推送
要查看你的讚美動態,請在首頁或福祉) 分頁 (的「送讚美給同事」卡片中選擇「所有讚美」連結。 如果你收到過讚美,你會看到最近六則讚美訊息。 你也可以透過該頁面的 「所有讚美 」下拉選單,查看你已發送的讚美或他人分享的讚美訊息。
設定讚美提醒
提醒自己要向同事們表達讚美。 讚美的提醒總是反覆出現;這有助於你養成讓同事知道你感謝他們的付出的習慣。
注意
- 你可以排程任何一天的讚美提醒,包括 Outlook 設定中未設定為工作日的日子。
- 您選擇的時間會適用於您每天會看到提醒的日子。 你不能為一週的不同日子設定不同的時間。
- 提醒可能不會在預定時間準時出現,但大多數提醒會在預定時間前五分鐘內出現。
你可以從 Viva Insights Home 標籤或設定頁面設定讚美提醒:
從首頁分頁:
- 在卡片上,選擇 「所有讚美 」連結,該連結位於「發送讚美」按鈕的右側。
- 在讚美頁面,透過右側推薦與趨勢下方的卡片設定提醒。
來自設定頁面:
注意
在 Viva Insights 應用程式中,選擇任何畫面頂端的省略號 (...) ,然後選擇 讚美,進入設定頁面。
- 從左側窗格選擇 讚美 。
- 在讚美提醒設定中,將 提醒 切換切換為 開啟。
- 選擇你想被提醒的時間和星期幾。
在你設定的星期幾和時間,Viva Insights 應用程式會提醒你發送讚美。 點選提醒通知後,會開啟讚美功能,接著你可以繼續從 Viva Insights 主頁籤中的「發送讚美」步驟。
讚美歷史
注意
讚美歷史僅提供給使用 Exchange Online 郵箱的使用者。 本地託管的信箱不被支援。 欲了解更多計畫詳情,請參閱我們的 常見問題解答。
要查詢過去六個月內你發送和收到的所有讚美訊息,請在讚美動態底部選擇「 查看歷史 」。 這段歷史記錄包括訊息標題與文字、發送者與接收者,以及發送日期。 在 Teams 聊天中選擇「 前往訊息」查看原始讚美。
你也可以在 Teams 頻道貼文中的讚美區選「 檢視你的讚美歷史 」,來存取你的個人讚美歷史。 這個連結只會顯示你個人的歷史,沒有人能看到。
讚美建議
在讚美頁面的右側,你會看到推薦你頂尖合作夥伴的讚美推薦。 推薦會根據協作活動等訊號預先填寫建議,發送讚美。 如果你是經理,App 會推薦你很久沒讚美的團隊成員。 要開始你的訊息,請選擇 開始讚美 按鈕。
讚美趨勢
如果你訂閱了 Viva Insights,可以參加讚美趨勢。 選擇 趨勢標籤, 查看讚美訊息的分析數據,例如讚美發送與接收數量、最大粉絲數及最高讚美。 只有你自己能看到這些資訊。