Viva Insights 的讚美

套用到
Microsoft Viva Insights

在 Microsoft Viva Insights 應用程式中使用讚美,表彰員工與同事的貢獻。 讚美訊息會在 Teams 中以通知形式顯示。 你可以在私人聊天中發送讚美訊息,或為了更廣泛的知名度,在 Teams 頻道的對話中傳遞。 

注意

  • 讚美應用程式是 Microsoft Teams 的訊息擴充功能,你可以在 Viva Insights 應用程式中使用。 更多資訊請參閱 訊息擴充功能
  • 讚美在國防部 (國防部) Microsoft 365環境中無法取得。

送上讚美

要發送讚美,請以以下方式之一開啟讚美功能:

  • Viva Insights 主頁籤。
  • Teams 的內容面板。

你也可以設定提醒,定期向同事發送讚美,並查看你的讚美紀錄。 詳情請參見設定讚美提醒和P加薪歷史

從 Viva Insights 首頁籤發送讚美

  1. 「推薦給你 」區塊,找到 「送讚美給同事 」卡片,然後選擇 「送出讚美 」按鈕。

  2. 當讚美作曲者開啟時,在 「至」 欄位加入你想讚美的人的名字。 每張卡片最多只能送給10個人。

    測試

  3. 如果你想與組織中的其他人分享這篇讚美文,請使用 「與 (分享一份副本 」欄位,) 選項。 只要開始輸入一個名字來選擇收件人。

    秘訣

    同一個人不能同時出現在收件人欄位,同時在「共享一份副本」欄位。 如果你在 「分享副本 」欄位輸入對方的名字找不到,請確認他們是否已經是直接收件人。 

  4. 「Where 」欄位中,選擇你希望讚美呈現的方式——可能只在你和收件人之間,或是對 Teams 頻道中的所有人:

    • 要讓讚美訊息在你與收件人的1對1聊天中私密出現,請選擇Chat。 此選項僅在您與收件人已共同參與 Teams 聊天時使用。
    • 要讓 Teams 頻道或子頻道的所有成員看到讚美訊息,請選擇 Teams 頻道。 此選項僅在所有讚美收件人皆為你選擇的 Teams 頻道或子頻道參與者時使用。
  5. 選擇 一個標題,或是保持預設選項:超棒。

  6. (可選) 在 備忘錄 欄位中,新增最多 500 字元的個人化訊息。

  7. (可選) 為讚美訊息選擇 背景 色。

  8. (可選) 選擇 預覽 ,查看發送後您的訊息會呈現什麼樣子。

  9. 如果你需要編輯,請選擇 編輯

  10. 準備好後,選擇 發送 按鈕。

從 Teams 訊息欄發送讚美

要直接從 Teams 發送讚美,請使用讚美訊息擴充功能。

使用 Teams 訊息擴充功能:

  1. 當你在 Teams 聊天時,請進入 「輸入訊息 」框,選擇 讚美 圖示。 如果你看不到讚美圖示,請點選右側 的 + 鍵開啟 動作與應用程式 選單。 如果你在項目列表中找不到讚美,可以用搜尋欄輸入「praise」來找到它。

    在 Teams 中尋找讚美功能

  2. 如果你在群組聊天或頻道裡,請在 「收件人 」欄填寫你想讚美的人的名字。 在一對一聊天中,名字會預設為聊天室中的另一位。

    秘訣

    同一個人不能同時出現 在收件人 欄和 「共享一份副本」 欄位。 如果你在 「分享副本 」欄位輸入對方的名字找不到,請確認他們是否已經是直接收件人。 

  3. 選擇 標題 ,或是保持預設選項:超棒。

  4. (可選) 如果你想與組織中的其他人分享這篇讚美,請展開「 到」 欄位右側的箭頭。 開始輸入以選擇收件人。

  5. (可選) 在 備忘錄 欄位中,新增最多 500 字元的個人化訊息。

  6. (可選) 為讚美訊息選擇 背景 色。

  7. (可選) 選擇 預覽 ,查看發送後您的訊息會呈現什麼樣子。

  8. 選取 [傳送]

Viva Insights 中的讚美推送

要查看你的讚美動態,請在首頁或福祉) 分頁 (的「送讚美給同事」卡片中選擇「所有讚美」連結。 如果你收到過讚美,你會看到最近六則讚美訊息。 你也可以透過該頁面的 「所有讚美 」下拉選單,查看你已發送的讚美或他人分享的讚美訊息。

設定讚美提醒

提醒自己要向同事們表達讚美。 讚美的提醒總是反覆出現;這有助於你養成讓同事知道你感謝他們的付出的習慣。  

注意

  • 你可以排程任何一天的讚美提醒,包括 Outlook 設定中未設定為工作日的日子。
  • 您選擇的時間會適用於您每天會看到提醒的日子。 你不能為一週的不同日子設定不同的時間。
  • 提醒可能不會在預定時間準時出現,但大多數提醒會在預定時間前五分鐘內出現。 

你可以從 Viva Insights Home 標籤或設定頁面設定讚美提醒:

從首頁分頁:

  1. 在卡片上,選擇 「所有讚美 」連結,該連結位於「發送讚美」按鈕的右側。
  2. 在讚美頁面,透過右側推薦與趨勢下方的卡片設定提醒。

來自設定頁面:

注意

在 Viva Insights 應用程式中,選擇任何畫面頂端的省略號 (...) ,然後選擇 讚美,進入設定頁面。

  1. 從左側窗格選擇 讚美
  2. 在讚美提醒設定中,將 提醒 切換切換為 開啟。
  3. 選擇你想被提醒的時間和星期幾。

在你設定的星期幾和時間,Viva Insights 應用程式會提醒你發送讚美。 點選提醒通知後,會開啟讚美功能,接著你可以繼續從 Viva Insights 主頁籤中的「發送讚美」步驟。

讚美歷史

注意

讚美歷史僅提供給使用 Exchange Online 郵箱的使用者。 本地託管的信箱不被支援。 欲了解更多計畫詳情,請參閱我們的 常見問題解答。 

要查詢過去六個月內你發送和收到的所有讚美訊息,請在讚美動態底部選擇「 查看歷史 」。 這段歷史記錄包括訊息標題與文字、發送者與接收者,以及發送日期。 在 Teams 聊天中選擇「 前往訊息」查看原始讚美。

你也可以在 Teams 頻道貼文中的讚美區選「 檢視你的讚美歷史 」,來存取你的個人讚美歷史。 這個連結只會顯示你個人的歷史,沒有人能看到。 

讚美建議

在讚美頁面的右側,你會看到推薦你頂尖合作夥伴的讚美推薦。 推薦會根據協作活動等訊號預先填寫建議,發送讚美。 如果你是經理,App 會推薦你很久沒讚美的團隊成員。 要開始你的訊息,請選擇 開始讚美 按鈕。

如果你訂閱了 Viva Insights,可以參加讚美趨勢。 選擇 趨勢標籤, 查看讚美訊息的分析數據,例如讚美發送與接收數量、最大粉絲數及最高讚美。 只有你自己能看到這些資訊。 

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