共同焦點計畫

制定共同的重點計畫

1. 在「 身心健康 」分頁，請前往「 採取行動以提升你的身心健康 」區塊。

2. 找到 「開始共享焦點」計畫 卡，選擇 「設定計畫 」按鈕。

   

3. 在 設定共享焦點計畫中，選擇：

   • 你想邀請誰加入你的共同焦點計畫。 
     使用搜尋欄依姓名搜尋人員。
   • 你希望團隊每天專注的時數。
   • 要把專注時間安排在早上還是下午。
   • 你最早會希望團隊集中精神。
   • 無論你是否想要 Teams 提醒，讓你開始專注。
   • 是否要在專注時間靜音 Teams 通知。
   • 無論你是否想加入自訂訊息。
     如果有，請在提供的文字框中加入你的訊息。
   • 準備好發送邀請時，請選擇 分享 。

發送邀請後，Viva Insights 會在 Teams 發送通知給邀請者。

加入共同專注計畫

當有人邀請你加入共享會議計畫時，你會在 Teams 收到邀請。 選擇通知以查看方案設定，並選擇是否加入。

你的加入選項會根據你是否已經參加 Focus 計劃而有所不同。

如果你目前還沒參加 Focus 計畫，可以選擇 加入計畫，這會根據主辦人設定的偏好自動預約時間。 加入後，你會收到一張確認卡。 如果你需要更改設定，請在那裡選擇 「更改設定 」。

如果你不想加入，請在通知右上角選擇 X 。 邀請會留在您的健康標籤上，如果你改變主意，可以稍後加入。

如果您已參加專注計畫，您可以選擇：

• 加入方案，會讓你從個人方案切換到共享方案。
• 編輯設定，這會讓你從個人方案切換到共享方案，但可以先更改部分設定。 調整你每天的專注時間、專注時間，以及是否想在專注時間靜音 Teams 通知。 然後，選擇 加入計畫。

如果你不想加入，請在通知右上角選擇 X 。 你會繼續註冊在個人方案，但不要加入這個新的共享方案。 邀請會留在您的健康標籤上，如果你改變主意，可以稍後加入。

查看與編輯圖紙細節

1. 要查看你們共同專注計畫的詳細資訊，請前往「Wellbeing」標籤中的 「追蹤你的進度 」區塊。
2. 請使用區塊標題右側的箭頭，找到 「共享專注計畫 」卡片。 在這裡，你會看到計畫設定的摘要：團隊每天專注的時間、專注時間發生的時間、是否會收到開始專注時間的提醒，以及 Viva Insights 是否會在專注時間靜音 Teams 聊天。
3. 要更改這些設定，請選擇 更改設定。

留下計畫

你也可以透過共享專注計畫卡來保留計畫。 選擇 離職計畫，然後確認你想離職。

如果你有個人專注計畫，即使你離開共享專注計畫，你仍會被納入其中。 若要離開個人專注計畫或更改其設定，請參考我們的 專注計畫文件。

概念

想了解 Viva Insights 如何安排專注時間，請參考 專注計畫。