注意
要開始無會議日計畫，你需要擁有 Viva Insights 高級授權。 欲了解更多資訊，請參閱 「計畫與環境」。 參加無會議日計畫並非必須持有 Viva Insights 授權。
不開會日是大家共用的重複時間，讓計畫中的每個人都能專心不被打擾。
沒有預約會議的日子：
- 減少會議疲勞。
- 給團隊一些時間專注於個人工作。
- 在團隊中設定一個規範，在特定日期拒絕會議。
當你組織無會議日計畫時，Viva Insights 會安排全天的定期活動，並邀請你選擇的參與者。 除了活動本身，Viva Insights 還會在無會議日前一天提醒你和計畫參與者，提醒你取消或重新安排衝突的活動。
當你接受計畫組織者的無會議日邀請時，行事曆會顯示為整天忙 (或組織者設定的其他狀態，例如不在辦公室;你可以之後再自訂這個設定) 。 你也會在無會議日前被提醒清空行事曆。
開始、編輯或結束計畫
開始
只要他們持有高級 Viva Insights 授權，團隊中的任何人——無論是經理還是同事——都可以啟動無會議日計畫，並邀請他人加入。 受邀方案者不一定要有高級授權。
請依照以下步驟為您的團隊制定免會議日計畫：
在「福祉」標籤中，找到「 無會議日 」卡片，「 採取行動改善你的福祉」。
選擇 設定無會議日。
當設定視窗出現時，開始輸入 收件人 名稱。
選擇你想要 的設定 ：
- 時間與頻率：確認或更改你想舉行無會議日的時間。
- 開始日期與結束日期：選擇你想讓計畫開始的時間。 你不必設定結束日期。
- 狀態：這是參與者在 Outlook 行事曆和 Teams 中顯示的無會議日。 確認此狀態為忙碌，或改成其他狀態，例如不在辦公室。
注意 (可選) 。 如果你想在邀請函中附上訊息，請在這裡輸入。
當您準備好發送邀請並開始您的計畫時，請選擇 「排程 」按鈕。 受邀者會在收件匣收到活動日曆邀請。
設定視窗會顯示確認訊息，裡面有你的方案細節。 如果你想了解更多資訊，請在「 接下來發生什麼？」下方展開灰色箭頭。 否則，請選擇 完成。
編輯或結束
當你開始無會議日計畫後，健康分頁的「追蹤你的進度」區塊會出現一張無會議日卡片。 若要更改或保留計畫，請選擇 編輯。
在編輯視窗中，你可以更改你的計畫細節。 如果你唯一的變更是新增收件人，Viva Insights 會只向這些人發送更新。 如果你編輯其他細節，例如 設定裡的資訊，所有現有和新邀請的方案都會在他們的收件匣收到更新。 匯報會以行事曆事件的形式出現，就像最初的邀請一樣。 要儲存您的變更，請選擇 排程。
如果您想結束您的計畫，請在「無會議日卡片」上選擇「結束計畫」。 在結果的確認框中，選擇 確認。 邀請函隨後從所有參與者的行事曆中消失。
你隨時都可以開始新的計畫。
在禁會議日之前
當你參加無會議日計畫——無論是作為主辦人還是受邀者——Viva Insights 會在預定的無會議日前一天寄送通知給你。 此通知提醒您提前準備無會議日，重新安排或取消任何衝突的會議。
若要檢視衝突事件，請在通知中選擇 「檢視排程 」。 然後，使用下拉箭頭回覆這些活動邀請。 你將以全新開始，準備專注於個人且持續的工作。
如果你不想收到這個通知，可以在 Teams 或網頁版的 Viva Insights 應用程式中更改設定：
- 選擇右上角 () 省 略號，然後選擇 設定。
- 從左側窗格選擇 「保護時間 」。
- 在無會議日計畫設定>中，發送提醒以清除無會議日衝突？，選擇「否」。