AI 正在改变工作场所,并为生产力开辟新的道路。 然而,有了 AI,在工作中使用 AI 时也需要考虑额外的安全注意事项。 以下是有关如何在工作中使用 AI 时确保安全的一些建议:
遵循组织关于在工作中使用 AI 的策略。 这些政策旨在保护你和公司。 随时了解贵公司提供的最新培训和指导。
仅使用公司授权的 AI 服务。 虽然 Web 上有许多免费、付费和公共 AI 服务,但应仅使用公司批准的那些 AI 服务。 这有助于确保 AI 服务具有公司所需的适当控制、策略和支持。
确保谨慎处理输入到 AI 系统的任何数据。 避免向 AI 服务泄露敏感或机密的公司详细信息,包括有关员工或供应商的个人信息。
在工作中使用 AI 生成的结果之前,请务必仔细检查它们。 AI 可能会犯错误。
注意 AI 系统中的潜在偏差。 负责任地使用 AI,并确保在工作中对 AI 的使用不会对任何个人或群体产生不公平的影响。
使用 Microsoft Copilot 时:
- 在使用 Microsoft 365 应用和 Microsoft Copilot Web 门户体验之前,请确保使用工作帐户登录。 这有助于确保适当的访问和文件保护到位,并且在使用 Microsoft Copilot 时任何公司数据仍然受到保护。
- 如果你的组织使用 敏感度标签,请确保打开的每封电子邮件和文档都贴有相应的标签。 这有助于确保为数据提供额外的保护层。