智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®可以帮助你更快地生成决策摘要，但并不是应该委托简报的每个部分。 决策摘要通常包括研究、分析、判断和承诺。 其中一些工作非常适合科皮洛。 其中一些仍然需要你领导。
此方案演示如何决定 Copilot 应处理决策摘要的哪些部分。 目标不是在任何地方使用 Copilot，而是在既能增加价值又不降低责任的情况下使用它。
方案：在委托之前将决策摘要工作划分为任务
你正在为高级领导准备一份决定摘要，说明在结果喜忧参半后是继续、更改还是停止试点。 一些团队看到了好处，但采用方式各不相同，反馈包括热情和关注，成本或人员配置的影响仍然不清楚。
你有源材料，包括试点摘要、会议说明、反馈主题、采用数据和早期成本估算。 决策简报可能会影响未来的投资、扩展、推出更改或工作是否结束。
在使用 Copilot 之前，请将工作分解为较小的任务。 组织源材料、汇总反馈模式和起草大纲等例行工作通常更易于查看和委托。 塑造建议、解释证据或影响决策的任务需要更多的人工参与。
你的工作是决定 Copilot 可以起草哪些地方，在哪里可以支持你的思维，以及你需要在何处保持完全领先。 Copilot 可以帮助合成信息并构建草稿，但你仍负责该建议。
在委派决策之前，如何实现评估决策摘要工作？
对每个任务使用以下四个问题：
- 重复： 此步骤是否遵循可预测的模式？
- 影响： 如果此部分出错，会发生什么情况？
- 错误可检测性： 错误很容易发现吗？
- 时间敏感度： 使用 Copilot 是否会帮助你更快地完成此任务，而不会增加不必要的风险？
我应该如何在 Copilot 和人员之间划分决策简报工作？
下表显示了划分工作的实用方法，以便 Copilot 帮助你组合和起草工作，而人们则负责验证、策略和审批。
| 决策摘要步骤 | 建议的方法 | 为什么 |
|---|---|---|
| 收集笔记、决策和现有源材料。 | Copilot 处理人工评审。 | 这通常 可重复 ，合成速度比手动操作要快。 |
| 起草一次性大纲或标准节。 | Copilot 处理人工评审。 | 如果你查看和优化结构和初稿，风险通常 很低 。 |
| 汇总已知的试点目标、里程碑、发现结果或背景。 | Copilot 处理人工评审。 | 这可以节省时间，但你仍然需要 确认哪些内容是最新的、完整的和相关的。 |
| 制定建议、权衡和业务案例。 | Copilot 支持，但保持人为主导。 | 这是 判断重的工作。 你拥有逻辑、定位和最终消息。 |
| 确认日期、预算、所有者、范围、依赖项和假设。 | 保持以人为本。 | 这些详细信息的影响 可能很大 ，必须针对受信任的源进行验证。 |
| 批准最终决策摘要并决定共享它。 | 保持以人为本。 | 不应委托责任、审批和 利益干系人判断 。 |
如何实现使用 Copilot 同时继续负责？
知道 Copilot 应处理哪些部分后，可以更有意地使用它。
例如，你可能会要求 Copilot：
- 将试点反馈和采用说明汇总到简短的背景部分。
- 将粗略要点转换为决定简报的初稿大纲。
- 为发现结果、风险、依赖项和选项建议更清晰的结构。
通常应让这些部分保持人为主导：
- 最终建议。
- 应如何解释混合证据。
- 决定摘要中的置信度。
- 如何权衡。
- 你要求利益干系人批准的内容。
- 决策摘要是否已准备好共享。
Copilot 可以帮助你更快地移动，但它不会获取决策摘要的所有权。 如果建议薄弱、不完整或具有误导性，则仍由你负责。
提示示例可帮助你进行呼叫
可以使用 Copilot 帮助确定要委托的决策摘要工作流的量。
将工作分解为任务
列出准备此决策摘要所涉及的主要任务。 单独的起草、分析、验证和审批工作。 |
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评估每个任务
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对于每个任务，请评估可重复性、影响、错误可检测性和时间敏感度。 确定哪些任务适合 Copilot 起草，哪些任务应保持人为主导。 |
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获取建议
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建议哪些决策摘要任务应通过人工评审自动执行、由 Copilot 支持，同时保持人为主导或完全由人员处理。 解释推理。 |
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快速决策清单
在使用 Copilot 起草决策摘要的部分内容之前，请确认：
✔️ 可重复性： 任务的可预测性足以让 Copilot 很好地处理。
✔️ 影响： 了解错误的风险和影响。
✔️ 错误可检测性： 可以轻松查看和验证结果。
✔️ 时间敏感度： 速度会增加实际价值。
如果其中任何一个都不清楚，请缩小委派内容的范围。 下载 确定 Copilot 或代理何时适合你的工作工具 快速参考指南，该指南是可在工作时重新访问的实用资源。
为什么此决定很重要
这样的决策摘要不仅仅是一个文档。 这是一个建议，当证据混合，利害关系是真实的时，接下来应该会发生什么。 Copilot 可以节省起草和合成的时间，但你的判断使决定简短负责分享。
使用 Copilot 可帮助你更快地移动。 在工作依赖于判断、解释、风险和问责制的地方，让人类处于领先地位。
提示
下载 确定 Copilot 或代理何时是适合你的工作工具的快速参考指南，该指南是可在工作时重新访问的实用资源。