Microsoft Copilot 可以帮助你更快地生成决策摘要，但并非应委派摘要的每个部分。 决策摘要通常包括研究、分析、判断和承诺。 其中一些工作非常适合 Copilot。 其中一些仍然需要你的领导。
此方案演示如何决定 Copilot 应处理决策摘要的哪些部分。 目标不是在任何位置都使用 Copilot，而是在不减少责任感的情况下增加价值的地方使用它。
方案：在委派之前将决策简报工作划分为任务
您正在为高级领导准备一份决策简报，内容涉及在结果好坏参半后是继续、改变还是停止试点。 一些团队已经看到了好处，但采用情况各不相同，反馈既有热情也有关注，成本或人员配备的影响仍不清楚。
你拥有源材料，包括试点摘要、会议记录、反馈主题、采用数据和早期成本估算。 决策摘要可能会影响未来的投资、扩张、推出的变化或工作是否结束。
在使用 Copilot 之前，请将工作分解为较小的任务。 组织源材料、总结反馈模式和起草大纲等日常工作通常更容易审阅和委派。 制定建议、解释证据或影响决策的任务需要更多的人工参与。
你的工作是决定 Copilot 可以在哪些方面草稿、在哪些位置可以支持你的思维，以及你需要在哪些方面完全处于领先地位。 Copilot 可以帮助综合信息并构建草稿，但你仍对建议负责。
在委托决策简报工作之前如何实现评估它？
对每个任务使用以下四个问题：
- 可重复性： 此步骤是否遵循可预测的模式？
- 影响： 如果此部分错误，会发生什么情况？
- 错误可检测性： 错误容易发现吗？
- 时间敏感性： 使用 Copilot 是否会帮助你更快地完成此任务，而不会增加不必要的风险？
应如何在 Copilot 和人员之间划分决策简报工作？
下表显示了一种划分工作的实用方法，以便 Copilot 帮助你进行组装和草稿，而员工则负责验证、策略和审批。
| 决策简要步骤 | 建议的方法 | 原因 |
|---|---|---|
| 收集笔记、决策和现有源材料。 | Copilot 通过人工审查进行处理。 | 这通常比手动执行更 可重复 且合成更快。 |
| 起草首程大纲或标准部分。 | Copilot 通过人工审查进行处理。 | 如果您审阅并完善结构和初稿，它们 通常风险较低 。 |
| 汇总已知的试点目标、里程碑、发现或背景。 | Copilot 通过人工审查进行处理。 | 这可以节省时间，但仍需 确认哪些内容是最新的、完整的和相关的。 |
| 制定建议、权衡和业务案例。 | Copilot 支持，但保持由人为主导。 | 这是一项 需要大量判断力的工作。 您拥有逻辑、定位和最终消息。 |
| 确认日期、预算、所有者、范围、依赖关系和假设。 | 保持以人为主导。 | 这些详细信息可能会 产生很大影响 ，必须根据受信任的来源进行验证。 |
| 批准最终决策摘要并决定共享它。 | 保持以人为主导。 | 不应委托责任、批准和 利益干系人的判断 。 |
如何实现在使用 Copilot 的同时保持责任？
知道 Copilot 应处理哪些部分后，就可以更有意识地使用它。
例如，你可以要求 Copilot：
- 将试点反馈和采用说明汇总为一个简短的背景部分。
- 将粗略的要点转化为决策摘要的初稿大纲。
- 建议一个更清晰的调查结果、风险、依赖关系和选项的结构。
通常应保留以下部分以人为主导：
- 最终建议。
- 应如何解释混合证据。
- 对决策摘要的置信度。
- 如何权衡。
- 你要求利益干系人批准的内容。
- 决策摘要是否已准备好共享。
Copilot 可以帮助你更快地行动，但它不拥有决策摘要的所有权。 如果建议薄弱、不完整或具有误导性，这仍然是您的责任。
有助于做出决定的提示示例
可以使用 Copilot 来帮助决定委派多少决策摘要工作流。
将工作分解为任务
列出准备本决定摘要所涉及的主要任务。 分离起草、分析、验证和审批工作。 |
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评估每项任务
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对于每项任务，评估可重复性、影响、错误可检测性和时间敏感性。 确定哪些任务适合 Copilot 草稿，哪些应保持由人为主导。 |
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获取建议
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建议哪些决策摘要任务应通过人工审阅实现自动化、由 Copilot 支持同时保持人工主导，或完全由人员处理。 解释原因。 |
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快速决策清单
在使用 Copilot 起草决策摘要的部分内容之前，请确认：
✔️ 可重复性： 任务的可预测性足以让 Copilot 很好地处理。
✔️ 影响： 了解错误的风险和影响。
✔️ 错误可检测性： 您可以轻松查看和验证结果。
✔️ 时间敏感性： 速度增加了真正的价值。
如果其中任何一项不明确，请减少委托范围。 下载“ 确定 Copilot 或代理何时适合工作 快速参考”指南，这是可在工作时重新访问的实用资源。
为什么此决定很重要
像这样的决定摘要不仅仅是一份文件。 这是关于当证据参差不齐且利害关系真实时接下来应该发生什么的建议。 Copilot 可以节省起草和综合时间，但你的判断决定需要负责分享。
使用 Copilot，它可以帮助你更快地移动。 让人类处于领先地位，工作取决于判断、解释、风险和责任。
提示
下载“ 确定 Copilot 或代理何时适合你的工作快速参考”指南，这是可在工作时重新访问的实用资源。