智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®可以快速生成坚实的初稿，但经过打磨的草稿仍然可以错过标记。 当输出接近但不太正确时，迭代有助于改进它，而无需从头开始。
在此方案中，你将通过解决最大的差距并进行有针对性的更改来帮助执行利益干系人评估建议来加强 Copilot 生成的建议。
场景：在不开始的情况下改进建议草案
你正在处理相同的领导建议：自动跨多个团队进行每周状态报告。 该提案旨在减少手动工作量，提高报告一致性，并通过试点和更广泛的推广（如果成功）让领导者更好地了解风险和延迟。
诊断第一个草稿后，你发现了最大的问题：
- 该提案没有清楚地解释哪些领导人被要求批准。
- 风险和依赖项（包括人员配备、采用和数据一致性）被低估。
- 有关报告问题、试点范围、所有者和时间线的上下文缺失或不一致。
- 一些说法，特别是关于效率提高的说法，过于宽泛，让人觉得可信。
- 某些详细信息可能不会反映最新的推出计划。
草案足够强大，可以再厉。 与其从头开始，不如先关注最大的差距，改进该部分，并保留已经有效的内容。 每次修订后，检查提案是否更明确、更可信、更有用，对领导决定是否为项目提供资金。
如何实现循环访问来改进提案草案？
使用这些 迭代检查 进行重点更改，以增强草稿： 目标、 受众、 约束、 证据和 结构。
目标：重新将草稿集中在所需的决策上
| 之前： Copilot 草稿 | 之后：修订的版本 |
|---|---|
| “此提案概述了报告改进计划的范围和目标。” | “此建议建议分阶段推出，以自动执行四个团队的每周状态报告，以便领导者可以更快地看到风险和延迟，同时减少准备更新所需的手动工作。” |
| 此草案未明确说明的内容： 它保持一般，并不清楚执行利益干系人需要做出什么决定。 | 改进的内容： 修订将命名操作，定义第一步，并立即解释业务价值。 |
询问 Copilot
“修改开幕词，使建议、第一阶段范围和执行决定在前两句话中明确。
受众：调整高管利益干系人草稿
| 之前： Copilot 草稿 | 之后：修订的版本 |
|---|---|
| “随着时间的推移，多个团队使用不同的报告方法，并且一直在讨论流程一致性和更新质量。 | 如今，团队手动收集每周更新，并使用不一致的格式，使领导者更难发现跨计划的风险和延迟。 |
| 此草案未明确说明的内容： 它将时间花在一般背景上，而不是快速制定业务问题。 | 改进的内容： 修订为高管提供了他们需要的上下文，而不会延迟这一点。 |
询问 Copilot
“为执行利益干系人重写此代码。 仅保留解释当前报告问题的上下文以及为什么现在很重要。”
约束：剪切到正确的长度、范围和格式
| 之前： Copilot 草稿 | 之后：修订的版本 |
|---|---|
| “此建议包括以前报告讨论的背景、流程注意事项、多个未来状态选项以及团队对话中的一些观察结果。 | “该提案侧重于四点：当前报告问题、第一阶段试点、预期价值以及现在所需的决定。 |
| 此草案未明确说明的内容： 该部分过于宽泛，与高管们需要的更严格的格式不匹配。 | 改进的内容： 修订缩小了范围，使内容更易于快速查看。 |
询问 Copilot
“请收紧此部分以供执行评审。 删除低值背景，仅保留支持第一阶段建议的内容。”
证据：添加支持建议的具体详细信息
| 之前： Copilot 草稿 | 之后：修订的版本 |
|---|---|
| “此计划将带来显著的效率提升，并提高跨团队的可见性。 | “此计划将自动化试点团队的每周状态收集，减少编译更新所花费的时间，并为领导者提供在每周报告周期中更一致的风险、延迟和所有者视图。 |
| 此草案未明确说明的内容： 它承诺改进，但它没有解释哪些变化或为什么声明应该可信。 | 改进的内容： 修订将优势与实际报告问题联系起来，并解释了自动化的具体价值。 |
询问 Copilot
“使用当前的报告痛点、试点范围和源说明，使这一说法更加具体。”
结构：重新设置草稿格式，以便更轻松地扫描和操作
| 之前： Copilot 草稿 | 之后：修订的版本 |
|---|---|
| “此建议建议在第一阶段与选定的团队一起开始自动化工作，具体取决于人员配备和实施准备情况，并要求领导审查建议和下一步。 |
建议： 为四个团队启动第一阶段试点。 关键依赖项： 确认人员配备、报告输入和推出准备情况。 现在需要做出决策： 批准试点范围和下一步规划。 |
| 此草案未明确说明的内容： 关键点都存在，但它们以一种更难扫描和快速处理的方式组合在一起。 | 改进的内容： 修订将要点划分为高管可以更快地审阅的格式。 |
询问 Copilot
“重新格式化为简短的执行摘要，其中包含三个要点：建议、关键依赖项和现在所需的决策。
快速就绪情况清单
在继续操作之前，请确认每个修订已改进的五个镜头之一：
✔️ 目标： 草案现在支持高管们需要做出的决策。
✔️ 受众： 语气和细节水平适合执行利益干系人。
✔️ 约束： 长度、范围和格式受控制。
✔️ 证据： 声明是具体且基于报告方案。
✔️ 结构： 建议草案易于扫描和操作。
如果一个区域较弱，请再次迭代。 第二次或第三次修订是正常的。 下载 在 Copilot 输出上迭代以获得更好的结果 快速参考指南，这是一个实用资源，你可以在工作时重新访问。
为什么迭代很重要
初稿不一定是完美的。 如果方向正确，迭代有助于加强薄弱环节、保留有效内容并改进建议，而无需从头开始。
提示
下载 在 Copilot 输出上迭代以获得更好的结果快速参考指南，这是一个实用资源，你可以在工作时重新访问。