智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®可以通过生成可靠的初稿（无论是电子邮件、会议摘要、建议、计划还是分析）来节省时间。 但第一反应很少是最后一个反应。 当输出接近但不完全正确时，通常不需要从头开始。 相反，在诊断输出问题后，进行迭代。
迭代意味着对提示或 Copilot 的输出进行小而有意的更改，以便下一个版本更有用。 这不是科皮洛失败的迹象。 这就是你如何引导一个良好的起点进入你可以自信地使用的东西。
如何实现有效地迭代 Copilot 输出？
迭代是在有目的的步骤中优化输出的习惯。 保留有效内容，仅调整无效内容，例如目标、受众、详细级别、格式或特定性。
强迭代是：
- 包含足够多，可以判断从一个版本到下一个版本的更改。
- 足够有意地将输出移动到更接近目标。
- 足够清晰，你可以将新版本与最后一个版本进行比较，并确定它是否改进了结果。
将科皮洛的第一反应视为草稿。 你的角色是塑造它，而不是默认替换它。
如何实现循环访问 Copilot 输出来改进它？
当输出需要改进时，请通过五个镜头来查看它： 目标、 受众、 约束、 证据和 结构。 大多数修订只来自调整其中一项。
目标
输出是否侧重于我需要的目标或结果？
如果反应感觉过于宽泛，最大的问题通常是，它的目标不够严格，而不是你需要的结果。
| 要查找的内容 | 询问 Copilot |
|---|---|
| 输出是相关的，但它并不明确支持你关心的操作、决策或结果。 | “将注意力重新放在 [目标或结果] 上。 删除任何不直接支持该目标的东西。” |
访问群体
这是为合适的受众编写的吗？
响应可能是正确的，并且仍然觉得会阅读它的人错了。 语气可能过于技术化、过于随意或过于内部。
| 要查找的内容 | 询问 Copilot |
|---|---|
| 细节、语言或强调不适合你的读者。 | “为 [受众重写此内容]。 调整细节的语气和水平，强调观众最关心的内容。 |
约束
输出是否符合长度、格式、范围) (约束？
有时问题不在于内容本身，而在于内容太多、太少或错误的详细信息类型。
| 要查找的内容 | 询问 Copilot |
|---|---|
| 输出太长、太模糊或包含不必要的信息。 | “将此修改为 [长度或格式]。 仅包含 [必须具有的元素] ，并省略 [不需要的内容]。” |
证据
输出是否包含具体详细信息和有用证据？
抛光语言有时可以隐藏缺乏实质内容。 通用短语并不总是帮助人们采取行动或决定。
| 要查找的内容 | 询问 Copilot |
|---|---|
| 响应听起来很合理，但缺少具体操作、示例或细节。 | “使这一点更加具体。 添加支持主要点的特定操作、示例或详细信息。” |
结构
输出是否结构化，因此易于扫描和操作？
如果强内容被埋在长段落中或混合在一起，没有清晰的模式，则也很难使用。
| 要查找的内容 | 询问 Copilot |
|---|---|
| 关键点难以扫描、比较或操作。 | “将此格式重新设置为 [项目符号/清单/简要摘要]。 将 [优先级] 放在第一位，使其余部分保持简洁。” |
如何实现迭代而不从头开始？
一个简单的过程可以帮助你有效地优化输出：
- 保留已正常工作的内容。 如果核心想法或内容有用，请基于它进行构建，而不是放弃它。
- 找到最大的差距。 问问自己最不舒服的感受：目标、受众、约束、证据或结构。
- 一次更改一项。 一次调整多个变量会更难判断实际改进的内容。
- 比较版本。 评估新版本是更清晰、更准确、更适合语气还是更完整，而不仅仅是不同。
此方法可让你保持控制，并随着时间的推移加快迭代速度。
在实践中，有效迭代是怎样的？
你使用的提示中的小型显式更改通常会产生重大改进。
示例：将状态更新转换为面向高管的简报
| 提示之前 | 提示后 | 为什么这有效 |
|---|---|---|
| 编写状态更新。 | 为执行领导层编写五项状态更新。 关注里程碑、风险和所需的下一个决策。 使用纯语言，并将其保持在 120 个单词以下。 | 观众很清楚。 结构已定义。 约束是显式的。 进球更锋利。 |
示例：将会议摘要转换为可操作的回顾
| 提示之前 | 提示后 | 为什么这有效 |
|---|---|---|
| 总结此会议。 | 为未参加的项目利益干系人总结此会议。 使用五个项目符号。 突出显示关键决策、开放风险、所有者和后续步骤。 将其保持在 150 字以下，并使用普通语言。 | 受众由错过会议) (利益干系人定义。 结构清晰 (五个项目符号) 约束限制长度和复杂性。 重点从一般的回顾转移到面向决策和行动的结果。 |
这些类型的有针对性的更改将一般摘要转换为读者可以快速理解和处理的内容，而无需从头开始重写请求。
何时应进行迭代，何时应从头开始？
| 迭代时间 | 从头开始 |
|---|---|
| 输出最有用。 核心理念是正确的，但语气、细节或结构需要完善。 你希望提高清晰度、针对性或受众契合度。 |
响应完全错过了你的目标。 缺少关键上下文或假设。 方向或结构根本错误。 |
如果基础关闭，优化它可能无济于事。 重置请求的速度可以更快。
快速就绪情况清单
在共享或处理 Copilot 的输出之前，请确认：
✔️ 目标： 内容明确支持预期目标或结果。
✔️ 受众： 语气、细节级别，适合目标读者。
✔️ 约束： 长度、格式和范围受控制，仅包含重要内容。
✔️ 证据： 事实、示例、来源和建议准确、相关，并得到可信信息的支持。
✔️ 结构： 内容组织良好、易于扫描且可操作。
如果一个区域较弱，请再次迭代。
提示
下载 在 Copilot 输出上迭代以获得更好的结果快速参考指南，这是一个实用资源，你可以在工作时重新访问。