无论是电子邮件、会议摘要、提案、计划还是分析，Microsoft Copilot 都可以通过生成可靠的初稿来节省时间。 但第一个反应很少是最后一个。 当输出接近但不太合适时，通常不需要重新开始。 相反，在诊断输出出现问题后，请循环访问。
迭代意味着对提示或 Copilot 的输出进行小的、刻意的更改，以便下一个版本更有用。 这并不表示 Copilot 失败。 这是你如何引导一个好的起点成为你可以自信使用的东西。
如何实现有效地循环访问 Copilot 输出？
迭代是在有目的的步骤中优化输出的习惯。 你保留有效的内容，只调整无效的内容 - 例如目标、受众、详细程度、格式或特异性。
一个强迭代是：
- 包含到足以分辨从一个版本更改为下一个版本的内容。
- 足够有意地使输出更接近目标。
- 足够清晰，您可以将新版本与上一个版本进行比较，并确定它是否改进了结果。
将 Copilot 的第一个响应视为草稿。 你的角色是塑造它，而不是默认取代它。
如何实现循环访问 Copilot 输出以改进它？
当输出需要改进时，请从五个角度来看待它：目标、受众、约束、证据和结构。 大多数修订仅来自对其中一项的调整。
目标
输出是否侧重于我需要的目标或结果？
如果回应感觉过于宽泛，最大的问题通常是它没有足够紧密地瞄准您需要的结果。
| 查找内容 | 询问 Copilot |
|---|---|
| 输出是相关的，但它没有明确支持你所关心的操作、决策或结果。 | “重新关注 [目标或结果]。 删除任何不直接支持该目标的内容。 |
访问群体
这是为正确的受众编写的吗？
一个回应可能是正确的，但对于阅读它的人来说仍然会觉得不对劲。 语气可能过于技术性、过于随意或过于内在。
| 查找内容 | 询问 Copilot |
|---|---|
| 细节、语言或重点不适合读者。 | “为[观众]重写此内容。 调整基调和细节层次，并强调这些受众最关心的内容。 |
约束
输出是否满足我在长度、格式、范围) (限制？
有时问题不在于内容本身，而在于内容太多、太少或细节类型错误。
| 查找内容 | 询问 Copilot |
|---|---|
| 输出过长、过于模糊或包含不必要的信息。 | “将其修改为 [长度或格式]。 仅包含 [必备元素]，省略 [不需要的]。 |
证据
输出是否包括具体细节和有用的证据？
润色的语言有时会掩盖缺乏实质内容。 通用短语并不总是帮助人们采取行动或做出决定。
| 查找内容 | 询问 Copilot |
|---|---|
| 这种回应听起来似是而非，但缺乏具体的行动、例子或细节。 | “让这更具体。 添加支持主要观点的具体操作、示例或详细信息。” |
结构
输出的结构化是否便于扫描和操作？
如果内容被埋在长段落中或混合在一起而没有清晰的模式，即使是很强的内容也很难使用。
| 查找内容 | 询问 Copilot |
|---|---|
| 关键点难以扫描、比较或采取行动。 | “将其重新格式化为 [项目符号/清单/简要摘要]。 把 [优先级] 放在第一位，剩下的保持简洁。 |
如何实现不重新开始的情况下进行迭代？
一个简单的过程可以帮助您有效地优化输出：
- 保留已经有效的内容。 如果核心思想或内容有用，请在此基础上进行构建，而不是丢弃它。
- 找出最大的差距。 问问自己什么感觉最不对劲：目标、受众、限制、证据或结构。
- 一次更改一件事。 一次调整多个变量会更难判断实际改进的内容。
- 比较版本。 评估新版本是更清晰、更准确、语气更贴切，还是更完整，而不仅仅是不同。
这种方法可让您掌控一切，并随着时间的推移加快迭代速度。
有效的迭代在实践中是什么样的？
对所用提示进行的小而明确的更改通常会产生很大的改进。
示例：将状态更新转换为一份可供高管准备的简报
| 提示前 | 提示后 | 为什么有效 |
|---|---|---|
| 编写状态更新。 | 为行政领导编写一份由五项内容组成的状态更新。 关注里程碑、风险和下一个需要的决策。 使用通俗语言，字数控制在 120 字以内。 | 听众是清楚的。 定义了结构。 约束是显式的。 目标更尖锐。 |
示例：将会议摘要转换为可操作的回顾
| 提示前 | 提示后 | 为什么有效 |
|---|---|---|
| 总结本次会议。 | 为未参加的项目利益干系人总结本次会议。 使用五个子弹。 突出显示关键决策、公开风险、所有者和后续步骤。 将字数控制在 150 字以内，并使用通俗语言。 | 受众定义 (错过会议) 的利益干系人。 结构清晰 (五个子弹) 约束限制长度和复杂性。 焦点从一般回顾转向以决策和行动为导向的结果。 |
这些类型的针对性更改将一般摘要转换为读者可以快速理解并采取行动的内容 — 而无需从头开始重写请求。
何时应迭代，何时应重新开始？
| 迭代时间 | 重新开始的时间 |
|---|---|
| 输出大多是有用的。 核心思想是正确的，但基调、细节或结构需要改进。 你希望提高清晰度、具体性或受众契合度。 |
响应完全没有达到你的目标。 缺少关键背景或假设。 方向或结构从根本上是错误的。 |
如果地基脱落，提炼可能无济于事。 重置请求的速度可能更快。
快速就绪清单
在共享 Copilot 的输出或对其进行操作之前，请确认：
✔️ 目标： 内容明确支持预期目标或结果。
✔️ 受众： 语气、详细程度以及适合目标读者。
✔️ 约束： 控制长度、格式和范围 - 只包含重要的内容。
✔️ 证据： 事实、示例、来源和建议准确、相关，并有可靠信息支持。
✔️ 结构： 内容组织良好，易于浏览且可操作。
如果某个区域薄弱，请再次迭代。
提示
下载“ 在 Copilot 上迭代”输出以获得更好的结果快速参考指南，这是可在工作时重新访问的实用资源。